Excel 2019 (часть 11): макет и печать

Иногда вам может понадобиться распечатать книгу, чтобы просмотреть и поделиться своими данными в автономном режиме. После того как вы выбрали настройки макета страницы, книгу можно легко просмотреть и распечатать из Excel с помощью панели «Печать».

Как получить доступ к панели управления печатью

1. Выберите вкладку «Файл». Появится представление Backstage .

2. Выберите Печать. Появится панель «Печать» .

Вот панель печати :

Как распечатать рабочие тетради

1. Перейдите на панель «Печать» и выберите нужный принтер.

2. Введите количество копий, которое вы хотите напечатать.

3. При необходимости выберите дополнительные настройки.

4. Нажмите «Печать».

Выберите область печати

Прежде чем распечатать книгу Excel, важно точно решить, какую информацию вы хотите распечатать. Например, если в вашей книге есть несколько листов, вам нужно будет решить, хотите ли вы распечатать всю книгу или только активные листы. Также могут быть случаи, когда вам просто нужно распечатать какое-то содержимое из вашей книги.

Как распечатать рабочие листы

1. Лист считается активным, если он выбран.

2. Выберите лист, который хотите распечатать. Чтобы распечатать несколько листов, щелкните первый лист, удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкните любые другие листы, которые хотите выбрать.

3. Перейдите на панель управления печатью.

4. В раскрывающемся меню «Диапазон печати» выберите «Печать активных листов» .

5. Нажмите кнопку «Печать».

Как распечатать всю книгу

1. Перейдите на панель управления печатью.

2. В раскрывающемся меню «Диапазон печати» выберите « Напечатать всю книгу» .

3. Нажмите кнопку «Печать».

Как распечатать выделенное

В примере будут распечатаны профили 40 лучших продавцов на центральном листе.

1. Выберите ячейки, которые хотите распечатать.

2. Перейдите на панель управления печатью.

3. Выберите «Печать выбранного» в раскрывающемся меню «Диапазон печати» .

4. Предварительный просмотр выделения появится на панели «Просмотр» .

5. Нажмите кнопку «Печать» , чтобы распечатать выбранное.

Если вы хотите, вы также можете заранее установить область печати, чтобы вы могли визуализировать, какие ячейки будут напечатаны при работе в Excel. Просто выберите ячейки, которые хотите распечатать, перейдите на вкладку « Макет страницы» , выберите команду «Область печати» , затем выберите «Задать область печати» . Помните, что если вам нужно распечатать всю книгу, вам нужно будет очистить область печати.

Настройте контент

Иногда вам может потребоваться внести небольшие изменения на панели управления печатью , чтобы содержимое книги аккуратно помещалось на распечатанной странице. Панель «Печать» включает несколько инструментов, которые помогут настроить и масштабировать содержимое, включая масштабирование и поля страницы.

Как изменить ориентацию страницы

Excel предоставляет два варианта ориентации страницы: альбомную и книжную. «Пейзаж» ориентирует страницу горизонтально, а «Портрет» — вертикально. В примере будет установлена ​​альбомная ориентация страницы.

1. Перейдите на панель управления печатью.

2. Выберите нужную ориентацию в раскрывающемся меню «Ориентация страницы». Например, мы выберем альбомную ориентацию.

3. Новая ориентация страницы отобразится на панели предварительного просмотра.

Настройте содержимое перед печатью

Если часть вашего содержимого обрезается принтером, вы можете использовать функцию масштабирования, чтобы автоматически выровнять книгу по печатной странице.

1. Перейдите на панель управления печатью. В примере предыдущего предварительного просмотра видно, что при печати содержимое будет обрезано.

2. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню «Масштабирование». Например, выберите «Поместить все столбцы на одной странице ».

3. Рабочий лист будет отрегулирован так, чтобы поместиться на одной странице.

Помните, что лист становится труднее читать по мере его сжатия, поэтому вы можете не использовать эту опцию при печати листа с большим количеством информации. В примере значение параметра будет изменено обратно на «Без масштабирования».

Как включить заголовки

Если на вашем рабочем листе используются заголовки, важно включить эти заголовки на каждую страницу печатного листа. Трудно будет прочитать рабочую тетрадь, если заголовки появятся только на первой странице. Команда «Печатать заголовки» позволяет выбирать определенные строки и столбцы, которые появляются на каждой странице.

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на ленте, затем выберите команду «Печать заголовков».

2. Появится диалоговое окно «Параметры страницы» . Отсюда вы можете выбрать строки или столбцы для повторения на каждой странице. В примере сначала будет повторяться одна строка.

3. Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» рядом с полем «Строки для повторения сверху:» .

4. Указатель превратится в небольшую стрелку выбора, и диалоговое окно «Параметры страницы» свернется. Выберите строки, которые вы хотите повторить, вверху каждой печатной страницы. Например, мы выберем строку 1.

5. Строка 1 будет добавлена ​​в поле «Строки для повторения вверху:» . Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» еще раз.

6. Диалоговое окно «Параметры страницы» расширится. Чтобы повторить столбец, используйте ту же процедуру, что и в шагах 4 и 5. В примере выбрано повторение строки 1 и столбца A.

7. Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите «ОК».

8. В этом примере строка 1 отображается вверху каждой страницы, а столбец A — слева от каждой страницы.

Отрегулируйте разрывы страниц

1. Нажмите команду «Просмотр разрыва страницы» , чтобы перейти в режим разрыва страницы .

2. Вертикальные и горизонтальные синие пунктирные линии обозначают разрывы страниц. Нажмите и перетащите одну из этих линий, чтобы настроить разрыв страницы.

3. В примере между строками 21 и 22 помещен горизонтальный разрыв страницы.

4. В этом примере на всех страницах теперь отображается одинаковое количество строк из-за изменения разрыва страницы.

Как изменить поля на панели «Предварительный просмотр»

Поля — это пространство между вашим контентом и краем страницы. Иногда вам может потребоваться настроить поля, чтобы ваши данные лучше соответствовали. Вы можете изменить поля страницы на панели «Печать».

1. Перейдите на панель управления печатью.

2. Выберите нужный размер полей в раскрывающемся меню «Поля страницы». Например, мы выберем Узкий.

3. Новые поля страницы отобразятся на панели предварительного просмотра.

Вы можете вручную настроить поля, нажав кнопку «Показать поля» в правом нижнем углу, а затем перетащив маркеры полей на панели «Предварительный просмотр».