Excel 2019 (часть 12): Знакомство с формулами (Формула)

Одной из самых мощных функций Excel является возможность расчета числовой информации с помощью формул. Как и калькулятор, Excel может складывать, вычитать, умножать и делить. Сегодняшняя статья покажет вам, как использовать ссылки на ячейки для создания простых формул.

Математические операторы

Excel использует стандартные операторы для формул: знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и каретка (^) для показателя степени.

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что ячейка содержит формулу и вычисляемое ею значение.

Подробнее о ссылках на ячейки

Хотя вы можете создавать простые формулы в Excel, используя числа (например, =2+2 или =5*5 ), в большинстве случаев для создания формулы вы будете использовать адреса ячеек. Это называется созданием ссылок на ячейки. Использование ссылок на ячейки гарантирует, что ваши формулы всегда будут точными, поскольку вы можете изменять значения ячеек, на которые ссылаются, без необходимости переписывать формулу.

В приведенной ниже формуле ячейка A3 суммирует значения ячеек A1 и A2, создавая ссылку на ячейку:

Когда вы нажимаете Enter , формула вычисляет и отображает ответ в ячейке A3:

Если значения в ссылочных ячейках изменятся, формула автоматически пересчитается:

Объединив математический оператор со ссылкой на ячейку, вы можете создать множество простых формул в Excel. Формулы также могут включать комбинации ссылок на ячейки и чисел, как в примерах ниже:

Как создавать формулы

В приведенном ниже примере для расчета бюджета используется простая формула и ссылки на ячейки.

1. Выберите ячейку, которая будет содержать формулу. Например, мы выберем ячейку D12.

2. Введите знак равенства (=). Обратите внимание, как оно отображается как в ячейке, так и в строке формул.

3. Введите адрес ячейки, на которую вы хотите ссылаться первой в формуле — ячейка D10 в примере. Вокруг указанной ячейки появится синяя рамка.

4. Введите математический оператор, который вы хотите использовать. Например, введите знак плюса (+).

5. Введите адрес второй ячейки, на которую вы хотите ссылаться в формуле — ячейка D11 в примере. Вокруг указанной ячейки появится красная рамка.

6. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и значение отобразится в ячейке. Если вы выберете ячейку еще раз, обратите внимание, что в ячейке отображается результат, а в строке формул отображается формула.

Если результат формулы слишком велик для отображения в ячейке, он может отображаться в виде знака решетки ( ####### ) вместо значения. Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Изменить значение с помощью ссылки на ячейку

Реальное преимущество ссылок на ячейки заключается в том, что они позволяют обновлять данные на листе без необходимости переписывать формулу. В приведенном ниже примере значение ячейки D10 изменяется с 1200 долларов США до 1800 долларов США. Формула в D12 автоматически пересчитает и отобразит новое значение в ячейке D12.

Excel не всегда сообщает вам, есть ли в ваших формулах ошибки, поэтому вам придется проверить все свои формулы.

Как создавать формулы методом «укажи и щелкни»

Вместо того чтобы вводить адреса ячеек вручную, вы можете указать и щелкнуть ячейки, которые хотите включить в формулу. Этот метод позволяет сэкономить много времени и сил при создании рецептов. В приведенном ниже примере создана формула для расчета стоимости заказа нескольких пластиковых коробок для столового серебра.

1. Выберите ячейку, которая будет содержать формулу. Например, мы выберем ячейку D4.

2. Введите знак равенства (=).

3. Выберите ячейку, на которую вы хотите ссылаться первой в формуле — ячейка B4 в примере. Адрес ячейки появится в формуле.

4. Введите математический оператор, который вы хотите использовать. Например, введите знак умножения (*).

5. Выберите ячейку, на которую вы хотите ссылаться второй в формуле — ячейка C4 в примере. Адрес ячейки появится в формуле.

6. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и значение отобразится в ячейке.

Скопируйте формулу, используя маркер заполнения.

Формулы также можно скопировать в соседние ячейки с помощью маркера заполнения, что может сэкономить много времени и усилий, если вам нужно выполнить одно и то же вычисление несколько раз на листе. Маркер заполнения — это маленький квадрат в правом нижнем углу выбранных ячеек.

1. Выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите скопировать. Нажмите и перетащите маркер заполнения в ячейки, которые хотите заполнить.

2. После того, как вы отпустите кнопку мыши, формула скопируется в выделенные ячейки.

Как редактировать формулы

Иногда вам может потребоваться изменить существующий рецепт. В приведенном ниже примере в формулу введен неправильный адрес ячейки, поэтому его необходимо отредактировать.

1. Выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите изменить. Например, мы выберем ячейку D12.

2. Щелкните строку формул для редактирования. Вы также можете дважды щелкнуть ячейку, чтобы просмотреть и отредактировать формулы непосредственно в ячейке.

3. Вокруг всех ячеек, на которые имеются ссылки, появится рамка. В примере первая часть формулы будет изменена на ссылку на ячейку D10 вместо ячейки D9.

4. Закончив, нажмите Enter на клавиатуре или выберите команду Enter в строке формул.

5. Формула будет обновлена, и в ячейке отобразится новое значение.

Если вы передумаете, вы можете нажать клавишу Esc на клавиатуре или нажать команду «Отмена» в строке формул, чтобы избежать случайного внесения изменений в формулу.

Чтобы отобразить все формулы в электронной таблице, вы можете, удерживая клавишу Ctrl , нажать ` (ударение). Знаки ударения обычно располагаются в левом верхнем углу клавиатуры. Вы можете нажать Ctrl + ` еще раз, чтобы вернуться к обычному виду.