Excel 2019 (часть 15): Функции

Функция — это заранее заданная формула, которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Excel включает в себя множество популярных функций, которые можно использовать для быстрого нахождения суммы, среднего значения, количества, максимального и минимального значения для диапазона ячеек. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументы для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Части функции

Чтобы функционировать правильно, функции должны быть написаны особым образом, называемым синтаксисом. Основной синтаксис функции — это знак равенства ( = ), имя функции (например, SUM ) и один или несколько аргументов. Аргумент содержит информацию, которую вы хотите вычислить. Функция в примере ниже добавляет значения диапазона ячеек A1:A20.

Работа с аргументами

Аргумент может относиться как к отдельным ячейкам, так и к диапазонам ячеек и должен быть заключен в круглые скобки. Вы можете включить один или несколько аргументов, в зависимости от синтаксиса, необходимого для функции.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) вычисляет среднее значение значений в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены запятыми. Например, функция =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) сложит значения всех ячеек в 3 аргументах.

Создать функцию

В Excel доступно множество функций. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые вы будете использовать:

• СУММ : Эта функция складывает все значения ячеек в аргументе.
• СРЗНАЧ : Эта функция определяет среднее значение значений, содержащихся в аргументе. Он суммирует ячейки, а затем делит это значение на количество ячеек в аргументе.
• COUNT : эта функция подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в аргументе. Эта функция полезна для быстрого подсчета элементов в диапазоне ячеек.
• MAX : эта функция определяет наибольшее значение ячейки, содержащееся в аргументе.
• МИН: эта функция определяет наименьшее значение ячейки, содержащееся в аргументе.

Как создать функцию с помощью команды AutoSum

Команда «Автосумма» позволяет автоматически вставлять в формулы наиболее распространенные функции, включая СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и МИН . В приведенном ниже примере функция СУММ используется для расчета общей стоимости списка недавно заказанных товаров.

1. Выберите ячейку, которая будет содержать функцию. Например, мы выберем ячейку D13.

2. В группе «Редактирование» на вкладке «Главная » щелкните стрелку рядом с командой «Автосумма». Далее выберите нужную функцию из выпадающего меню. Например, мы выберем Сумма.

3. Excel поместит функцию в ячейку и автоматически выберет диапазон ячеек для аргумента. В примере ячейки D3:D12 были выбраны автоматически, их значения будут добавлены для расчета итоговой стоимости. Если Excel выбирает неправильный диапазон ячеек, вы можете вручную ввести нужные ячейки в аргумент.

4. Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет рассчитана, и результат появится в ячейке. В примере сумма D3:D12 составляет 765,29 долларов США.

Доступ к команде «Автосумма» также можно получить на вкладке «Формулы» на ленте.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + = вместо команды Автосумма. Чтобы использовать этот ярлык, удерживайте клавишу Alt и коснитесь знака равенства.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как работает этот ярлык.

Как ввести функцию вручную

Если вы уже знаете имя функции, вы можете легко ввести его самостоятельно. В приведенном ниже примере (подсчет продаж файлов cookie) функция СРЗНАЧ будет использоваться для расчета среднего количества единиц, проданных каждой командой.

1. Выберите ячейку, которая будет содержать функцию. Например, мы выберем ячейку C10.

2. Введите знак равенства ( = ), затем введите желаемое имя функции. Вы также можете выбрать нужную функцию из списка предлагаемых функций, который появляется под ячейкой по мере ввода. Например, мы бы ввели =СРЗНАЧ.

3. Введите диапазон ячеек для аргумента в круглых скобках. Например, мы введем (C3:C9). Эта формула складывает значения ячеек C3:C9 , а затем делит это значение на общее количество значений в диапазоне.

4. Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет рассчитана, и результат появится в ячейке. В примере среднее количество проданных каждой командой 849 штук.

Excel не всегда сообщает вам, есть ли в ваших формулах ошибки, поэтому вам придется проверить все свои формулы.

Библиотека функций

Хотя в Excel существуют сотни функций, те из них, которые вы будете использовать чаще всего, будут зависеть от типа данных в вашей книге. Нет необходимости изучать каждую функцию, но изучение нескольких различных типов функций будет полезно при создании новых проектов. Вы даже можете использовать библиотеку функций на вкладке «Формулы» для просмотра функций по категориям, включая «Финансовые», «Логические», «Текстовые» и «Дата и время» .

Чтобы получить доступ к библиотеке функций , выберите вкладку «Формулы» на ленте. Найдите группу «Библиотека функций».

Как вставить функцию из библиотеки функций

В приведенном ниже примере будет использоваться функция COUNTA для подсчета общего количества элементов в столбце «Элементы». В отличие от COUNT, COUNTA можно использовать для подсчета ячеек, содержащих данные любого типа, а не только числовые данные.

1. Выберите ячейку, которая будет содержать функцию. Например, мы выберем ячейку B17.

2. Перейдите на вкладку «Формулы» на ленте , чтобы получить доступ к библиотеке функций.

3. В группе «Библиотека функций» выберите нужную категорию функций. Например, выберите «Дополнительные функции» , затем наведите указатель мыши на «Статистика».

4. Выберите нужную функцию из раскрывающегося меню. Например, мы выберем функцию СЧЕТЗ, которая будет подсчитывать количество ячеек в столбце «Элементы».

5. Появится диалоговое окно «Аргументы функции» . Выберите поле «Значение1» , затем введите или выберите нужные ячейки. В примере будет введен диапазон ячеек A3:A12. Вы можете продолжать добавлять аргументы в поле Значение2 , но в этом случае в примере требуется подсчитать только количество ячеек в диапазоне ячеек A3:A12.

6. Когда вы будете удовлетворены, нажмите ОК.

7. Функция будет рассчитана, и результат появится в ячейке. В примере результаты показывают, что было заказано 10 товаров.

Команда «Вставить функцию»

Хотя Библиотека функций — отличное место для поиска функций, иногда вместо этого вы можете предпочесть искать функцию. Это можно сделать с помощью команды «Вставить функцию». Это может потребовать некоторых проб и ошибок в зависимости от типа функции, которую вы ищете, но на самом деле команда «Вставить функцию» может быть эффективным способом быстрого поиска функций.

Как использовать команду «Вставить функцию»

В приведенном ниже примере требуется найти функцию, которая рассчитывает количество дней, необходимое для получения товаров после размещения заказа. В примере будут использоваться даты в столбцах E и F для расчета времени доставки в столбце G.

1. Выберите ячейку, которая будет содержать функцию. Например, мы выберем ячейку G3.

2. Откройте вкладку «Формулы» на ленте , затем нажмите команду «Вставить функцию».

3. Появится диалоговое окно «Вставить функцию» .

4. Введите несколько ключевых слов, описывающих расчет, который должна выполнить функция, затем нажмите «Перейти». В примере будет введено количество дней, но вы также можете выполнить поиск, выбрав категорию из раскрывающегося списка.

5. Просмотрите результаты, чтобы найти нужную функцию, затем нажмите «ОК». Например, выберите ЧИСТРАБДНИ , чтобы рассчитать количество рабочих дней между датой заказа и датой получения.

6. Появится диалоговое окно «Аргументы функции» . Отсюда вы сможете вводить или выбирать ячейки, которые будут составлять аргументы функции. В примере будет введено E3 в поле Start_date и F3 в поле End_date.

7. Когда вы будете удовлетворены, нажмите ОК.

8. Функция будет рассчитана, и результат появится в ячейке. В примере результаты показывают, что получение заказа занимает 4 рабочих дня.

Как и формулы, функции можно копировать в соседние ячейки. Просто выберите ячейку, содержащую функцию, затем щелкните и перетащите маркер заполнения ячеек, которые вы хотите заполнить. Функция будет скопирована, и значения для этих ячеек будут рассчитаны относительно их строк или столбцов.

Если вас устраивают базовые функции, возможно, вы захотите попробовать более продвинутую функцию, например VLOOKUP. Дополнительную информацию можно найти в статье LuckyTemplates.com о том, как использовать функцию Vlookup в Excel .