Excel 2019 (часть 16): основные советы по работе с данными

Книги Excel предназначены для хранения большого количества информации. Независимо от того, работаете ли вы с 20 ячейками или с 20 000 ячейками, Excel предлагает ряд функций, которые помогут вам упорядочить данные и найти то, что вам нужно. Ниже вы можете увидеть некоторые из наиболее полезных функций. Обязательно просмотрите другие уроки из этой серии, чтобы получить подробные пошаговые инструкции для каждой функции.

Закрепить строки и столбцы

Возможно, вам захочется постоянно видеть определенные строки или столбцы на листе, особенно ячейки заголовков. Закрепив строки или столбцы на месте, вы сможете прокручивать содержимое, продолжая просматривать замороженные ячейки. В этом примере закрепляются две верхние строки, что позволяет зрителю отслеживать дату независимо от того, где он прокручивает электронную таблицу.

Сортиовка данных

Вы можете быстро реорганизовать свой рабочий лист, отсортировав данные. Содержимое можно располагать в алфавитном, числовом и ряде других способов. Например, вы можете отсортировать список контактов по фамилии.

Фильтровать данные

Фильтры можно использовать для сужения данных на листе, позволяя видеть только ту информацию, которая вам нужна. В этом примере лист фильтруется так, чтобы в столбце B отображались только строки, содержащие слова «Ноутбук» или «Проектор» .

Синтез данных

Команда «Промежуточный итог» позволяет быстро суммировать данные. В примере создан промежуточный итог для каждого размера футболок, что позволяет легко увидеть, сколько футболок необходимо для каждого размера.

Форматировать данные в виде таблицы

Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, но они также помогут организовать содержимое и упростить использование данных. Например, таблицы имеют встроенные параметры сортировки и фильтрации. Excel также включает несколько предопределенных стилей таблиц, позволяющих быстро создавать таблицы.

Визуализация данных с помощью диаграмм

Может быть сложно разобраться в книге Excel, содержащей много данных. Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные вашей книги, упрощая визуализацию сравнений и тенденций.

Добавить условное форматирование

Допустим, у вас есть лист с тысячами строк данных. Будет трудно увидеть закономерности и тенденции, просто изучая необработанную информацию. Условное форматирование позволяет автоматически применять форматирование ячеек, включая цвета, значки и гистограммы, к одной или нескольким ячейкам на основе значения ячейки.

Используйте функцию «Найти и заменить».

При работе с большим количеством данных выявление конкретной информации может быть трудным и трудоемким. Вы можете легко выполнить поиск в книге, используя функцию «Найти». Excel также позволяет изменять содержимое с помощью функции «Заменить».