Excel 2019 (часть 17): закрепление строк/столбцов и параметры просмотра

Когда вам приходится работать с большим количеством данных, вам может быть сложно сравнивать информацию в книгах. К счастью, Excel включает в себя ряд инструментов, которые упрощают одновременный просмотр содержимого из разных частей вашей книги, включая возможность замораживания строк/столбцов и разделения листов.

Как починить товар

Возможно, вам захочется постоянно видеть определенные строки или столбцы на листе, особенно ячейки заголовков. Закрепив строки или столбцы на месте, вы сможете прокручивать содержимое, продолжая просматривать замороженные ячейки.

1. Выберите строку ниже строки, которую вы хотите заморозить. Например, мы хотим зафиксировать строки 1 и 2, поэтому будет выбрана строка 3.

2. На вкладке «Вид» выберите команду «Закрепить панели» , затем выберите «Закрепить панели» в раскрывающемся меню.

3. Ряды будут зафиксированы на месте, как показано серой линией. Вы можете прокрутить лист вниз, продолжая просматривать фиксированные строки вверху. Пример прокрутился до строки 18.

Как исправить столбцы

1. Выберите столбец справа от столбцов, которые вы хотите заморозить. Например, вы хотите закрепить столбец A , чтобы был выбран столбец B.

2. На вкладке «Вид» выберите команду «Закрепить панели» , затем выберите «Закрепить панели» в раскрывающемся меню.

3. Колонна зафиксируется на месте, как показано серой линией. Вы можете прокручивать лист, продолжая просматривать закрепленный столбец слева. В примере прокрутился столбец E.

Если вам нужно закрепить только верхнюю строку (строку 1) или первый столбец (столбец A) на листе, выберите « Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец» в раскрывающемся меню.

Как разморозить строки/столбцы

Если вы хотите выбрать другой вариант просмотра, вам может потребоваться сначала сбросить электронную таблицу, разблокировав строки/столбцы. Чтобы разморозить строки или столбцы, нажмите команду «Закрепить панели» , затем выберите «Разморозить панели» в раскрывающемся меню.

Другие варианты просмотра

Если ваша книга содержит много содержимого, иногда может быть сложно сравнивать разные разделы. Excel включает дополнительные параметры, упрощающие просмотр и сравнение книг. Например, вы можете открыть новое окно для своей книги или разделить лист на отдельные панели.

Как открыть новое окно для текущей книги

Excel позволяет одновременно открывать несколько окон книги. В примере эта функция будет использоваться для сравнения двух разных листов из одной книги.

1. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте , затем выберите команду «Новое окно».

2. Появится новое окно рабочей книги.

3. Теперь вы можете сравнивать разные листы одной книги в разных окнах. Например, мы выберем лист «Подробное представление продаж за 2013 год» , чтобы сравнить продажи за 2012 и 2013 годы.

Если у вас одновременно открыто несколько окон, вы можете использовать команду «Упорядочить все» , чтобы быстро изменить их порядок.

Как разделить лист

Иногда вам может потребоваться сравнить разные части одной книги без создания нового окна. Команда «Разделить» позволяет разделить лист на отдельные панели прокрутки.

1. Выберите ячейку, на которую вы хотите разделить лист. Например, мы выберем ячейку D6.

2. Откройте вкладку «Вид» на ленте , затем выберите команду «Разделить».

3. Рабочая тетрадь будет разделена на разные отсеки. Вы можете прокручивать каждую отдельную панель с помощью полос прокрутки, что позволяет сравнивать различные части книги.

4. После разделения вы можете щелкнуть и перетащить вертикальные и горизонтальные разделители, чтобы изменить размер каждой части.

5. Чтобы удалить разделение, еще раз нажмите команду «Разделить».