Excel 2019 (часть 21): Таблицы

После ввода информации в рабочий лист вы можете отформатировать данные в виде таблицы. Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, помочь организовать содержимое и упростить использование ваших данных. Excel включает в себя ряд предопределенных стилей таблиц и инструментов, позволяющих быстро и легко создавать таблицы.

Как отформатировать данные в виде таблицы

1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать в виде таблицы. Например, мы выберем диапазон ячеек A2:D9.

2. На вкладке «Главная» выберите команду « Форматировать как таблицу» в группе «Стили».

3. Выберите стиль таблицы в раскрывающемся меню.

4. Появится диалоговое окно с подтверждением выбранного диапазона ячеек для таблицы.

5. Если в таблице есть заголовки, установите флажок рядом с « Моя таблица имеет заголовки» , затем нажмите «ОК».

6. Диапазон ячеек будет отформатирован в соответствии с выбранным стилем таблицы.

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в ячейках заголовков. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей: Фильтрация данных .

Изменить таблицу

Внешний вид любой таблицы легко изменить после добавления ее на лист. Excel включает несколько вариантов настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

Как добавить строки или столбцы в таблицу

Если вам нужно включить в таблицу больше контента, вы можете изменить размер таблицы, добавив дополнительные строки и столбцы. Есть два простых способа изменить размер таблицы:

Введите новый контент в любые соседние строки или столбцы. Строка или столбец будут автоматически преобразованы в таблицу.

Нажмите и перетащите правый нижний угол таблицы, чтобы создать дополнительные строки или столбцы.

Как изменить стиль таблицы

1. Выберите любую ячейку в таблице, затем перейдите на вкладку «Дизайн».

2. Найдите группу «Стили таблиц» , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно» , чтобы просмотреть все доступные стили таблиц.

3. Выберите желаемый стиль таблицы.

4. Стиль таблицы будет применен.

Как изменить параметры стиля таблицы

Вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид любой панели. Существует несколько вариантов: строка заголовка, строка итогов, объединенные строки, первый столбец, последний столбец, объединенные столбцы и кнопка «Фильтр» .

1. Выберите любую ячейку в таблице, затем перейдите на вкладку «Дизайн».

2. Выберите или отмените выбор нужных параметров в группе «Параметры стиля таблицы ». Например, выберите «Строка итогов» , чтобы автоматически включать итоговую сумму в таблицу.

3. Стиль таблицы будет изменен. В примере в таблицу добавлена ​​новая строка с формулой, автоматически суммирующей значения ячеек столбца D.

В зависимости от типа вашего контента и выбранного вами стиля таблицы эти параметры могут по-разному влиять на внешний вид вашей таблицы. Возможно, вам придется поэкспериментировать с некоторыми вариантами, чтобы найти именно тот стиль, который вам нужен.

Как удалить таблицу

Таблицу из книги можно удалить без потери данных. Однако это может вызвать проблемы с некоторыми типами форматирования, включая цвета, шрифты и строки. Прежде чем использовать эту опцию, будьте готовы при необходимости переформатировать ячейки.

1. Выберите любую ячейку в таблице, затем перейдите на вкладку «Дизайн».

2. Нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты».

3. Появится диалоговое окно. Нажмите Да.

4. Диапазон больше не будет таблицей, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Чтобы начать форматирование с нуля, нажмите команду «Очистить» на вкладке «Главная». Далее выберите в меню «Очистить форматы» .