Excel 2019 (часть 22): диаграммы

Когда книга Excel содержит много данных, это может немного сбивать с толку . Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные книги, упрощая визуализацию сравнений и тенденций.

Подробнее о диаграммах

В Excel имеется несколько типов диаграмм, что позволяет вам выбрать диаграмму, которая лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как использовать различные типы диаграмм.

В Excel имеется множество различных типов диаграмм , каждый из которых имеет свои преимущества:

• Столбчатые диаграммы используют вертикальные полосы для представления данных. Они могут подходить для самых разных типов данных, но чаще всего используются для сравнения информации.
• Линейные графики идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.
• Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать соотношения. Каждое значение отображается в виде круга, поэтому легко увидеть, какие значения составляют общий процент.
• Столбчатые диаграммы работают так же, как столбчатые, но вместо вертикальных в них используются горизонтальные полосы.
• Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что они включают области под линией, соединяющей точки данных.
• Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно видеть множество типов информации.

Помимо типов диаграмм, вам необходимо понимать, как их читать. Диаграмма содержит несколько элементов или разделов, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Как вставить диаграмму

1. Выберите ячейки, которые вы хотите построить на диаграмме, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. Например, мы выберем ячейки A1:F6.

2. На вкладке «Вставка» выберите нужную команду «Диаграмма» . Например, мы выберем Столбец.

3. Выберите нужный тип диаграммы в раскрывающемся меню.

4. Выбранная диаграмма будет вставлена ​​на рабочий лист.

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда «Рекомендуемые диаграммы» рекомендует несколько диаграмм на основе исходных данных.

Диаграммы и стили макетов

После вставки диаграммы вы, возможно, захотите изменить некоторые параметры отображения данных. Макет и стиль диаграммы легко изменить на вкладке «Дизайн».

Excel позволяет добавлять элементы диаграммы, включая заголовки диаграмм, легенды и метки данных, чтобы облегчить чтение диаграммы. Чтобы добавить элемент диаграммы, нажмите команду «Добавить элемент диаграммы» на вкладке «Дизайн» , затем выберите нужный элемент в раскрывающемся меню.

Чтобы отредактировать элемент диаграммы, например заголовок диаграммы, просто дважды щелкните заполнитель и начните вводить текст.

Если вы не хотите добавлять отдельные элементы диаграммы, вы можете использовать один из предопределенных макетов Excel. Просто нажмите команду «Быстрый макет» и выберите нужный макет в раскрывающемся меню.

Excel также включает несколько стилей диаграмм, позволяющих быстро изменить внешний вид диаграммы. Чтобы изменить стиль диаграммы, выберите нужный стиль в группе Стили диаграмм. Вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка справа, чтобы увидеть больше стилей.

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к форматированию диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стили диаграммы и фильтровать данные диаграммы.

Дополнительные параметры диаграммы

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, Excel позволяет изменить порядок данных диаграммы, изменить тип диаграммы и даже переместить диаграмму в другое место в книге.

Как преобразовать данные строк и столбцов

Иногда вам может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграмме. Например, на диаграмме ниже данные о продажах книг сгруппированы по категориям, причем каждый месяц соответствует столбцу. Однако можно переключать строки и столбцы так, чтобы на диаграмме данные группировались по месяцам, а каждая категория соответствовала столбцу. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить.

2. На вкладке «Проект» выберите команду «Переключить строку/столбец» .

3. Строки и столбцы будут преобразованы. В примере данные в настоящее время сгруппированы по месяцам, и каждая категория соответствует столбцу.

Как изменить тип диаграммы

Если вы обнаружите, что ваши данные не работают на определенной диаграмме, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. Пример изменится с гистограммы на линейную диаграмму.

1. На вкладке «Дизайн» нажмите команду «Изменить тип диаграммы» .

2. Появится диалоговое окно «Изменить тип диаграммы» . Выберите новый стиль и макет диаграммы, затем нажмите «ОК». Например, мы выберем Линейный график .

3. Появится выбранный тип диаграммы. В этом примере линейная диаграмма позволяет легко увидеть тенденции в данных о продажах с течением времени.

Как переместить график

Всякий раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она отображается как объект на том же листе, который содержит исходные данные. Вы можете легко переместить диаграмму на новый лист, чтобы упростить организацию данных.

1. Выберите диаграмму, которую хотите переместить.

2. Откройте вкладку «Дизайн» и выберите команду «Переместить диаграмму».

3. Появится диалоговое окно «Переместить диаграмму» . Выберите желаемое место для диаграммы. В примере будет выбрано перемещение его на новый лист.

4. Нажмите ОК.

5. Диаграмма появится в выбранном месте. В этом примере диаграмма теперь отображается на новом листе.

Поддерживайте актуальность графиков

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы это исправить, вы можете настроить диапазон данных. Просто нажмите на диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете дополнительные данные в свою электронную таблицу, обнвление диапазонов данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы , а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы. По мере добавления дополнительных данных они автоматически включаются как в таблицы, так и в диаграммы, обеспечивая единообразие и актуальность.