Excel 2019 (часть 23): условное форматирование

Предположим, у вас есть лист с тысячами строк данных. Будет трудно увидеть закономерности и тенденции, просто изучая необработанную информацию. Подобно диаграммам , условное форматирование позволяет визуализировать данные и сделать рабочие листы более понятными.

Узнайте об условном форматировании

Условное форматирование позволяет автоматически применять форматирование, например цвета, значки и гистограммы, к одной или нескольким ячейкам на основе значения ячейки. Для этого вам необходимо создать правило условного форматирования. Например, правило условного форматирования может быть таким: Если значение меньше 2000 долларов, раскрасьте ячейку красным цветом. Применив это правило, вы сможете быстро увидеть, в каких ячейках содержатся значения меньше 2000 долларов.

Как создать правила условного форматирования

Например, у вас есть лист, содержащий данные о продажах, и вы хотите увидеть, какие продавцы достигают своих ежемесячных целей по продажам. Цель продаж — 4000 долларов США в месяц, поэтому мы создадим правило условного форматирования для всех ячеек, содержащих значение выше 4000.

1. Выделите нужные ячейки для правила условного форматирования.

2. На вкладке «Главная» нажмите команду «Условное форматирование». Появится раскрывающееся меню.

3. Наведите указатель мыши на нужный стиль условного форматирования, затем выберите нужное правило в появившемся меню. Например, вы хотите выделить ячейки стоимостью более 4000 долларов.

4. Появится диалоговое окно. Введите желаемое значение(я) в пустое поле. Например, мы введем в качестве значения 4000.

5. Выберите стиль форматирования в раскрывающемся меню. Например, выберите «Зеленая заливка с темно-зеленым текстом» , затем нажмите «ОК».

6. К выделенным ячейкам будет применено условное форматирование. В этом примере легко увидеть, какие продавцы достигли своей цели по продажам в 4000 долларов за каждый месяц.

Вы можете применять несколько правил условного форматирования к диапазону ячеек или листов, что позволяет визуализировать различные тенденции и закономерности в ваших данных.

Установите наборы настроек условного форматирования

В Excel имеется ряд предопределенных стилей, также называемых пресетами, которые можно использовать для быстрого применения условного форматирования к данным. Они сгруппированы в три категории:

• Панели данных — это горизонтальные полосы, добавляемые в каждую ячейку, например гистограмма.

• Цветовые шкалы изменяют цвет каждой ячейки в зависимости от ее значения. В каждой цветовой шкале используется градиент двух или трех цветов. Например, в цветовой шкале «Зеленый-Желтый-Красный» самые высокие значения соответствуют зеленому, средние значения — желтому, а самые низкие значения соответствуют красному.

• Наборы значков добавляют к каждой ячейке определенный значок в зависимости от ее значения.

Как использовать наборы настроек условного форматирования

1. Выделите нужные ячейки для правила условного форматирования.

2. Нажмите команду «Условное форматирование». Появится раскрывающееся меню.

3. Наведите указатель мыши на нужное значение предустановки, затем выберите тип предустановки в появившемся меню.

4. К выделенным ячейкам будет применено условное форматирование.

Удалить условное форматирование

Чтобы удалить условное форматирование:

1. Нажмите команду «Условное форматирование». Появится раскрывающееся меню.

2. Наведите указатель мыши на «Очистить правила» и выберите правило, которое хотите очистить. Например, выберите «Очистить правила со всего листа» , чтобы удалить с листа все условное форматирование.

3. Условное форматирование будет удалено.

Нажмите «Управление правилами» , чтобы изменить или удалить отдельные правила. Это особенно полезно, если вы применили к листу несколько правил.