Excel 2019 (часть 4): основы работы с ячейками

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию или содержимое в ячейки. Ячейка — это основной строительный блок рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы работы с ячейками и их содержимым для расчета, анализа и организации данных в Microsoft Excel .

Узнайте о клетках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, называемых ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Другими словами, это место, где встречаются строки и столбцы.

Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Каждая ячейка имеет собственное имя, также известное как адрес ячейки, основанное на ее столбцах и строках. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5.

Адрес ячейки

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле «Имя» в верхнем левом углу, а заголовки строк и столбцов ячейки выделяются, когда ячейка выбрана.

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо одного адреса ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в этом диапазоне, разделенные двоеточием. Например, диапазон, состоящий из ячеек A1, A2, A3, A4 и A5 , будет записан как A1:A5. Другие диапазоны ячеек см. ниже:

Диапазон ячеек A1:A8

Диапазон ячеек A1:F1

Диапазон ячеек A1:F8

Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам потребуется изменить стиль ссылок по умолчанию для Excel.

Как выбрать ячейку

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, сначала необходимо выбрать ячейку.

1. Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее. Например, мы выберем ячейку D9.

2. Вокруг выделенной ячейки появится рамка, а заголовки столбцов и строк будут выделены. Ячейка останется выделенной до тех пор, пока вы не щелкните другую ячейку на листе.

Вокруг выделенной ячейки появится рамка

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Как выбрать диапазон ячеек

Иногда вам может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек.

1. Щелкните и перетащите мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выбрать. Например, мы выберем диапазон ячеек B5:C18.

2. Отпустите мышь, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными до тех пор, пока вы не щелкните другую ячейку на листе.

Выберите диапазон ячеек

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого, включая текст, форматы, формулы и функции.

Текст : ячейки могут содержать текст, например буквы, цифры и даты.

Ячейки могут содержать текст

Атрибуты формата . Ячейки могут содержать атрибуты формата, которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат. Например, процент может отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить текст или цвет фона ячейки.

Ячейки могут содержать атрибуты форматирования.

Формулы и функции . Ячейки могут содержать формулы и функции, вычисляющие значения ячеек. В этом примере СУММ(B2:B8) суммирует значения каждой ячейки в диапазоне B2:B8 и отображает результат в ячейке B9.

Ячейки могут содержать формулы и функции.

Как вставить контент

1. Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее. Например, мы выберем ячейку F9.

Выбрать ячейки

2. Введите что-нибудь в выбранную ячейку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячеек в строке формул.

Импортировать контент

Как удалить содержимое ячейки

1. Выберите ячейку(и), содержимое которой вы хотите удалить. Например, мы выберем диапазон ячеек A10:H10.

Выберите ячейку(и), содержимое которой вы хотите удалить.

2. Выберите команду «Очистить» на вкладке «Главная» , затем нажмите «Очистить содержимое».

Нажмите «Очистить содержимое».

3. Содержимое ячейки будет удалено.

Содержимое ячейки будет удалено.

Вы также можете использовать клавишу «Удалить» на клавиатуре, чтобы удалить содержимое из нескольких ячеек одновременно. Клавиша Backspace удаляет содержимое только из одной ячейки за раз.

Как удалить ячейки

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки ниже переместится вверх, заполнив пространство и заменив удаленные ячейки.

1. Выберите ячейку(и), которую хотите удалить. Например, мы выберем A10:H10.

Выберите ячейки, которые вы хотите удалить.

2. Выберите команду «Удалить» на вкладке «Главная» ленты.

Выберите команду «Удалить».

3. Ячейки ниже поднимутся вверх и заполнят пространство.

Ячейки ниже будут двигаться вверх

Как скопировать и вставить содержимое ячейки

Excel позволяет копировать содержимое, введенное в электронную таблицу, и вставлять его в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.

1. Выберите ячейку(и), которую хотите скопировать. Например, мы выберем F9.

Выберите ячейку(и).

2. Нажмите команду «Копировать» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

Нажмите команду «Копировать».

3. Выберите ячейку(и), куда вы хотите вставить содержимое. Например, мы выберем F12:F17. Вокруг скопированных ячеек будет зачеркнутая линия.

Выберите ячейки для вставки содержимого

4. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.

Нажмите команду «Вставить».

5. Содержимое будет вставлено в выбранные ячейки.

Содержимое будет вставлено в выбранные ячейки.

Как получить доступ к дополнительным параметрам вставки

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование. Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить» , чтобы увидеть эти параметры.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить».

Вместо выбора команд на ленте вы можете быстро получить доступ к командам, щелкнув правой кнопкой мыши. Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню, в котором вы найдете несколько команд, также расположенных на ленте.

Выберите команду из контекстного меню

Как вырезать и вставлять содержимое ячейки

В отличие от копирования и вставки, функция вырезания позволяет перемещать содержимое между ячейками.

1. Выберите ячейку(и), которую хотите вырезать. Например, мы выберем G5:G6.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать». Вы также можете использовать команду на вкладке «Главная» или нажать Ctrl + X на клавиатуре.

Выберите команду «Вырезать».

3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое. Например, мы выберем F10:F11. Вокруг вырезанных ячеек теперь будет зачеркнутая линия.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вставить». Вы также можете использовать команду на вкладке «Главная» или нажать Ctrl + V на клавиатуре.

Выберите команду «Вставить».

5. Вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки.

Вырезать и вставить контент

Как перетаскивать ячейки

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки для перемещения их содержимого.

1. Выберите ячейку(и), которую хотите переместить. Например, мы выберем H4:H12.

2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки(й), пока указатель мыши не превратится в курсор с четырьмя стрелками.

Курсор имеет четыре стрелки

3. Щелкните и перетащите ячейки в нужное место. В примере они преобразуются в G4:G12.

Нажмите и перетащите ячейки в нужное место

4. Отпустите мышь. Ячейки будут перенесены в выбранное место.

Ячейки будут перенесены в выбранное место.

Как использовать ручку заполнения

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки той же строки или столбца, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

1. Выберите ячейку(и), содержащую содержимое, которое вы хотите использовать, затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился маркер заполнения.

Выберите ячейку(и).

2. Нажмите и перетащите маркер заполнения, пока не будут выбраны все нужные ячейки. Например, мы выберем G13:G17.

Нажмите и перетащите маркер заполнения

3. Отпустите кнопку мыши, чтобы выделить нужные ячейки.

Отпустите кнопку мыши, чтобы выделить нужные ячейки.

Как продолжить последовательность с помощью дескриптора заполнения

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения последовательности. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца соответствует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что произойдет дальше в последовательности. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок последовательности. Давайте посмотрим пример:

1. Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую вы хотите продолжить. Например, мы выберем E4:G4.

2. Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить последовательность.

Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить последовательность.

3. Отпустите мышь. Если Excel понимает эту последовательность, она будет продолжена в выбранных ячейках. В этом примере Excel добавил Часть 4, Часть 5 и Часть 6 к H4:J4.

Эта последовательность будет продолжена в выбранных ячейках.

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания. Это может быть полезно при работе с большими таблицами, в которых нажатие и перетаскивание могут быть затруднены.