Excel 2019 (часть 5): изменение столбцов, строк и ячеек

По умолчанию каждая строка и столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Microsoft Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк различными способами, включая применение переноса текста и объединение ячеек .

Как изменить ширину столбца

В приведенном ниже примере столбец C слишком узок, чтобы отобразить все содержимое этих ячеек. Весь этот контент можно отобразить, изменив ширину столбца C.

1. Наведите указатель мыши на строку столбца в заголовке столбца, чтобы курсор принял вид двойной стрелки.

2. Щелкните и перетащите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.

3. Отпустите мышь. Ширина столбца будет изменена.

При числовых данных в ячейке будет отображаться знак решетки (#######), если столбец слишком узкий. Просто увеличьте ширину столбца для отображения данных.

Функция автоподбора

Функция автоподбора позволит вам автоматически установить ширину столбца в соответствии с его содержимым.

1. Наведите указатель мыши на строку столбца в заголовке столбца, чтобы курсор принял вид двойной стрелки.

2. Дважды щелкните. Ширина столбца будет изменена автоматически в соответствии с содержимым.

Вы также можете применить автоподбор к ширине нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, к которым вы хотите применить функцию автоподбора, затем выберите команду «Автоподбор ширины столбца» в раскрывающемся меню «Формат» на вкладке «Главная». Этот метод также можно использовать для высоты строки.

Как изменить высоту строки

1. Поместите курсор на строку так, чтобы курсор принял вид двойной стрелки.

2. Щелкните и перетащите мышь, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.

3. Отпустите мышь. Высота выбранной строки будет изменена.

Как изменить все строки или столбцы

Вместо изменения размеров отдельных строк и столбцов вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно. Этот метод позволяет вам установить одинаковый размер для каждой строки и столбца вашего листа. В примере будет задана одинаковая высота строки.

1. Найдите и нажмите кнопку «Выбрать все» чуть ниже поля имени, чтобы выбрать каждую ячейку на листе.

2. Наведите указатель мыши на строку, чтобы курсор принял вид двойной стрелки.

3. Щелкните и перетащите мышь, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки, затем отпустите мышь, когда вы будете удовлетворены. Высота строки будет изменена для всего листа.

Вставка, удаление, перемещение и скрытие

Поработав некоторое время с книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть их.

Как вставлять строки

1. Выберите заголовок строки ниже того места, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. Например, вы хотите вставить строку между строками 4 и 5, поэтому будет выбрана строка 5.

2. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная».

3. Новая строка появится над выбранной.

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите значок кисти рядом с вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки, имеющие тот же формат, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на значок, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка.

Как вставить столбцы

1. Выберите заголовок столбца справа от того места, где вы хотите, чтобы появился новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.

2. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная».

3. Новый столбец появится слева от выбранного столбца.

При вставке строк и столбцов обязательно выделите всю строку или столбец, щелкнув заголовок. Если вы выберете только одну ячейку в строке или столбце, команда «Вставить» вставит только новую ячейку.

Как удалить строку или столбец

Легко удалить строку или столбец, которые вам больше не нужны. В примере будет удалена строка, но вы можете удалить столбец таким же образом.

1. Выберите строку, которую хотите удалить. Например, мы выберем строку 9.

2. Нажмите команду «Удалить» на вкладке «Главная».

3. Выбранная строка будет удалена, а строки вокруг нее изменятся. В этом примере строка 10 была перемещена вверх, и теперь это строка 9.

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и удалением их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая изменения в других строках и столбцах, щелкните заголовок правой кнопкой мыши, затем выберите « Очистить содержимое» в раскрывающемся меню.

Как переместить строку или столбец

Иногда вам может потребоваться переместить столбец или строку, чтобы изменить порядок содержимого вашего листа. В примере будет перемещен столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

1. Выберите заголовок столбца, который вы хотите переместить.

2. Нажмите команду «Вырезать» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + X на клавиатуре.

3. Выберите заголовок столбца справа от того места, куда вы хотите переместить столбец. Например, если вы хотите переместить столбец между столбцами E и F, выберите столбец F.

4. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная» , затем выберите «Вставить вырезанные ячейки» в раскрывающемся меню.

5. Столбец будет перемещен в выбранное положение, а столбцы вокруг него будут перемещены.

Вы также можете получить доступ к командам «Вырезать » и « Вставить », щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужные команды в раскрывающемся меню.

Как скрыть/показать строку или столбец

Иногда вам может потребоваться сравнить определенные строки или столбцы, не меняя организацию листа. Для этого Excel позволяет при необходимости скрывать строки и столбцы. В примере будет скрыто несколько столбцов, но вы можете таким же образом скрыть строки.

1. Выберите столбцы, которые хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть» в меню формата. В примере будут скрыты столбцы C, D и E.

2. Столбцы будут скрыты. Зеленая линия столбца указывает расположение скрытых столбцов.

3. Чтобы отобразить столбцы, выберите столбцы по обе стороны от скрытого столбца. В примере будут выбраны столбцы B и F. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать» в меню формата.

4. Скрытые столбцы снова появятся.

Перенос текста и объединение ячеек

Если в ячейке отображается слишком много содержимого, вы можете использовать функцию переноса текста или объединить ячейки вместо изменения размера столбца. Обтекание текстом автоматически изменит высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки в нескольких строках. Слияние позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками в одну большую ячейку.

Как применить перенос текста в ячейках

1. Выберите нужные ячейки. Например, мы выберем ячейки в столбце C.

2. Нажмите команду «Перенос текста» на вкладке «Главная».

3. Текст в выбранных ячейках будет объединен.

Нажмите команду «Перенести текст» еще раз , чтобы вернуть текст в исходное состояние.

Как объединить ячейки с помощью команды «Объединить и центрировать»

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите объединить. Например, мы выберем A1:F1.

2. Нажмите команду «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная».

3. Выделенные ячейки будут объединены, а текст будет центрирован.

Как получить доступ к дополнительным параметрам слияния

Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная» , появится раскрывающееся меню «Объединить » .

Отсюда вы можете выбрать:

• Слияние и центрирование : эта операция объединяет выделенные ячейки в одну и центрирует текст.
• Объединить поперек : этот параметр объединяет выбранные ячейки в ячейки большего размера, сохраняя при этом каждую строку отдельно.
• Объединить ячейки : этот параметр объединяет выбранные ячейки в одну, но не центрирует текст.
• Разъединить ячейки : эта операция объединяет выбранные ячейки.

Будьте осторожны при использовании этой функции. Если вы объедините несколько ячеек, содержащих данные, Excel сохранит только содержимое верхней левой ячейки и отбросит все остальное.

Функция «Центрировать по выделению»

Слияние может быть полезно для организации ваших данных, но может также создать проблемы в дальнейшем. Например, может быть сложно перемещать, копировать и вставлять содержимое из объединенных ячеек. Хорошей альтернативой слиянию является функция «Центрирование по выделению», которая создает аналогичный эффект без фактического объединения ячеек.

Как использовать центр по выделению

1. Выберите нужный диапазон ячеек. Например, мы выберем A1:F1. Примечание. Если вы объединили эти ячейки, вам следует отменить их объединение, прежде чем переходить к шагу 2.

2. Нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Выравнивание» на вкладке «Главная».

3. Появится диалоговое окно. Найдите и выберите раскрывающееся меню «Горизонтально» , выберите «Центрировать по выделению» , затем нажмите «ОК».

4. Содержимое будет сосредоточено в выбранном диапазоне ячеек. Как видите, это дает тот же визуальный результат, что и опция слияния и центрирования, но сохраняет каждую ячейку в A1:F1.