Excel 2019 (часть 6): форматирование ячеек

В Microsoft Excel все содержимое ячеек по умолчанию использует один и тот же формат, что может затруднить чтение книг с большим количеством информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, позволяя привлечь внимание к определенным разделам и упростить просмотр и понимание содержимого.

Как изменить размер шрифта

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Размер шрифта », затем выберите нужный размер шрифта. Например, мы выберем размер 24 , чтобы увеличить текст.

3. Текст изменится на выбранный размер шрифта.

Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта» или ввести собственный размер шрифта с помощью клавиатуры.

Как изменить шрифты

По умолчанию для каждой новой книги устанавливается шрифт Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейках. В приведенном ниже примере ячейка заголовка форматируется, чтобы отличить ее от остальной части листа.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Шрифт» , затем выберите нужный шрифт. Например, мы бы выбрали Century Gothic.

3. Текст изменится на выбранный шрифт.

Создавая рабочую книгу на работе, вам нужно выбрать легко читаемый шрифт. Помимо Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Как изменить цвет шрифта

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Шрифт », затем выберите нужный цвет шрифта. Например, мы выберем зеленый.

3. Текст изменится на выбранный цвет шрифта.

Выберите «Другие цвета» в нижней части меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам цвета. В примере цвет шрифта изменен на ярко-розовый.

Используйте команды, выделенные жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. Нажмите команду жирного шрифта ( B ), курсива ( I ) или подчеркивания ( U ) на вкладке «Главная». Например, выбранные ячейки будут выделены.

3. Выбранный стиль будет применен к тексту.

Вы также можете нажать Ctrl + B на клавиатуре, чтобы выделить выделенный текст жирным шрифтом, Ctrl + I , чтобы применить курсив, и Ctrl + U , чтобы применить подчеркивание.

Граница ячейки и цвет фона

Границы ячеек и цвета фона позволяют создавать четкие и определенные границы для различных частей листа. Ниже в примере к ячейкам заголовков добавляются границы ячеек и цвета фона, чтобы отличить их от остальной части листа.

Как добавить цвет фона

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Цвет заливки» , затем выберите цвет фона, который вы хотите использовать. Например, мы выберем темно-серый.

3. Выбранный цвет фона появится в выбранных ячейках. В примере также изменен цвет шрифта на белый, чтобы его было легче читать с новым цветом фона.

Как добавить границы

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Границы» и выберите стиль границы, который вы хотите использовать. Например, мы выберем отображение всех границ.

3. Появится выбранный стиль границы.

Вы можете нарисовать границу и изменить ее стиль и цвет с помощью инструмента «Нарисовать границы» в нижней части раскрывающегося меню «Границы».

Тип ячейки

Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать заранее разработанные стили Excel. Стили ячеек — это быстрый способ применить профессиональное форматирование к различным частям книги, например к заголовку и заголовку.

Как применить стиль ячейки

В примере будет применен новый стиль ячеек к существующим ячейкам заголовка и заголовка.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. Нажмите команду «Стили ячеек» на вкладке « Главная» , затем выберите нужный стиль в раскрывающемся меню.

3. Появится выбранный тип ячейки.

Применение стиля ячейки заменяет все существующее форматирование, кроме выравнивания текста. Возможно, вам не захочется использовать стили ячеек, если вы добавили в книгу много форматирования.

Выровнять текст

По умолчанию любой текст, введенный в лист, будет выровнен по левому нижнему краю ячейки, а числа — по правому нижнему краю. Изменение выравнивания содержимого ячеек позволяет вам выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может облегчить чтение содержимого.

• Выравнивание по левому краю : выравнивание содержимого по левой границе ячейки.
• Выравнивание по центру : выравнивает содержимое на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки.
• Выравнивание по правому краю : выравнивание содержимого по правой границе ячейки.
• Выровнять по верхнему краю : выравнивает содержимое по верхней границе ячейки.
• Выравнивание по середине : выравнивает содержимое на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки.
• Выравнивание по нижнему краю : выравнивает содержимое по нижней границе ячейки.

Как изменить выравнивание текста по горизонтали

В приведенном ниже примере изменяется выравнивание ячейки заголовка, чтобы лучше отличить ее от остальной части листа.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке «Главная». Например, мы выберем «Выравнивание по центру» .

3. Текст будет переработан.

Как изменить выравнивание текста по вертикали

1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке «Главная». Например, мы выберем «Выравнивание по середине».

3. Текст будет выровнен.

К любой ячейке можно применить настройки вертикального и горизонтального выравнивания.

Формат по образцу

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду «Формат по образцу» на вкладке «Главная». Когда вы нажмете «Format Painter» , он скопирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить любую ячейку, в которую хотите вставить форматирование.