Excel 2019 (часть 8): работа с несколькими листами

В Microsoft Excel каждая книга по умолчанию содержит как минимум один лист. При работе с большими объемами данных вы можете создать несколько листов, чтобы упорядочить книгу и упростить поиск содержимого. Вы также можете группировать листы, чтобы быстро добавлять информацию на несколько листов одновременно.

Как вставить новый лист

1. Найдите и нажмите кнопку «Новый лист» в правом нижнем углу окна Excel.

2. Появится новая пустая таблица.

3. По умолчанию любая новая книга, которую вы создаете в Excel, будет содержать один лист с именем «Лист1». Чтобы изменить количество листов по умолчанию, перейдите в представление Backstage , нажмите «Параметры» , затем выберите желаемое количество листов для включения в каждую новую книгу.

Как скопировать лист

Если вам нужно скопировать содержимое одного листа в другой, Excel позволяет скопировать существующий лист.

1. Щелкните правой кнопкой мыши лист, который хотите скопировать, затем выберите «Переместить» или «Копировать» в меню листа.

2. Появится диалоговое окно «Переместить или скопировать» . Выберите, где будет отображаться лист, в поле «До листа:» . В примере будет выбрано (переместиться в конец), чтобы поместить лист справа от существующего листа.

3. Установите флажок «Создать копию» и нажмите «ОК».

4. Рабочий лист будет скопирован. Он будет иметь то же название, что и исходный лист, а также номер версии. В примере скопирован лист «Ноябрь», поэтому новый лист будет называться «Ноябрь» (2). Все содержимое ноябрьского листа также было скопировано на новый лист.

Вы также можете скопировать лист в совершенно другую книгу. Вы можете выбрать любую открытую в данный момент книгу из раскрывающегося меню В книгу:.

Как переименовать рабочий лист

1. Щелкните правой кнопкой мыши лист, который хотите переименовать, затем выберите «Переименовать» в меню листа.

2. Введите желаемое имя листа.

3. Щелкните в любом месте за пределами вкладки листа или нажмите Enter на клавиатуре. Лист будет переименован.

Как переместить лист

1. Нажмите и перетащите лист, который хотите переместить, пока над нужным местом не появится маленькая черная стрелка.

2. Отпустите мышь. Лист будет перемещен.

Как изменить цвет вкладки листа

1. Щелкните правой кнопкой мыши нужную вкладку листа и наведите указатель мыши на «Цвет вкладки» . Появится меню Цвет .

2. Выберите желаемый цвет.

3. Цвет вкладки листа будет изменен.

Цвет вкладки листа значительно менее заметен, когда лист выбран. Выберите другой лист, чтобы увидеть, как выглядят цвета, когда лист не выбран.

Как удалить рабочий лист

1. Щелкните правой кнопкой мыши лист, который хотите удалить, затем выберите «Удалить» в меню листа.

2. Лист будет удален из вашей книги.

Если вы хотите запретить редактирование или удаление определенных листов, вы можете защитить их, щелкнув правой кнопкой мыши нужный лист и выбрав « Защитить лист» в меню листа.

Переключение между листами

Если вы хотите просмотреть другой лист, вы можете просто щелкнуть соответствующую вкладку, чтобы переключиться на этот лист. Однако при работе с книгами большего размера это иногда может оказаться утомительным, поскольку может потребоваться прокрутка всех вкладок, чтобы найти нужную. Вместо этого вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши стрелки прокрутки в левом нижнем углу, как показано ниже.

Появится диалоговое окно со списком всех листов в книге. Затем вы можете дважды щелкнуть лист, к которому хотите перейти.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как работает этот ярлык.

Группировать и разгруппировать листы

Вы можете работать как с отдельными листами, так и с несколькими листами одновременно. Несколько рабочих листов можно объединить в одну группу. Любые изменения, внесенные в один лист в группе, вносятся в каждый оставшийся лист в этой группе.

Как группировать листы

1. Выберите первый лист, который вы хотите включить в группу листов.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре. Выберите следующий лист в группе.

3. Продолжайте выбирать, пока не будут выбраны все листы, которые вы хотите сгруппировать, затем отпустите клавишу Ctrl. Теперь листы сгруппированы.

Пока листы сгруппированы, вы можете перейти к любому листу в группе. Любые изменения, внесенные в один лист, отображаются на всех листах группы.

Как разгруппировать листы

1. Щелкните правой кнопкой мыши лист в группе, затем выберите «Разгруппировать листы» в меню листа.

2. Листы будут разгруппированы. Вы также можете щелкнуть любой лист, которого нет в группе, чтобы разгруппировать все листы.