Excel 2019 (часть 9): функция «Найти и заменить»

При работе с большим количеством данных в Excel идентификация конкретной информации может оказаться сложной и трудоемкой задачей. Вы можете легко выполнить поиск в книге с помощью функции «Найти» , которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции «Заменить» .

Как найти содержимое в ячейке

В примере будет использоваться команда «Найти» , чтобы найти определенную часть в этом списке.

1. На вкладке «Главная» нажмите команду « Найти и выбрать» , затем выберите «Найти» в раскрывающемся меню.

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить» . Введите то, что вы хотите найти. Например, мы введем название отдела.

3. Нажмите «Найти далее» . Если содержимое найдено, будет выбрана ячейка, содержащая это содержимое.

4. Нажмите «Найти далее» , чтобы найти больше экземпляров, или «Найти все» , чтобы просмотреть все экземпляры поискового запроса.

5. По завершении нажмите «Закрыть» , чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» .

Вы также можете получить доступ к команде «Найти» , нажав Ctrl + F на клавиатуре.

Нажмите «Параметры» , чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне «Найти и заменить» .

Как заменить содержимое ячейки

Иногда вы можете обнаружить, что постоянно допускали ошибки в своей книге (например, неправильно писали чье-то имя) или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на конкретное слово или фразу. Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» Excel для быстрого внесения изменений. В примере будет использоваться функция «Найти и заменить» для редактирования списка названий отделов.

1. На вкладке «Главная» нажмите команду «Найти и выбрать» , затем выберите « Заменить...» в раскрывающемся меню.

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить» . Введите текст, который хотите найти, в поле Найти:.

3. Введите текст, который хотите заменить, в поле «Заменить на:» , затем нажмите «Найти далее».

4. Если содержимое найдено, будет выбрана ячейка, содержащая это содержимое.

5. Просмотрите текст и убедитесь, что вы хотите его заменить.

6. Если вы хотите заменить, выберите один из вариантов. При выборе «Заменить» будут заменены отдельные наблюдения, а при выборе «Заменить все» — все наблюдения во всей книге. Например, мы выберем опцию «Заменить все» , чтобы сэкономить время.

7. Появится диалоговое окно с подтверждением количества выполненных замен. Нажмите ОК , чтобы продолжить.

8. Содержимое выбранной ячейки будет заменено.

9. По завершении нажмите «Закрыть» , чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» .

В общем, лучше избегать использования «Заменить все» , поскольку это не дает вам возможности игнорировать все, что вы не хотите менять. Вам следует использовать эту опцию только в том случае, если вы абсолютно уверены, что она не заменит ничего, кроме того, что вы задумали.