Как создать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook.com 365?
Как создать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook.com 365?
Последнее обновление: май 2020 г.
Применимо к: Outlook 2019, 2016, 365; Outlook.com. Операционные системы Windows и macOS.
Вот вопрос, который мы получили от одного из наших читателей:
Я хотел бы поместить анимированный файл в сообщение Outlook, которое я хочу отправить другу, которому исполнилось 50 лет. Не совсем уверен, стоит ли добавлять анимированное изображение в формате gif в сообщение, чтобы оно отображалось в моем исходящем электронном письме. Любая помощь приветствуется!
Вставка GIF-файлов в электронные письма Outlook
Одно важное замечание, прежде чем мы начнем: только версии Outlook 365 поддерживают вставку, а также циклическое воспроизведение файлов Gif, встроенных в заголовок сообщения. Поддержка файлов gif в Office 2016 несколько ограничена, поэтому получатель должен будет просмотреть вашу электронную почту в браузере, чтобы иметь возможность посмотреть анимацию (Выполнено В окне сообщения нажмите кнопку « Действия » , а затем выберите « Просмотр в Команда браузера .)
Если вы используете Outlook 365, вы можете не только встраивать анимацию (в формате GIF или SWF-файлов) в содержимое отправляемого вами электронного письма, но и добавлять эти GIF-файлы в свою настраиваемую подпись Outlook .
Имейте в виду, что в зависимости от настроек безопасности вашего компьютера получатели вашей электронной почты могут не видеть вашу анимацию при открытии ваших электронных писем в Outlook. Читатели сообщили, что анимированные GIF-файлы поддерживаются и отображаются в большинстве почтовых веб-клиентов, таких как GMail и Outlook.com.
Хорошо, без лишних слов, приступим:
Отправить Gif как вложение
Если вы используете более старые версии Outlook, вы можете легко прикрепить анимированный gif к своему сообщению Outlook.
Ну вот:
Вставьте свой gif в Outlook (с макросами VBA)
Метод HTMLBody объекта MailItem позволяет добавлять анимированные подарки в текстовые тела электронной почты на основе HTML с помощью Visual Basic для приложений. Если вам нужна конкретная помощь по макросам в этом вопросе, свяжитесь с нами или оставьте комментарий.
Дополнительные замечания
Нажмите значок Настройки значок шестеренки в правом верхнем углу экрана
Нажмите на поле поиска Настройка и введите «подпись» > Нажмите на результат «Подпись электронной почты», чтобы открыть редактор подписей. Если вы еще не сделали подпись Создайте свою подпись Outlook 365 и продолжите работу с этим руководством.
Нажмите значок изображения на ленте инструментов редактора и загрузите свой GIF
Измените размер GIF-файла в соответствии с вашим дизайном (для этого возьмите один из его углов) и перетащите его туда, где вы хотите разместить его в блоке подписи.
Нажмите синюю кнопку «Сохранить», и все готово!
Примечание. Веб-редактор подписей Outlook, как вы могли заметить, весьма ограничен, и его нелегко использовать для создания профессиональных подписей. Если вы ищете более простой способ создать подпись в формате GIF, вы можете попробовать бесплатный редактор Wisestamp. Он прост в использовании, создает красивые подписи и связывает вашу подпись с электронным письмом одним щелчком мыши.
Перейдите в поле поиска в левом верхнем углу Outlook и введите «подпись» > нажмите на появившийся результат Подпись , затем выберите Подпись в раскрывающемся меню. чтобы открыть редактор подписей Outlook
Выберите подпись, которую хотите изменить. Если у вас нет подписи, нажмите Создать чтобы создать подпись Outlook , а затем продолжите работу с этим руководством
Нажмите значок изображения на панели инструментов редактора, чтобы загрузить файл GIF со своего компьютера.
Измените размер GIF-файла, затем перетащите или вырежьте и вставьте его в нужное место в блоке подписи в соответствии с вашим дизайном.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить подпись.
Откройте вкладку Outlook Сообщение
Нажмите кнопку Подпись на верхней ленте > и выберите Подписи в меню.
Выберите подпись, которую хотите отредактировать. Чтобы создать новую подпись, нажмите «Новая».
Нажмите значок изображения на панели инструментов редактора, чтобы загрузить GIF-файл со своего компьютера.
Поиграйте с размером и расположением GIF, пока не будете довольны дизайном.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить подпись
Как создать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook.com 365?
В этом посте вы узнаете, как изменить цвет и размер маркированных списков / точек в Excel, PowerPoint и Word 365 / 2016 / 2019.
Ваш почтовый ящик загроможден повторяющимися записями электронной почты? Узнайте, как остановить получение и удалить повторяющиеся сообщения в почтовых ящиках Outlook 365 / 2019 / 2016 как в MAC, так и в Windows.
Узнайте, как добавить / встроить и отправить изображение GIF в исходящую электронную почту Outlook 2016 и 2019.
Входящие Outlook не обновляются автоматически? Узнайте, как автоматически обновлять папку «Входящие» Outlook 365/2019/2016/2013 автоматически.
Научитесь писать макросы Outlook для автоматизации отправки электронной почты.
Узнайте, как диагностировать и устранять различные проблемы с отключением клиента Microsoft Outlook в Windows 10.
Узнайте, как разрабатывать и создавать настраиваемые пользовательские формы Outlook.
Узнайте, как отключить напоминания и уведомления из календарей Outlook 2016/2019 как на Windows, так и на MAC.
Узнайте, как повысить производительность Outlook.