Как обновить почту в почтовом ящике Outlook, если она не обновляется автоматически?

Последнее обновление: май 2020
г. Применимо к: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows и macOS

Вот вопрос, который мы получили от читателя о том, что его клиент Microsoft Outlook не отображает новые входящие электронные письма автоматически:

В отличие от того, когда я использую свою учетную запись Google Mail, похоже, что мои папки Microsoft Outlook 365 не обновляются автоматически входящими сообщениями электронной почты. Мне кажется, что любые новые элементы электронной почты обновляются, наверное, раз в 15-20 минут. Я знаю, что могу обновить Outlook, нажав F9 или используя команду «Отправить/получить все». Мой вопрос к вам: как я могу настроить Outlook для автоматического обновления папки «Входящие» чаще, если возможно, так же часто, как это делает Gmail. Если это невозможно, можете ли вы объяснить, как часто происходит проверка почты и как обновить Outlook, чтобы новые электронные письма отображались как можно быстрее?

Если вы когда-либо использовали Microsoft Office Outlook в качестве почтового клиента на ПК, вы могли заметить некоторую задержку в частоте обновления папки «Входящие». Как правило, доставка входящей почты занимает немного больше времени по сравнению с веб-службами электронной почты, такими как Yahoo Mail , GMail и Outlook.com. Обычно они автоматически обновляют записи в папке «Входящие» всякий раз, когда новая электронная почта попадает в ваш почтовый ящик.

В сегодняшнем уроке я покажу вам, как сделать так, чтобы ваш почтовый ящик Outlook обновлялся автоматически с более короткими интервалами, чтобы последние входящие сообщения отображались, когда они попадают на ваш сервер.

Автоматическое обновление почтового ящика Outlook в Windows

• Откройте  Outlook и нажмите кнопку « Отправить/получить ».
• Щелкните раскрывающийся список «Группы отправки/получения » и выберите «Определить группы отправки/получения » .

• В разделе « Все учетные записи » нажмите «Запланировать автоматическую отправку/получение каждые».
• Измените значение минут с 30 на меньшее число. Обратите внимание, что установка этого значения менее 5 минут может привести к дублированию записей в вашем почтовом ящике.

• После изменения закройте диалоговое окно.
• Теперь ваш почтовый ящик Outlook будет автоматически обновляться  каждые 10 минут.

Увеличение частоты обновления всех ваших почтовых ящиков

• В диалоговом окне « Группы отправки/получения » (шаги по его открытию объяснены заранее) перейдите к « Настройка для группы «Все учетные записи » .
• Затем установите для параметра Запланировать автоматическое... значение требуемой частоты обновления. Опять же — имейте в виду, что слишком частые обновления могут привести к дублированию записей электронной почты Outlook ; на исправление которых обычно уходит много времени.

Автоматическое обновление календаря Outlook

Чтобы ваш календарь Outlook всегда был актуален, выполните следующие действия:

• В диалоговом окне « Группы отправки/получения » нажмите кнопку « Изменить ».
• Затем в левой части убедитесь, что ваша учетная запись электронной почты отмечена.
• Затем в разделе «Параметры папки» убедитесь, что папка « Календарь » отмечена.
• Нажмите «Применить».

Автоматическое обновление глобальных адресов/списков контактов Outlook

• Как и в предыдущем разделе, просто убедитесь, что папка « Контакты » помечена для автоматической синхронизации.

Примечание. Вы всегда можете запустить обновление папки электронной почты, нажав F9.

Обновить электронную почту на Mac

Если вы используете Outlook в macOS для чтения электронной почты Gmail, Hotmail или Exchange, вы можете сократить интервал синхронизации папок Outlook, чтобы процессы автоматического обновления включались и запускались чаще.

Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Откройте Outlook для MAC
2. На левой панели вы увидите свою учетную запись GMail, Hotmail / Outlook.com или Exchange.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Настройки учетной записи» .

1. Появится диалоговое окно « Учетные записи », в правом нижнем углу экрана нажмите кнопку « Дополнительно ».
2. Откройте вкладку « Сервер » и установите интервал синхронизации, как показано ниже. Обратите внимание, что для учетных записей IMAP (GMail и Outlook.com) минимальное значение составляет 2 минуты.

Примечание. Для более медленных подключений, таких как точки доступа сотовой связи, вы можете рассмотреть возможность установки флажка Загружать только заголовки сообщений.

1. Нажмите ОК .
2. Закройте диалоговое окно « Учетные записи ».
3. Все готово 🙂

Вручную обновить веб-приложение Outlook

Несколько читателей спросили, есть ли возможность запускать автоматическое обновление почтового ящика веб-клиента Outlook.com. Я лично не думаю, что это необходимо, так как электронная почта Outlook.com обновляется автоматически, так же, как Gmail или другие веб-клиенты.

Как и в любом веб-приложении, вы можете нажать F5, чтобы обновить браузер и список непрочитанных адресов электронной почты.

Вышеупомянутое применимо также для пользователей Outlook OWA, которые подключаются к серверу Exchange своей компании через свой веб-браузер.

Дополнительные вопросы читателя

Обновить Outlook вручную

Несколько читателей спросили, как вручную запустить обновление своих почтовых ящиков.

В Windows:

Обновите все папки Outlook:

Эта процедура инициирует действие «Отправить/получить» для всех сетевых и офлайн-аккаунтов (это может быть exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), которые настроены в вашем Outlook.

Боковое примечание: вы также можете определить конкретную группу учетных записей/папок и запустить обновление именно для них. Например, обновляйте только свою личную учетную запись GMail и не работайте с Exchange по выходным.

1. Откройте вкладку «Отправить/получить» .
2. Нажмите кнопку « Отправить/получить все папки » (или просто нажмите F9).

Обновите определенную папку:

1. Откройте вкладку « Отправить/получить ».
2. Нажмите кнопку «Обновить папку».

В macOS:

Обновите весь почтовый ящик:

• Войдите на вкладку « Главная ».
• Нажмите кнопку « Отправить и получить ».

Обновить конкретную папку:

• Откройте вкладку Организовать .
• Нажмите кнопку « Синхронизировать папку ».

Используйте VBA для обновления почтового ящика

Метод SyncObjects  можно использовать для синхронизации одной или нескольких групп отправки/получения для определенного пользователя. Если вы заинтересованы в создании макроса для автоматизации автоматической синхронизации, не стесняйтесь связаться со мной через страницу контактов .