Как создать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook.com 365?
Как создать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook.com 365?
Как создать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook.com 365?
Часто мы часто отправляем электронные письма, которые выглядят очень похожими. Например, при приглашении людей на собеседование или при обращении к поставщику за предложением. Написание каждого письма с нуля занимает много времени, особенно если вы пишете десятки или сотни писем каждую неделю. К счастью, в Outlook есть функция, которую вы можете использовать для создания шаблонов электронной почты, которые вы можете легко использовать, чтобы сэкономить время при написании подобных электронных писем.
Если вы хотите научиться создавать шаблоны электронной почты в Outlook, это руководство для вас. Я проведу вас через пошаговую процедуру создания различных шаблонов электронной почты в Outlook.com. С небольшими изменениями описанный ниже процесс будет работать в настольных версиях Microsoft Outlook 2016, 2019 и 2021/365.
Создание и использование шаблонов в Outlook.com
Вот так:
- Шаг № 1. Откройте Outlook.com и перейдите в папку «Входящие» .
- Шаг № 2: Начните создавать шаблон. Чтобы создать шаблон, откройте «Новые сообщения» — эта опция находится в правом верхнем углу вашего приложения. Нажмите на три точки, как показано на изображении выше, и выберите опцию «Мои шаблоны».
- Шаг № 3: Детали шаблонов. В разделе «Мои шаблоны» нажмите «+Шаблон ». Откроется новое окно с возможностью добавления заголовка и тела шаблона. То, что вы используете в качестве тела и заголовка в шаблоне, зависит от типа электронных писем, которые вы собираетесь создавать с использованием этого шаблона. Идея состоит в том, чтобы добавить все тексты, которые, вероятно, будут похожи во всех электронных письмах, чтобы сэкономить время, которое в противном случае было бы потрачено впустую на переписывание таких текстов.
- Шаг № 4: Использование вашего шаблона. После создания шаблонов вы всегда можете выбрать наиболее подходящий шаблон на основе создаваемого вами электронного письма. Чтобы реализовать шаблон, вам просто нужно щелкнуть три точки, как показано на изображении выше, и выбрать нужный шаблон. Хорошей новостью является то, что Outlook позволяет создавать как можно больше шаблонов, так что воспользуйтесь этим.
Важное примечание. Шаблоны хранятся в вашей учетной записи Outlook.com , поэтому вы сможете получить к ним доступ, только войдя в эту же учетную запись на всех своих устройствах. Как только вы войдете в систему с другим адресом электронной почты, у вас больше не будет доступа к этим шаблонам.
Как открывать шаблоны электронной почты в Outlook
Чтобы открыть шаблон электронной почты так, как ожидает Outlook, вам необходимо перейти на вкладку «Главная» и затем нажать «Новые элементы» > «Дополнительные элементы» > «Выбрать форму».
Затем в окне «Выбор формы» вам необходимо изменить раскрывающееся меню «Искать:» на «Пользовательские шаблоны в файловой системе». Наконец, вы можете дважды щелкнуть шаблон, чтобы открыть его.
Откроется новое электронное письмо с содержимым шаблона. Это работает, но это не быстрый процесс. Путь к меню также легко забыть.
Будет намного проще открывать шаблоны, если вы добавите на ленту опцию «Выбрать форму».
Как легко открыть шаблоны электронной почты
Мы собираемся добавить новую кнопку на вкладку «Главная» на ленте Outlook, чтобы можно было открыть панель «Выбрать форму» прямо оттуда.
Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку на ленте и выберите «Настроить ленту».
На панели «Настройка ленты» измените раскрывающееся меню «Популярные команды» на «Все команды».
Прокрутите вниз и выберите «Выбрать форму».
Чтобы добавить эту кнопку на ленту, сначала необходимо добавить ее в одну из групп в столбце справа.
Мы собираемся добавить нашу кнопку на вкладку «Главная» в отдельную группу рядом с «Новое». Чтобы сообщить Outlook, что вы хотите сделать, нажмите «Создать», а затем нажмите «Новая группа».
Щелкните новую добавленную группу, а затем нажмите «Переименовать». Измените имя на «Шаблоны» (или любое другое), а затем нажмите «ОК».
Имя новой группы изменится на то, которое вы ей дали. Последний шаг — добавить кнопку в группу. Выберите «Выбрать форму» в столбце слева, нажмите «Добавить», чтобы добавить ее в группу, а затем нажмите «ОК».
Ваша новая группа, содержащая кнопку «Выбрать форму», теперь будет видна на вкладке «Главная».
Теперь вы можете просто нажать «Выбрать форму», чтобы открыть панель и избавить себя от необходимости просматривать массу меню.
Как изменить цвет маркеров в Word?
В этом посте вы узнаете, как изменить цвет и размер маркированных списков / точек в Excel, PowerPoint и Word 365 / 2016 / 2019.
Остановите и удалите повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook 2016 и 2019
Ваш почтовый ящик загроможден повторяющимися записями электронной почты? Узнайте, как остановить получение и удалить повторяющиеся сообщения в почтовых ящиках Outlook 365 / 2019 / 2016 как в MAC, так и в Windows.
Как добавить GIF-изображения в тело или подпись электронной почты Outlook 2016/2019?
Узнайте, как добавить / встроить и отправить изображение GIF в исходящую электронную почту Outlook 2016 и 2019.
Как обновить почту в почтовом ящике Outlook, если она не обновляется автоматически?
Входящие Outlook не обновляются автоматически? Узнайте, как автоматически обновлять папку «Входящие» Outlook 365/2019/2016/2013 автоматически.
Как отправить электронное письмо в Outlook с помощью VBA?
Научитесь писать макросы Outlook для автоматизации отправки электронной почты.
Почему Outlook находится в автономном режиме или отключен и как повторно подключиться?
Узнайте, как диагностировать и устранять различные проблемы с отключением клиента Microsoft Outlook в Windows 10.
Формы Outlook: как создавать заполняемые формы в Microsoft Office 2016/2019?
Узнайте, как разрабатывать и создавать настраиваемые пользовательские формы Outlook.
Остановить всплывающие уведомления календаря Outlook 365 / 2019 / 2016 для собраний и встреч
Узнайте, как отключить напоминания и уведомления из календарей Outlook 2016/2019 как на Windows, так и на MAC.
Как ускорить работу Microsoft Outlook (версии 2019/365/2016)?
Узнайте, как повысить производительность Outlook.