Где находится папка записи Microsoft Teams?

Вот вопрос от Хуана:

Руководство попросило меня запланировать и записать собрание Teams, на котором присутствовало много людей из разных отделов, все члены определенной команды. Я настроил приглашение на собрание прямо из моего канала Teams. После завершения собрания я вижу, что ссылка на запись собрания размещена на вкладке «Чат» в Teams. Проблема в том, что я не могу найти место, где на самом деле хранится файл .mp4, поэтому невозможно загрузить запись. Если это поможет, я использую компьютеры с Windows 10.

Расположение папки с записями Teams в канале

В вопросе выше читатель запланировал встречу и пригласил только других членов команды. Если это ваш случай, то записанный файл фактически хранится в фоновой библиотеке SharePoint, в которой хранится вся информация, связанная с командой. Тем не менее, доступ к записи очень прост.

• В Microsoft Teams найдите свою конкретную команду и канал.
• Откройте свой канал и на верхней панели навигации выберите папку «Файлы».
• Вы заметите папку с именем Recordings, как показано ниже:

• Откройте папку и найдите записанный файл.
• Нажмите команду «Показать действия» рядом с файлом. Откроется следующий диалог:

• Нажмите « Загрузить » , чтобы загрузить запись в папку загрузки Teams по умолчанию на компьютере с Windows или macOS.
• Нажмите кнопку « Копировать ссылку » , чтобы получить ссылку на файл mp4, чтобы вы могли поделиться ею в чате или по электронной почте внутри организации. Обратите внимание, что для того, чтобы поделиться с другими, вам необходимо использовать службу обмена файлами, такую ​​как OneDrive, Dropbox или Google Drive.

Запись местоположения папки регулярных собраний Teams

Если вы запланировали обычное собрание Teams 1:1 или групповое собрание, которое не находится в контексте Teams/Channel, вы сможете найти запись собрания в папке OneDrive участника, который записал собрание.

• В конце собрания Teams автоматически опубликует сообщение на вкладке чата собрания, чтобы уведомить, что запись завершена и аудиофайл доступен. Если файл не загружается в OneDrive или сообщение отображается серым цветом, убедитесь, что вы все еще подключены к Интернету/VPN или локальной сети, и повторите попытку.
• Чтобы получить доступ к самому файлу mp4, выполните следующие действия:
  • Откройте проводник, нажав клавишу Windows + E, или просто введите «Проводник» на панели задач «Поиск».
  • Затем перейдите к своему местоположению OneDrive.
  • Перейдите в папку «Записи» и найдите свой аудиофайл.
• Отсюда вы можете скопировать файл и распространять его по мере необходимости.

Примечание. Если доступно, ссылка на файл расшифровки собрания (docx или vtt) также доступна в соответствующей папке чата собрания.

Скачать отчет о посещении собрания

Несколько связанная с этим просьба, которую мы получаем от наших читателей, заключается в том, чтобы иметь возможность знать, кто посещал их собрания. Вот рекомендуемый ресурс о том, как скачать отчет об участниках собрания в Teams.

Можете ли вы изменить место записи?

Немногие читатели спрашивали, можно ли указать другое место для папки с записями. К сожалению, на момент написания этого руководства это было невозможно.