Как поделиться презентациями PowerPoint в Microsoft Teams?

Вот вопрос от Венди:

Привет, ребята, я работаю консультантом в фирме, занимающейся программным обеспечением. До сих пор использовал Webex, а теперь перешел на Microsoft Teams. Я понимаю, что существует несколько способов совместного использования слайдов pptx в Microsoft Teams для Windows. В частности, мне интересно поделиться своей презентацией, не показывая участникам заметки докладчика (хотя я все же хотел бы просмотреть свои заметки). Еще одно требование — иметь возможность просматривать список участников и видеопоток тех, кто подключается с помощью своих камер. Любые указатели приветствуются.

Спасибо за вопрос. Есть несколько способов показать слайды на собрании Teams. Мы остановимся на самых распространенных.

1. Использование представления слайдов PowerPoint, совместно используемого в Teams.
2. Использование представления PowerPoint Presenter и двух экранов
3. Использование интерактивного обмена Microsoft Teams PowerPoint

Примечание. Мы разработали этот ответ для Windows, но он будет почти идеально работать в PowerPoint и Teams для macOS.

Поделитесь представлением слайдов PowerPoint

Это, вероятно, самый простой и понятный вариант для обмена слайдами.

• Прежде всего, откройте PowerPoint и загрузите презентацию.
• Затем начните собрание Teams или подключитесь к нему из календаря; или начать новую встречу команды .
• Используйте панель общего доступа Teams , чтобы начать совместный доступ к рабочему столу.

• Затем выберите параметр « Общий экран (рабочий стол/окно)».

• Выберите общий доступ к содержимому одного из ваших экранов или соответствующего окна презентации PowerPoint.
• Нажмите «Поделиться » .
• Вернитесь в PowerPoint, перейдите в режим слайд-шоу, нажав F5. Это позволит поделиться вашей презентацией PowerPoint в полноэкранном режиме.

Резюме : Обратите внимание, что хотя этот метод довольно прост, у него есть недостатки. Если у вас нет двух экранов, вы не сможете получить доступ к своим заметкам. Вы также не сможете просматривать элементы управления собранием Teams во время презентации, поэтому вы сможете отображать список участников или получать доступ к чату собрания во время презентации.

Демонстрируйте свои слайды в режиме докладчика

Если у вас два экрана, вы можете использовать режим докладчика PowerPoint.

• Откройте PowerPoint и загрузите слайды презентации.
• На ленте PowerPoint нажмите « Слайд-шоу» .
• Затем в разделе «Монитор» отметьте « Использовать режим докладчика » .
• Затем нажмите F5 (или выберите «Слайд-шоу», а затем «С начала » ).
• Теперь получите доступ к собранию Teams из календаря Teams или Outlook.
• В панели управления Teams Meeting выберите Общий доступ к экрану, а затем выберите монитор, на котором слайд отображается в полноэкранном режиме.
• Нажмите «Поделиться » и представьте свои слайды.

Резюме : это более надежный метод, который позволяет вам видеть свои заметки во время презентации, но для этого требуется более одного экрана. Это также не позволяет вам получить доступ к пользовательскому интерфейсу Teams и просмотреть список участников и т. д.».

Использование PowerPoint Live для презентации в Teams

Теперь вы можете использовать возможности PowerPoint live, чтобы улучшить доставку презентаций в Teams.

• Прежде всего, загрузите свою презентацию в канал Teams или OneDrive.
• Затем получите доступ к собранию Teams из Outlook или календаря Teams.
• Затем в элементе управления собранием выберите презентацию PowerPoint, которой хотите поделиться. В приведенном ниже примере у нас есть только одна доступная презентация с именем Share.pptx.

• Если вы видите свою презентацию в списке, вы можете использовать кнопку «Обзор» (как показано выше), чтобы загрузить презентацию в Teams, просмотреть существующие презентации, опубликованные на вашем канале, или выбрать одну из OneDrive.
• Как только презентация будет выбрана, вы увидите свое представление Teams в режиме реального времени в PowerPoint.

• Как видите, представление докладчика в Teams позволяет вам получить доступ к вашим заметкам. Очевидно, что участники встречи увидят полноэкранный режим . Обратите внимание, что и вы, и участники сможете перемещаться между слайдами по мере необходимости.
• Вы можете использовать элементы управления собранием Teams (в нижней части экрана), чтобы просмотреть групповой разговор и список участников.

Резюме : Очень классный вариант для ведущих. Основным недостатком является то, что, учитывая тот факт, что в настоящее время он использует веб-версию PowerPoint, могут быть некоторые функции и анимации, которые могут не полностью работать в PowerPoint live.