Как поделиться презентациями PowerPoint в Microsoft Teams?

Вот вопрос от Венди:

Привет, ребята, я работаю консультантом в фирме, занимающейся программным обеспечением. До сих пор использовал Webex, а теперь перешел на Microsoft Teams. Я понимаю, что существует несколько способов совместного использования слайдов pptx в Microsoft Teams для Windows. В частности, мне интересно поделиться своей презентацией, не показывая участникам заметки докладчика (хотя я все же хотел бы просмотреть свои заметки). Еще одно требование — иметь возможность просматривать список участников и видеопоток тех, кто подключается с помощью своих камер. Любые указатели приветствуются.

Спасибо за вопрос. Есть несколько способов показать слайды на собрании Teams. Мы остановимся на самых распространенных.

1. Использование представления слайдов PowerPoint, совместно используемого в Teams.
2. Использование представления PowerPoint Presenter и двух экранов.
3. Использование интерактивного обмена Microsoft Teams PowerPoint.
4. Новая возможность PowerPoint Live для улучшения презентаций.

Примечание. Мы разработали этот ответ для Windows, но он будет почти идеально работать в PowerPoint и Teams для macOS.

Поделитесь представлением слайдов PowerPoint

Это, вероятно, самый простой и понятный вариант для обмена слайдами.

• Прежде всего, откройте PowerPoint и загрузите презентацию.
• Затем начните собрание Teams или подключитесь к нему из календаря; или начать новую встречу команды.
• Используйте панель общего доступа Teams, чтобы начать совместный доступ к рабочему столу.

• Затем выберите параметр «Общий экран (рабочий стол/окно)».

• Выберите общий доступ к содержимому одного из ваших экранов или соответствующего окна презентации PowerPoint.
• Нажмите «Поделиться».
• Вернитесь в PowerPoint, перейдите в режим слайд-шоу, нажав F5. Это позволит поделиться вашей презентацией PowerPoint в полноэкранном режиме.

Резюме: Обратите внимание, что хотя этот метод довольно прост, у него есть недостатки. Если у вас нет двух экранов, вы не сможете получить доступ к своим заметкам. Вы также не сможете просматривать элементы управления собранием Teams во время презентации, поэтому вы сможете отображать список участников или получать доступ к чату собрания во время презентации.

Демонстрируйте свои слайды в режиме докладчика

Если у вас два экрана, вы можете использовать режим докладчика PowerPoint.

• Откройте PowerPoint и загрузите слайды презентации.
• На ленте PowerPoint нажмите «Слайд-шоу».
• Затем в разделе «Монитор» отметьте «Использовать режим докладчика».
• Нажмите F5 (или выберите «Слайд-шоу», а затем «С начала»).
• Теперь получите доступ к собранию Teams из календаря Teams или Outlook.
• В панели управления Teams Meeting выберите Общий доступ к экрану, а затем выберите монитор, на котором слайд отображается в полноэкранном режиме.
• Нажмите «Поделиться» и представьте свои слайды.

Резюме: это более надежный метод, который позволяет вам видеть свои заметки во время презентации, но для этого требуется более одного экрана. Это также не позволяет вам получить доступ к пользовательскому интерфейсу Teams и просмотреть список участников и т. д.

Использование PowerPoint Live для презентации в Teams

Теперь вы можете использовать возможности PowerPoint Live, чтобы улучшить доставку презентаций в Teams.

• Прежде всего, загрузите свою презентацию в канал Teams или OneDrive.
• Затем получите доступ к собранию Teams из Outlook или календаря Teams.
• В элементе управления собранием выберите презентацию PowerPoint, которой хотите поделиться. В приведенном ниже примере у нас есть только одна доступная презентация с именем Share.pptx.

• Если вы видите свою презентацию в списке, вы можете использовать кнопку «Обзор» (как показано выше), чтобы загрузить презентацию в Teams, просмотреть существующие презентации, опубликованные на вашем канале, или выбрать одну из OneDrive.
• Как только презентация будет выбрана, вы увидите свое представление Teams в режиме реального времени в PowerPoint.

• Как видите, представление докладчика в Teams позволяет вам получить доступ к вашим заметкам. Очевидно, что участники встречи увидят полноэкранный режим. Обратите внимание, что и вы, и участники сможете перемещаться между слайдами по мере необходимости.
• Вы можете использовать элементы управления собранием Teams (в нижней части экрана), чтобы просмотреть групповой разговор и список участников.

Резюме: Очень классный вариант для ведущих. Основным недостатком является то, что, учитывая тот факт, что в настоящее время он использует веб-версию PowerPoint, могут быть некоторые функции и анимации, которые могут не полностью работать в PowerPoint Live.

Делитесь контентом на собраниях Microsoft Teams на мобильных устройствах

Поделиться контентом

Чтобы поделиться контентом с мобильного устройства, выберите Дополнительные параметры > Поделиться в элементах управления конференцией. Вы можете выбрать показ фотографии, видео, PowerPoint или всего экрана.

Делиться...	Если вы хотите...
Фото	Сделайте фотографию, чтобы поделиться ею, или выберите ее из своей галереи.
Живое видео	Делитесь живым видео с вашей камеры.
PowerPoint	Представьте файл PowerPoint, с которым другие смогут взаимодействовать.
Ваш экран	Покажите весь экран, включая уведомления и другие действия.

Когда вы будете готовы поделиться, нажмите Начать презентацию в нижней части экрана. Когда закончите, нажмите Остановить презентацию.

Совет. Чтобы переходить вперед и назад в презентации PowerPoint, проведите пальцем в нужном направлении или нажмите кнопки вперед и назад в нижней части экрана.

Примечание. Если во время встречи ваша роль изменится с докладчика на участника, а вы представляете, демонстрация экрана прекратится.

Увеличение масштаба общего контента

Хотите лучше рассмотреть общий контент?

Сведите или отдалите пальцы, чтобы увеличить масштаб, а также коснитесь и перетащите, чтобы увидеть разные области.

Сведите к минимуму общий контент

Возможно, вы захотите свести к минимуму контент, которым кто-то делится, чтобы лучше видеть участников собрания на своем мобильном устройстве. Вот как:

1. Нажмите Дополнительные действия рядом с именем человека, который поделился информацией.
2. Выберите Свернуть контент в меню.

Это позволит вам лучше рассмотреть большее количество людей на собрании. Вы по-прежнему будете видеть общий контент в нижней части экрана.

Используйте свой телефон в качестве сопутствующего устройства на собрании

Присоединяйтесь к собранию на нескольких устройствах, чтобы получить больше возможностей для совместной работы и обмена контентом.

Например, если вы уже участвуете в совещании на своем ноутбуке, вы можете добавить свой телефон в качестве сопутствующего устройства для презентации файлов, обмена видео в реальном времени и многого другого. Любое устройство с мобильным приложением Teams можно добавить в качестве сопутствующего устройства — просто убедитесь, что на используемых вами устройствах выполнен вход в одну и ту же учетную запись Teams.

Добавление сопутствующего устройства к встрече

Откройте Teams на своем мобильном телефоне, когда вы уже участвуете в собрании на другом устройстве.

В верхней части экрана вы увидите сообщение, информирующее вас о том, что вы в настоящее время участвуете в совещании на другом устройстве, и спрашивает, хотите ли вы присоединиться к нему и на этом устройстве. Нажмите Присоединиться.

После этого вы увидите два варианта: Добавить это устройство и Перенести на это устройство. Нажмите Добавить это устройство.

Если вы присоединитесь таким образом, мы отключим микрофон и динамик вашего сопутствующего устройства, чтобы избежать эффекта эха.

Когда вы будете готовы поделиться чем-либо с сопутствующего устройства, нажмите Начать презентацию в нижней части экрана. На другом устройстве вы сможете видеть то, чем делитесь, как и все остальные участники встречи.

Когда вы закончите, нажмите Остановить презентацию или просто повесьте трубку. Другое ваше устройство по-прежнему будет подключено к встрече.