Как сохранить статус Teams активным/зеленым/в сети/доступным?

Вот вопрос, который мы только что получили от нашего читателя Марка:

Я использую приложение Microsoft Teams уже несколько месяцев. Я только что узнал, что в Teams примерно через 10 минут онлайн-статус автоматически изменится на « Нет на месте» (желтый), когда я работаю над другими приложениями, а Teams работает в фоновом режиме или когда я беру обеденный перерыв. Я хотел бы изменить настройку отсутствия и установить ее как «доступную», даже когда я не в Teams, так как мне нужно, чтобы клиенты знали, что я в сети и доступен для них. Не могли бы вы сообщить мне, есть ли у вас какое-либо решение для этого, или статус Teams по умолчанию будет синхронизирован с моей активностью в операционной системе Windows (отсутствие)?

Спасибо за ваш вопрос. По сути, ваша онлайн-доступность Teams синхронизируется с нашими (1) встречами/встречами в календаре Outlook, (2) вашей активностью в самом приложении Teams (например, презентацией или вызовом) и, очевидно, (3) состоянием системы — активно, спящий, праздный и как таковой.

В этом кратком руководстве мы рассмотрим простой прием Microsoft Teams , позволяющий убедиться, что ваш онлайн-статус в Teams остается доступным («зеленым»), а не «отсутствует» или «не в сети», даже когда вас нет на рабочем месте. Обратите внимание, что вам нужно дважды проверить настройки сна вашей системы, чтобы это сработало. Если в этом нет крайней необходимости, мы не рекомендуем запускать ненужные приложения в фоновом режиме, чтобы ваша система не простаивала.

Шаг 1. Сохраняйте статус доступным в Teams

• На своем компьютере откройте  приложение Microsoft Teams  .
• Нажмите на  значок своего профиля и убедитесь, что  выбран статус «Доступно ». Если это не так, нажмите на свой текущий статус и выберите «Сбросить статус».

• Теперь идите вперед и нажмите ссылку « Установить сообщение о статусе » .

• Введите собственное сообщение, указывающее на вашу доступность во время работы и, при необходимости, в нерабочее время, например: «Рад помочь. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по мере необходимости».
• Установите  флажок Показывать, когда люди пишут мне,  чтобы они знали, когда они пишут вам.
• Установите для  сообщения о состоянии Clear после  значение  Customized  и установите дату истечения срока действия соответственно. Обратите внимание, что вы можете оставить сообщение о состоянии на неопределенный срок, выбрав Никогда .

• Нажмите  Готово .

Шаг 2. Проверьте настройки питания, чтобы система не переходила в спящий режим.

После изменения тайм-аута отсутствия Teams мы должны убедиться, что пока наш компьютер с Windows либо подключен к сети, либо работает от батарей, он не перейдет в спящий режим.

• На панели задач Windows нажмите кнопку « Пуск ».
• Тип Параметры питания и сна
• Установите время сна, как показано ниже:

Настройка вашего присутствия в сети для занятости, отсутствия или офлайн в Teams

Таким же образом вы можете легко изменить статус присутствия на «Нет на месте» или «Не в сети». Это, безусловно, пригодится, когда вы хотите получить непрерывную работу.

• Нажмите на аватар своего профиля.
• Нажмите на свой онлайн-статус, который, если вы не участвуете в собрании Outlook, будет доступен .
• Затем в раскрывающемся списке нажмите « Длительность » .

• Убедитесь, что ваш статус установлен на «Занят», «Не беспокоить» и т. д. по мере необходимости.
• В  статусе «Сбросить после»  выберите  « Пользовательский  » и установите дату и время в будущем.
• Теперь нажмите  Готово . Не забудьте сбросить свой статус, когда вы снова воспользуетесь помощью, или продлите продолжительность вашего текущего онлайн-статуса по мере необходимости.

• Вуаля, все готово 🙂