Как сохранить статус Teams активным/зеленым/в сети/доступным?

Вот вопрос, который мы только что получили от нашего читателя Марка:

Я использую приложение Microsoft Teams уже несколько месяцев. Я только что узнал, что в Teams примерно через 10 минут онлайн-статус автоматически изменится на «Нет на месте» (желтый), когда я работаю над другими приложениями, а Teams работает в фоновом режиме или когда я беру обеденный перерыв. Я хотел бы изменить настройку отсутствия и установить ее как «доступную», даже когда я не в Teams, так как мне нужно, чтобы клиенты знали, что я в сети и доступен для них. Не могли бы вы сообщить мне, есть ли у вас какое-либо решение для этого, или статус Teams по умолчанию будет синхронизирован с моей активностью в операционной системе Windows (отсутствие)?

Спасибо за ваш вопрос. По сути, ваша онлайн-доступность Teams синхронизируется с (1) встречами в вашем календаре Outlook, (2) вашей активностью в приложении Teams и (3) состоянием вашей системы — активно, спящий, праздный.

Решение по поддержанию активного статуса в Teams

В этом кратком руководстве мы рассмотрим простой прием Microsoft Teams, позволяющий убедиться, что ваш онлайн-статус в Teams остается доступным («зеленым»), даже когда вас нет на рабочем месте. Обратите внимание, что вам нужно дважды проверить настройки сна вашей системы, чтобы это сработало. Если в этом нет крайней необходимости, мы не рекомендуем запускать ненужные приложения в фоновом режиме.

Шаг 1. Сохраняйте статус доступным в Teams

1. На своем компьютере откройте приложение Microsoft Teams.
2. Нажмите на значок своего профиля и убедитесь, что выбран статус «Доступно». Если это не так, нажмите на свой текущий статус и выберите «Сбросить статус».
3. Теперь нажмите ссылку «Установить сообщение о статусе».

4. Введите собственное сообщение, указывающее на вашу доступность во время работы и в нерабочее время, например: «Рад помочь. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по мере необходимости».
5. Установите флажок Показывать, когда люди пишут мне, чтобы они знали, когда они пишут вам.
6. Установите для сообщения о состоянии Clear после значение Customized и установите дату истечения срока действия соответственно. Обратите внимание, что вы можете оставить сообщение о состоянии на неопределенный срок, выбрав Никогда.
7. Нажмите Готово.

Шаг 2. Проверьте настройки питания, чтобы система не переходила в спящий режим

После изменения тайм-аута отсутствия Teams мы должны убедиться, что пока наш компьютер с Windows подключен к сети или работает от батареи, он не перейдет в спящий режим.

1. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск.
2. Введите Параметры питания и сна.
3. Установите время сна, как показано ниже:

Настройка вашего присутствия в сети для занятости, отсутствия или офлайн в Teams

1. Нажмите на аватар своего профиля.
2. Нажмите на свой онлайн-статус, который, если вы не участвуете в собрании Outlook, будет доступен.
3. В раскрывающемся списке нажмите Длительность.

4. Убедитесь, что ваш статус установлен на «Занят», «Не беспокоить» и т. д. по мере необходимости.
5. В статусе «Сбросить после» выберите «Пользовательский» и установите дату и время в будущем.
6. Теперь нажмите Готово. Не забудьте сбросить свой статус, когда вы снова воспользуетесь помощью, или продлите продолжительность вашего текущего онлайн-статуса по мере необходимости.

Вуаля, все готово 🙂