Использование Zoom на компьютере: основные советы и рекомендации для опытных пользователей

Похоже, что с начала пандемии мы все проводим значительное количество времени в Zoom . Кажется, что все в значительной степени знают, как проводить собрания Zoom и присоединяться к ним, и теперь пришло время поднять вашу продуктивность Zoom на новый уровень. В этом подробном руководстве мы хотели дать важные советы, которые помогут вам стать опытным пользователем Zoom и максимально эффективно использовать возможности видеоконференций и чата. Если не указано иное, приведенные ниже советы полностью применимы как для компьютеров с Windows (7,8 и 10), так и для macOS.

Основные советы и рекомендации

Используйте виртуальные фоны

Одна из самых крутых функций Zoom и других инструментов для видеоконференций — возможность настроить фон вашего видео. Вы можете загружать собственные изображения, а затем применять видеофильтры. У нас есть полный пост об изменении виртуальных фонов Zoom , который вы, возможно, захотите изучить.

Измените отображаемое имя Zoom

Если вы делитесь своей учетной записью Zoom с членом семьи, вы можете изменить свое отображаемое имя, которое отображается на собраниях. Сделать это довольно просто:

• В веб-браузере войдите на свой веб-сайт Zoom . В этом посте мы будем называть этот веб-сайт веб-порталом Zoom .
• В левой части навигации нажмите « Профиль » (это в личном разделе).
• Затем нажмите кнопку «Изменить» справа от изображения вашего профиля.
• При необходимости измените отображаемое имя и нажмите « Сохранить изменения» .

Обратите внимание, что вы также можете использовать презентации PowerPoint в качестве виртуального фона.

Изменить изображение профиля

Zoom позволяет нам довольно легко изменить изображение профиля. На веб-портале Zoom перейдите на страницу профиля. Затем нажмите кнопку « Изменить» рядом с вашим текущим изображением профиля. Затем загрузите новое изображение с жесткого диска вашего компьютера, iCloud, OneDrive, Dropbox или другого онлайн-хранилища файлов. После этого нажмите «Изменить» .

Запись вашей встречи

Zoom позволяет записывать ваши видеовстречи и хранить их локально в облаке (для пользователей всех платных подписок Zoom). Затем вы можете распространять их среди своей аудитории для последующего просмотра или ссылки. Запись довольно проста:

В настольном приложении Zoom Meetings запустите собрание, затем нажмите кнопку записи в меню собрания, как показано ниже:

Не забудьте приостановить или остановить запись по мере необходимости. После этого ваши файлы будут преобразованы в формат mp4 для видео и m4a для аудио.

Где Zoom сохраняет записи?

По умолчанию записи будут храниться в папке Zoom, расположенной в разделе «Документы» в вашем домашнем каталоге (как для ПК с Windows, так и для MAC). Папка создается при установке настольного клиента Zoom Meeting.

Настройка напоминаний о встречах

Продолжаете забывать о встречах в Zoom? Zoom может легко отправлять вам напоминания на рабочем столе перед вашими встречами, чтобы вы могли приходить вовремя.

Как установить напоминания? В клиенте Zoom Desktop перейдите на вкладку «Главная» и нажмите значок шестеренки « Настройки » справа, затем на вкладке « Общие » сделайте настройку показанной ниже.

Интеграция с Outlook

Вы используете Microsoft Outlook и Zoom? Если это так, вы потенциально можете использовать интеграцию с Outlook для настройки собраний Zoom прямо из Microsoft Office.

Вы даже можете установить Zoom в качестве приложения для чата и собраний по умолчанию (на вкладке « Настройки » >> « Общие »).

Используйте сочетания клавиш Zoom

Набравшись опыта, вы сможете вывести свою продуктивность на новый уровень, используя сочетания клавиш.

Ярлыки определяются на вкладке « Настройки ».

Наиболее полезные из них: ALT + V для запуска и остановки видео, ALT + S для демонстрации экрана и ALT + A для отключения или включения звука.

Остановить push-уведомления

Если вы используете Zoom для группового общения или чата 1:1, вы, вероятно, будете получать уведомления о всплывающих баннерах. Уведомления на рабочем столе не всем нравятся, поскольку они вредят вашей способности сосредоточиться. Мы написали полезное руководство о том, как остановить всплывающие оповещения Zoom , с которым вы, возможно, захотите ознакомиться, если хотите свести к минимуму шум уведомлений от Zoom.

Смените аудиоустройство во время встречи

Zoom Meetings идентифицирует аудиоустройства, подключенные к вашему ПК или Macbook, и позволяет им использовать их на вашей встрече. Если вы заинтересованы, вы можете переключить свой микрофон или динамик, вам нужно сначала подключить их через кабель или Bluetooth к компьютеру. Затем нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой « Отключить/включить звук» (крайняя левая кнопка на панели управления собранием Zoom). Затем выберите аудиоустройство, которое вы хотите использовать. В нашем случае мы можем использовать нашу гарнитуру Logitech или AirPods.

Узнайте, какая у вас версия Zoom

Не можете найти определенную функцию в клиенте для настольных ПК? Zoom постоянно выпускает новые версии продукта с новыми возможностями и функциями безопасности. Используемая вами версия Zoom отображается в нижней части диалогового окна входа, как показано ниже. Рекомендуется обновить клиент Zoom, загрузив текущую версию, доступную на странице «Загрузки» .

Обеспечьте свою встречу

Обеспечение онлайн-безопасности и конфиденциальности себя и своей аудитории во время видеоконференций или общения с другими людьми должно быть вашей главной задачей.

Руководствуйтесь здравым смыслом и рекомендациями по обеспечению конфиденциальности в Интернете , которые вы применяли бы при использовании веб-приложения. Используйте следующие возможности Zoom для защиты вашей конфиденциальности и безопасности во время видеоконференций:

• Всегда пользуйтесь комнатой ожидания и допускайте на собрание только тех, кого вы знаете.
• После того, как ваши участники присоединились, убедитесь, что вы заблокировали собрание.
• Согласно вашей аудитории, рассмотрите возможность предоставления общего доступа к экрану только организатору собрания.

Доступ к упомянутым выше возможностям можно получить с помощью кнопки «Безопасность» в элементе управления собранием Zoom.

Примечание. Вы также можете использовать веб-портал Zoom, чтобы включить обязательные залы ожидания для своей учетной записи Zoom (бесплатно и платно). Перейдите на страницу настроек личного раздела. Затем выберите вкладку «Собрание» и включите функцию, как показано ниже.

Стать опытным пользователем Zoom

Всегда показывать элементы управления собранием

По умолчанию элементы управления собранием Zoom появляются только при наведении курсора на клиент Zoom. Тем не менее, есть небольшая настройка, которая позволяет всегда отображать элементы управления собранием .

Откройте страницу настроек Zoom (нажмите шестеренку на главной странице вашего настольного клиента или нажмите на свой аватар Zoom и нажмите « Настройки » ). Затем на вкладке « Общие » установите флажок « Всегда показывать элементы управления собранием ».

Запуск Zoom на вашем компьютере

Если вы активный пользователь Zoom, вы можете захотеть, чтобы клиент Zoom для настольных ПК запускался автоматически при запуске компьютера.

Полезное приложение настройки помогает нам либо открывать клиент Zoom при каждом запуске Windows, либо, альтернативно, запускать приложение, но держать его свернутым на панели задач для использования.

Подправить внешний вид вашего видео

Еще одна полезная настройка масштабирования — это изменение внешнего вида видео. Вот как это сделать:

• Подключить видеокамеру.
• Откройте настольный клиент Zoom.
• Затем откройте страницу настроек .
• Перейдите на страницу «Видео» и отметьте поле « Подправить ».
• Затем используйте ползунок, чтобы применить незначительные штрихи к вашему видео. Ваши настройки будут сохранены для последующих совещаний, которые вы организуете или к которым присоединяетесь.

Измените место записи

Ранее мы видели, что в Windows и macOS ваши записи Zoom по умолчанию хранятся в вашей домашней папке «Документы каталога». Тем не менее, вы можете довольно легко изменить это местоположение по умолчанию прямо из меню «Настройки» вашего настольного клиента. У нас есть полное руководство по настройке мест записи Zoom .

Включить совместное использование нескольких экранов

У вас могут быть собрания, на которых вы захотите выступить совместно с другими участниками. Как это включить? В элементах управления собранием Zoom нажмите «Поделиться экраном», а затем отметьте параметр «Несколько участников», как показано ниже.

Использование доски

Белая доска — важная функция совместной работы. Вы можете легко настроить доску и вывести совместную работу вашей команды на новый уровень.

Нажмите кнопку «Поделиться экраном», затем выберите параметр « Доска » и нажмите кнопку « Поделиться ». Затем используйте холст, чтобы изложить свои идеи и поделиться ими с другими.

После этого вы можете легко сохранить содержимое доски в виде графического файла PDF или png.

Аннотируйте свою встречу

В некоторых случаях вам может потребоваться аннотировать презентацию, которой вы делитесь на собрании Zoom, чтобы усилить свою точку зрения.

Как только вы начнете делиться, вы увидите кнопку Annotate в верхней части окон Zoom Meetings.

Аннотирование презентаций Zoom

Использовать возможности аннотаций просто, и, как и в случае с досками, вы можете экспортировать свои аннотации в файл.

Используйте комнаты обсуждения Zoom

Zoom Meetings позволяет разделить вашу аудиторию на более мелкие специальные подгруппы.

Прежде всего, включите комнаты обсуждения на странице настроек веб-портала Zoom.

Затем с помощью недавно добавленной кнопки « Комнаты обсуждения» в элементах управления собранием определите необходимые комнаты обсуждения и назначьте участников.

Примечание. Комнаты обсуждения в Zoom также включены в бесплатный план.

Настройка опроса

Если вы пользуетесь платным тарифным планом Zoom, вы можете легко создавать опросы и опросы. Ваш следующий шаг — запустить опрос прямо из панели собрания Zoom.

Другой вариант, который вы, возможно, захотите изучить, — это использование стороннего приложения, такого как SurveyMonkey , для проведения опросов прямо из канала чата Zoom.

Использование команд Майкрософт

Если ваша организация использует Microsoft Teams, но у вас есть клиенты или поставщики, использующие Zoom, вы все равно можете эффективно сотрудничать. Приложение Zoom для Microsoft Teams позволяет проводить видеоконференции и общаться в Zoom прямо из вашего канала Teams. Приложение находится в свободном доступе на Zoom Marketplace, и его необходимо активировать на веб-сайте Zoom в разделе «Дополнительно» >> App Marketplace.

Подведение итогов

Что ж, это был довольно длинный список советов и приемов, который, надеюсь, поможет вам максимально использовать Zoom. Если руководство было полезным, не стесняйтесь поделиться им в социальных сетях. Если у вас есть вопросы, комментарии и дополнительные полезные советы, оставьте нам комментарий. Спасибо 🙂