Как отключить всплывающие и звуковые уведомления о встречах и каналах Microsoft Teams?

Вот вопрос, который мы получили от Дороти:

Большое спасибо за сообщения, связанные с Microsoft Teams, они помогли мне начать работу по мере перехода моего рабочего места с Zoom и Skype на Microsoft Teams. Вот мой собственный вопрос: недавно я был добавлен в несколько каналов Teams и обнаружил, что получаю уведомления на рабочем столе (некоторые из них воспроизводят звуки) не только тогда, когда я получаю сообщение в чате от коллеги, но и когда кто-то присоединяется к каналу и так далее. Любые идеи о том, как я могу отключить сообщения на рабочем столе в Teams или, по крайней мере, свести к минимуму текущее количество уведомлений?

Спасибо Дороти за ваше сообщение. Присоединяясь к новой платформе для совместной работы, полезно балансировать между тем, чтобы быть в курсе последних событий и оставаться продуктивным и сосредоточенным. В этом кратком руководстве мы хотели бы помочь нашим читателям определить свои настройки уведомлений в Microsoft Teams, чтобы они соответствовали их предпочтениям и помогали им оставаться продуктивными. Возможно, вы захотите поэкспериментировать с уведомлениями Teams по мере необходимости, так как вы всегда можете вернуться к исходным настройкам предупреждений.

Отключение всплывающих предупреждений Microsoft Teams

Вот как скрыть оповещения баннера на рабочем столе в Teams:

• Откройте настольный или веб-клиент Microsoft Teams .
• Нажмите на значок пользователя, расположенный справа на верхней панели Teams.
• Затем нажмите «Управление учетной записью» , чтобы открыть настройки Teams .
• В левой части диалогового окна «Настройки» выберите « Уведомления » .
• Затем нажмите кнопку « Пользовательский ».

• Теперь задайте свои собственные настройки оповещений для сообщений (включая чат), людей, упоминающих вас в личном / приватном чате или каналах, информацию, публикуемую в вашей ленте Teams.
• Обратите внимание, что для каждого параметра обычно можно выбрать один из следующих вариантов: получать уведомления с помощью баннера и электронной почты, только с помощью баннера или не получать уведомления вообще.
• В качестве примера, вот настройки, которые я использую, чтобы свести к минимуму сообщения всплывающих баннеров от Teams:

• Затем используйте кнопку « Изменить » в разделах « Собрания » и « Люди », чтобы управлять оповещениями о напоминаниях о собраниях и следить за статусом появления других людей (при необходимости).

Отключить звуки команд

Если вы хотите отключить звуки, процесс также прост:

• Откройте диалоговое окно « Настройки команды », нажав значок «Команды», а затем « Управление учетной записью» .
• Нажмите Уведомления .
• Затем в разделе « Внешний вид и звук » отключите ползунок «Платить звук для уведомлений».

Если вы используете более старую версию Team, диалоговое окно выглядит немного иначе; поэтому вам нужно отключить звуки немного по-другому:

• В разделе « Другое » установите звуки уведомлений, как показано ниже:

• Выберите параметр « Выкл .».

Уведомления об остановке канала

Если вы являетесь владельцем команды/канала, вы можете легко контролировать количество уведомлений с канала. Это особенно полезно, если у вас есть загруженный канал, который постоянно передает сообщения своим участникам.

• В приложении Teams перейдите к конкретному каналу.
• Нажмите « Дополнительные параметры », чтобы получить доступ к уведомлениям канала .
• Остановите все сообщения, нажав кнопку « Выкл .».
• В качестве альтернативы используйте параметр « Пользовательский », чтобы задать настройки оповещений для новых сообщений и ответов на канале, а также @упоминаний.

Остановить уведомления по электронной почте Teams

Читатели спросили, как они могут отказаться от уведомлений по электронной почте о беседах, которые они пропустили, когда были вдали от Teams.

• Нажмите на свой аватар команды.
• Нажмите «Управление учетной записью».
• Откроется диалоговое окно «Настройки команды».
• Теперь откройте вкладку « Уведомления ».
• В разделе «Электронная почта» для параметра «Сообщение о пропущенных действиях » выберите параметр « Выкл .». Обратите внимание, что вместо того, чтобы отключать все электронные письма от команды, вы можете выбрать периодическую сводку с заранее определенной периодичностью, например, каждый час, день и т. д.».

• Закройте диалоговое окно настроек .

Отключить уведомления о новостях

Если вы являетесь частью большой команды или канала, который постоянно беспокоит вас всплывающими баннерами в ежедневных новостных дайджестах или просто прерывает новостями — вы можете вежливо смягчить ситуацию, не выходя из Команды.

Выполните следующие действия:

• Перейдите в приложение «Активность» в меню слева.
• Ваша лента откроется.
• и найдите одно из надоедливых уведомлений о новостях, которые вы можете получать.
• Нажмите на значок с многоточием (…).
• Нажмите «Уведомления канала».
• Установите для раскрывающегося списка «Все новые сообщения» значение «Выкл.» или «Показывать только в ленте». Обратите внимание, что это приведет к подавлению всех новых всплывающих уведомлений с канала или просто к их отображению в вашей ленте.

Отключение сообщений во время встречи

Несколько человек спросили, есть ли возможность скрывать уведомления от Teams в определенные периоды, например, во время важных встреч.

Для этого до сих пор нет идеального решения, но есть пара обходных путей,

Способ 1:

Теперь доступен очень необходимый параметр для подавления предварительного просмотра сообщений. Это мощная функция, которая работает на разных клиентах, которые вы можете использовать (Desktop, ioS, Android и т. д.).

• Нажмите на свой аватар Teams.
• Затем нажмите «Управление учетной записью».
• Затем выберите вкладку « Уведомления ».

• Деактивируйте предварительный просмотр сообщения, сдвинув кнопку влево (как показано выше).

Способ 2:

Установите для своего статуса в Teams значение «Не беспокоить », и это будет подавлять уведомления, которые не являются срочными или исходят от ваших приоритетных контактов.

Вы можете установить свой статус на DRD, либо щелкнув аватар своей команды, а затем установив статус; или просто набрав /drd в строке поиска верхней панели.

Отключить уведомления на Android

• Откройте приложение  Microsoft Teams  на своем телефоне Android.
• Щелкните  значок меню  в левом верхнем углу приложения Teams.
• Нажмите «Настройки». 
• Выберите  « Уведомления»  и нажмите кнопку « Общая активность». 

• Здесь вы управляете настройками уведомлений. Например, у нас есть возможность отключить звонки, чаты, встречи, если это необходимо.
• Если вам не требуются уведомления от Microsoft Teams, отключите  ползунок «Показывать уведомления».

В случае возникновения каких-либо вопросов, не стесняйтесь оставлять нам комментарии. А пока наслаждайтесь Teams 😉