Как получить доступ к папкам Microsoft Teams в проводнике Windows?

Как получить доступ к папкам Microsoft Teams в проводнике Windows?

Вот вопрос от Бетти:

Наша организация довольно широко использует Microsoft Teams, и практически для каждой рабочей группы, в которую я вхожу, у нас есть специальная команда для совместной работы в Интернете, группового чата и обмена файлами. Один запрос, который у меня был, касался более легкого доступа к файлам Teams. Сегодня, когда мне нужно изменить файл, доступный в нашей папке Teams, мне сначала нужно получить доступ к Teams и найти файл. Я бы предпочел сопоставить файл с диском (облачным или локальным) в проводнике. Любая идея, как это сделать. Если это поможет, у меня на ноутбуке установлены Microsoft Windows 10 и OneDrive для бизнеса. Любые идеи очень ценятся!

Спасибо за вопрос, вот и наш ответ.

Показать папку Teams в проводнике

Следуйте этому пошаговому процессу, чтобы сопоставить соответствующие папки Microsoft Teams в проводнике.

  • Прежде всего, войдите в Microsoft Teams и получите доступ к соответствующему каналу.
  • В верхнем меню перейдите на вкладку «Файлы».
  • Затем нажмите кнопку «Открыть в SharePoint», как показано ниже.

Как получить доступ к папкам Microsoft Teams в проводнике Windows?

  • Теперь вам будет показан сайт SharePoint, на котором размещены все файлы, связанные с вашей командой.
  • Теперь идите вперед и нажмите кнопку синхронизации. Это позволит синхронизировать файлы вашего канала с вашим компьютером и сделать их доступными для доступа через Проводник.

Как получить доступ к папкам Microsoft Teams в проводнике Windows?

  • При появлении запроса разрешите SharePoint взаимодействовать с OneDrive.
  • Синхронизация ваших файлов займет несколько минут в зависимости от количества файлов и скорости вашей сети.
  • Теперь откройте проводник (нажмите кнопку Windows + E), обратите внимание, что вы увидите значок, указывающий на новую папку, названную в честь вашей организации. Вы найдете новый значок под ярлыком OneDrive.

Добавление ярлыка к файлам Teams, хранящимся в SharePoint

Другое возможное решение — просто создать ярлык из OneDrive для бизнеса к файлам Teams, хранящимся в SharePoint. Процесс довольно прост:

  • Получите доступ к странице SharePoint канала Teams, как показано выше.
  • Нажмите Добавить ярлык на один диск.
  • Ярлык, названный в честь вашего канала и команды, будет доступен в разделе «Мои файлы» на одном диске.
  • Файлы будут синхронизированы в One Drive в соответствии с вашими настройками/расписанием синхронизации.

Обратите внимание, что вы также можете легко добавить ссылки на файлы Teams со своего рабочего стола.

Удалить папку Teams из проводника

Если вы хотите удалить папку Teams из проводника, вам нужно сначала убедиться, что она больше не синхронизируется.

  • Откройте приложение OneDrive (на панели задач в правой части панели задач).
  • Либо нажмите Windows + S, чтобы открыть поиск Windows, а затем введите OneDrive, а затем введите.
  • В OneDrive нажмите « Справка и настройки» .
  • Затем нажмите «Настройки» .
  • Затем перейдите на вкладку « Учетная запись ».
  • Наконец, продолжайте и нажмите «Остановить синхронизацию c» рядом с соответствующим каналом Teams, синхронизацию которого вы хотите отменить.
  • Если у вас не осталось других папок для отмены синхронизации, вам будет предложено отменить привязку вашей учетной записи к OneDrive.

Как синхронизировать файлы Teams на локальный компьютер?

Шаг 1. Перейдите в папку, которую вы хотите синхронизировать с компьютером.

Создавая свою команду, вы создадите множество каналов. Каналы представляют различные проекты, темы или инициативы внутри вашей команды. Я думаю о каналах как о подпапках в более крупной папке (Team). У каждого канала есть раздел «Файлы», в котором сохраняются документы и папки для этого канала. Используя OneDrive, мы можем создать локальную копию папок и файлов из раздела «Файлы». Любые файлы, сохраненные в файловом разделе этого канала, будут отображаться на компьютерах участников команды, независимо от того, где они находятся.

В этом примере я создам локальную копию общего канала моей команды DWP-PS-Offshore.

уменьшенное изображение 1 из сообщения блога под названием «Как синхронизировать файлы Teams на локальном компьютере?»

Шаг 2. Откройте папку в SharePoint:

Чтобы получить доступ к нужному нам инструменту синхронизации, нам нужно открыть раздел «Файл» в старшем брате Team — SharePoint. В разделе "Файлы канала" перейдите к папке , которую вы хотите синхронизировать с компьютером, и нажмите кнопку Открыть в SharePoint ссылка. Откроется веб-страница (вам может потребоваться войти в Office365), на которой показан раздел файлов канала в SharePoint. Найдите и нажмите значок Синхронизировать на панели инструментов страницы SharePoint.

уменьшенное изображение 2 записи блога под названием «Как синхронизировать файлы Teams на локальный компьютер?»

Шаг 3. Синхронизируйте папку в OneDrive:

Когда вы нажмете Синхронизировать, появится всплывающее окно разрешения с просьбой подтвердить, что вы хотите использовать OneDrive для выполнения действия синхронизации. . После подтверждения начнется синхронизация. Вы можете игнорировать закрытие всплывающего окна с подтверждением начала синхронизации.

Примечание. В зависимости от объема данных для синхронизации процесс может занять несколько минут.

уменьшенное изображение 3 записи блога под названием «Как синхронизировать файлы Teams на локальный компьютер?»

Шаг 4: Ваши данные теперь доступны на вашем локальном компьютере:

Чтобы просмотреть синхронизируемые или синхронизируемые файлы, вы можете получить доступ к этой папке, щелкнув правой кнопкой мыши (Windows) клиент OneDrive возле часов в правом нижнем углу.

уменьшенное изображение 4 записи блога под названием «Как синхронизировать файлы Teams на локальный компьютер?»

Несколько моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Вы можете обращаться с этой папкой, как с любой другой папкой на вашем компьютере. Откройте и сохраните в нем файлы, и они станут доступны другим членам вашей команды.
  • Эти файлы синхронизируются. Если вы удалите файл из локальной папки, он будет удален и в веб-версии. Для всех. Удаленные файлы можно найти в корзине, расположенной в представлении SharePoint файлов вашего канала (см. Второй шаг).
  • Вы не можете настроить разрешения для этой синхронизации. Каждый член команды имеет возможность создавать и удалять папки и файлы. Точно так же, как в Teams.
  • Доступ к этим файлам определяется членством в Команде. Владелец команды несет ответственность за периодическую проверку членства, чтобы определить, является ли доступ к ресурсам по-прежнему целесообразным.
  • Для больших файлов, сохраненных в вашей локальной папке синхронизации, может потребоваться несколько минут, чтобы добраться до всех членов команды, синхронизирующих эту папку.

Как изменить браузер Microsoft Teams по умолчанию?

Как изменить браузер Microsoft Teams по умолчанию?

Узнайте, как настроить веб-браузер по умолчанию для Microsoft Teams и альтернативные способы работы с файлами. Улучшите свою работу с Microsoft Teams!

Как поделиться презентациями PowerPoint в Microsoft Teams?

Как поделиться презентациями PowerPoint в Microsoft Teams?

Узнайте, как легко представить файл ppt на собраниях Microsoft Teams.

Как отключить автозапись в Zoom и включить запись вручную?

Как отключить автозапись в Zoom и включить запись вручную?

Узнайте, как отключить автозапись в Zoom и включить запись вручную для вебинаров и встреч.

Как отключить автоматический запуск Zoom при запуске Windows?

Как отключить автоматический запуск Zoom при запуске Windows?

Как отключить автоматический запуск Zoom при запуске Windows? Узнайте о простых способах настроить запуск своего приложения.

Microsoft Teams — настраиваемые звуки звонков и уведомлений в Android и Windows

Microsoft Teams — настраиваемые звуки звонков и уведомлений в Android и Windows

Как установить предпочитаемые мелодии звонка в Microsoft Teams для Windows, Интернета, Android и macOS.

Как сохранить статус Teams активным/зеленым/в сети/доступным?

Как сохранить статус Teams активным/зеленым/в сети/доступным?

Узнайте, как сохранить статус Microsoft Teams доступным/активным/зеленым, даже когда ваша система простаивает; а не в синхронизации со Skype.

Как заблокировать или разблокировать контакты Zoom?

Как заблокировать или разблокировать контакты Zoom?

Узнайте, как заблокировать участников чата в Zoom и получить уведомления о блокировках.

Microsoft Teams: установить сообщение об отсутствии на работе и статус «Не в сети»

Microsoft Teams: установить сообщение об отсутствии на работе и статус «Не в сети»

Узнайте, как настроить свой сетевой статус и сообщение об отсутствии в Microsoft Teams.

Как изменить дату и часовой пояс в Microsoft Teams?

Как изменить дату и часовой пояс в Microsoft Teams?

Узнайте, как установить часовой пояс в веб-версии Microsoft Teams, чтобы он синхронизировался с настольной версией.

Блок 1.5

Блок 1.5

Blooket сочетает вопросы и ответы в стиле викторины с веселыми играми на развитие навыков, в которые учащиеся могут играть, чтобы ответить на вопросы.