Как получить доступ к папкам Microsoft Teams в проводнике Windows?

Как получить доступ к папкам Microsoft Teams в проводнике Windows?

Вот вопрос от Бетти:

Наша организация довольно широко использует Microsoft Teams, и практически для каждой рабочей группы, в которую я вхожу, у нас есть специальная команда для совместной работы в Интернете, группового чата и обмена файлами. Один запрос, который у меня был, касался более легкого доступа к файлам Teams. Сегодня, когда мне нужно изменить файл, доступный в нашей папке Teams, мне сначала нужно получить доступ к Teams и найти файл. Я бы предпочел сопоставить файл с диском (облачным или локальным) в проводнике. Любая идея, как это сделать. Если это поможет, у меня на ноутбуке установлены Microsoft Windows 10 и OneDrive для бизнеса. Любые идеи очень ценятся!

Спасибо за вопрос, вот и наш ответ.

Показать папку Teams в проводнике

Следуйте этому пошаговому процессу, чтобы сопоставить соответствующие папки Microsoft Teams в проводнике.

  • Прежде всего, войдите в Microsoft Teams и получите доступ к соответствующему каналу.
  • В верхнем меню перейдите на вкладку «Файлы».
  • Затем нажмите кнопку «Открыть в SharePoint», как показано ниже.

Как получить доступ к папкам Microsoft Teams в проводнике Windows?

  • Теперь вам будет показан сайт SharePoint, на котором размещены все файлы, связанные с вашей командой.
  • Теперь идите вперед и нажмите кнопку синхронизации. Это позволит синхронизировать файлы вашего канала с вашим компьютером и сделать их доступными для доступа через Проводник.

Как получить доступ к папкам Microsoft Teams в проводнике Windows?

  • При появлении запроса разрешите SharePoint взаимодействовать с OneDrive.
  • Синхронизация ваших файлов займет несколько минут в зависимости от количества файлов и скорости вашей сети.
  • Теперь откройте проводник (нажмите кнопку Windows + E), обратите внимание, что вы увидите значок, указывающий на новую папку, названную в честь вашей организации. Вы найдете новый значок под ярлыком OneDrive.

Добавление ярлыка к файлам Teams, хранящимся в SharePoint

Другое возможное решение — просто создать ярлык из OneDrive для бизнеса к файлам Teams, хранящимся в SharePoint. Процесс довольно прост:

  • Получите доступ к странице SharePoint канала Teams, как показано выше.
  • Нажмите Добавить ярлык на один диск.
  • Ярлык, названный в честь вашего канала и команды, будет доступен в разделе «Мои файлы» на одном диске.
  • Файлы будут синхронизированы в One Drive в соответствии с вашими настройками/расписанием синхронизации.

Обратите внимание, что вы также можете легко добавить ссылки на файлы Teams со своего рабочего стола.

Удалить папку Teams из проводника

Если вы хотите удалить папку Teams из проводника, вам нужно сначала убедиться, что она больше не синхронизируется.

  • Откройте приложение OneDrive (на панели задач в правой части панели задач).
  • Либо нажмите Windows + S, чтобы открыть поиск Windows, а затем введите OneDrive, а затем введите.
  • В OneDrive нажмите « Справка и настройки» .
  • Затем нажмите «Настройки» .
  • Затем перейдите на вкладку « Учетная запись ».
  • Наконец, продолжайте и нажмите «Остановить синхронизацию c» рядом с соответствующим каналом Teams, синхронизацию которого вы хотите отменить.
  • Если у вас не осталось других папок для отмены синхронизации, вам будет предложено отменить привязку вашей учетной записи к OneDrive.

Как синхронизировать файлы Teams на локальный компьютер?

Шаг 1. Перейдите в папку, которую вы хотите синхронизировать с компьютером.

Создавая свою команду, вы создадите множество каналов. Каналы представляют различные проекты, темы или инициативы внутри вашей команды. Я думаю о каналах как о подпапках в более крупной папке (Team). У каждого канала есть раздел «Файлы», в котором сохраняются документы и папки для этого канала. Используя OneDrive, мы можем создать локальную копию папок и файлов из раздела «Файлы». Любые файлы, сохраненные в файловом разделе этого канала, будут отображаться на компьютерах участников команды, независимо от того, где они находятся.

В этом примере я создам локальную копию общего канала моей команды DWP-PS-Offshore.

уменьшенное изображение 1 из сообщения блога под названием «Как синхронизировать файлы Teams на локальном компьютере?»

Шаг 2. Откройте папку в SharePoint:

Чтобы получить доступ к нужному нам инструменту синхронизации, нам нужно открыть раздел «Файл» в старшем брате Team — SharePoint. В разделе "Файлы канала" перейдите к папке , которую вы хотите синхронизировать с компьютером, и нажмите кнопку Открыть в SharePoint ссылка. Откроется веб-страница (вам может потребоваться войти в Office365), на которой показан раздел файлов канала в SharePoint. Найдите и нажмите значок Синхронизировать на панели инструментов страницы SharePoint.

уменьшенное изображение 2 записи блога под названием «Как синхронизировать файлы Teams на локальный компьютер?»

Шаг 3. Синхронизируйте папку в OneDrive:

Когда вы нажмете Синхронизировать, появится всплывающее окно разрешения с просьбой подтвердить, что вы хотите использовать OneDrive для выполнения действия синхронизации. . После подтверждения начнется синхронизация. Вы можете игнорировать закрытие всплывающего окна с подтверждением начала синхронизации.

Примечание. В зависимости от объема данных для синхронизации процесс может занять несколько минут.

уменьшенное изображение 3 записи блога под названием «Как синхронизировать файлы Teams на локальный компьютер?»

Шаг 4: Ваши данные теперь доступны на вашем локальном компьютере:

Чтобы просмотреть синхронизируемые или синхронизируемые файлы, вы можете получить доступ к этой папке, щелкнув правой кнопкой мыши (Windows) клиент OneDrive возле часов в правом нижнем углу.

уменьшенное изображение 4 записи блога под названием «Как синхронизировать файлы Teams на локальный компьютер?»

Несколько моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Вы можете обращаться с этой папкой, как с любой другой папкой на вашем компьютере. Откройте и сохраните в нем файлы, и они станут доступны другим членам вашей команды.
  • Эти файлы синхронизируются. Если вы удалите файл из локальной папки, он будет удален и в веб-версии. Для всех. Удаленные файлы можно найти в корзине, расположенной в представлении SharePoint файлов вашего канала (см. Второй шаг).
  • Вы не можете настроить разрешения для этой синхронизации. Каждый член команды имеет возможность создавать и удалять папки и файлы. Точно так же, как в Teams.
  • Доступ к этим файлам определяется членством в Команде. Владелец команды несет ответственность за периодическую проверку членства, чтобы определить, является ли доступ к ресурсам по-прежнему целесообразным.
  • Для больших файлов, сохраненных в вашей локальной папке синхронизации, может потребоваться несколько минут, чтобы добраться до всех членов команды, синхронизирующих эту папку.

Блок 1.5

Блок 1.5

Blooket сочетает вопросы и ответы в стиле викторины с веселыми играми на развитие навыков, в которые учащиеся могут играть, чтобы ответить на вопросы.

ВиоЭду

ВиоЭду

VioEdu предоставляет учащимся среду научного обучения, внимательно следя за содержанием, изучаемым в школе, чтобы учащиеся могли закрепить и твердо усвоить базовые знания.

Представление в виде сетки Google Meet

Представление в виде сетки Google Meet

Бесплатное расширение Chrome под названием Google Meet Grid View позволяет видеть всех участников собрания, независимо от их количества.

Совещания Webex

Совещания Webex

Webex Meetings — это мощная онлайн-платформа для встреч и общения, разработанная Cisco. Программа позволяет вам присоединяться или создавать онлайн-встречи и видеоконференции.

Google Встреча

Google Встреча

Google Meet — это сервис онлайн-конференций от Google. Изначально он был доступен только бизнес-клиентам, но теперь каждый может использовать Google Meet бесплатно.

Облачные встречи ZOOM 5.13

Облачные встречи ZOOM 5.13

Zoom — это коммуникационное и социальное приложение, которое предлагает видеозвонки и обмен мгновенными сообщениями для больших групп людей.

Команды Майкрософт

Команды Майкрософт

Microsoft Teams — это коммуникационное приложение, создающее экосистему для встреч и обмена информацией внутри бизнеса. Этот инструмент Microsoft позволяет компаниям проводить онлайн-встречи со всеми необходимыми функциями для создания среды, способствующей продуктивности.

Google Класс

Google Класс

Google Classroom делает обучение более эффективным и значимым для учителей и учеников. Эта платформа обучения и обучения упрощает выполнение заданий, улучшает сотрудничество и способствует общению в больших группах.

Дуолинго Математика 1.1.0

Дуолинго Математика 1.1.0

Duolingo Math — это приложение для изучения английской математики для людей разного возраста. Таким образом, после использования версии Duolingo для изучения английского языка на вашем телефоне и изучения других иностранных языков вы теперь можете практиковать уроки математики на английском языке на разных уровнях для своих детей.

K12Онлайн

K12Онлайн

K12Online — одно из популярных программ онлайн-обучения, управления учащимися и образовательной системы в школах. Программное обеспечение полностью интегрирует функции системы управления.