Как пригласить на собрание Teams в Microsoft Outlook 365?

Вот вопрос, который мы только что получили от одного из наших читателей:

Только что присоединился к новой компании, которая довольно широко использует Microsoft Teams. В связи с тем, что до сих пор я использовал Zoom для совместной работы и GMail для электронной почты, у меня есть простой вопрос: я хотел бы иметь возможность легко прикреплять собрание Teams к исходящим электронным письмам и / или приглашениям на собрания. Как создать собрание Microsoft Teams из моего календаря Outlook и поделиться им с другими?

Спасибо за вопрос, чтобы начать работу с новым онлайн-инструментом для совместной работы, нужно немного поучиться. Возможно, вы захотите взглянуть на нашу подборку советов и рекомендаций по Microsoft Teams .

А теперь – к нашему ответу.

Установите надстройку Teams для Outlook, если она отсутствует

Чтобы подключить Teams и Outlook, вам необходимо убедиться, что надстройка Microsoft Teams установлена ​​на вашем компьютере и включена в Outlook. Чтобы убедиться, что надстройка Teams включена, перейдите в свой календарь Outlook и обратите внимание на раздел кнопок Teams в меню ленты.

Если вы не видите команды Teams, выполните действия, описанные в этом руководстве, чтобы включить надстройку Microsoft Teams для Microsoft Outlook в операционных системах Windows и/или macOS.

Отправка ссылки на собрание Microsoft Teams

Теперь, когда вы убедились, что Teams и Outlook подключены, выполните следующие действия, чтобы запланировать, создать и отправить приглашение на собрание Teams.

• Откройте Microsoft Outlook (на рабочем столе или в Интернете).
• Перейдите на вкладку « Календарь ».
• Нажмите кнопку « Новое собрание команд ».
• Откроется новое диалоговое окно собрания Outlook. Вы заметите, что ваше приглашение на собрание уже содержит видимую ссылку на собрание Microsoft Teams, по которой участники должны будут нажать, чтобы присоединиться к собранию.

• Введите описательное название встречи и запланированное время.
• Пригласите необходимых участников.
• Напишите короткую записку, чтобы объяснить цель встречи.
• После этого нажмите «Отправить».
• Outlook добавит собрание Teams в ваш календарь.

Приглашение внешних/гостевых пользователей на собрания Teams

Описанная ниже процедура применяется также в том случае, если вам необходимо отправить ссылку на приглашение на собрание пользователям за пределами вашей организации.

Однако обратите внимание, что гостевые пользователи должны быть допущены к собранию организатором собрания или одним из участников вашей организации.