Команды Майкрософт

Что такое Microsoft Teams?

Microsoft Teams — это коммуникационное приложение, создающее экосистему для встреч и обмена информацией внутри бизнеса. Этот инструмент Microsoft для больших и малых предприятий позволяет компаниям проводить онлайн-встречи со всеми необходимыми функциями для создания среды, способствующей продуктивности. Доступ к Microsoft Teams можно получить бесплатно с помощью личной учетной записи или через платную подписку в Microsoft Office 365 Business.

Как использовать команды Microsoft

Для входа в рабочую среду Teams необходима онлайн-учетная запись Microsoft. С помощью программного обеспечения один человек может организовать встречу до 300 человек или пригласить еще 299 участников. Некоторые ключевые функции включают обмен текстовыми сообщениями, обмен файлами, онлайн-встречи, облачное хранилище объемом 2 ГБ и хранилище объемом 10 ГБ для группового обмена.

Несколько других приложений Microsoft интегрированы в Teams, и они быстро становятся популярной платформой для онлайн-сотрудничества, встреч и даже электронного обучения в школах. Интеграция с Microsoft Office обеспечивает безупречную рабочую среду для встреч и повышения производительности с возможностью совместного использования рабочего стола и обратной связи в режиме реального времени. Можно совершать как индивидуальные, так и групповые звонки.

Вы можете использовать Microsoft Teams на своем компьютере, телефоне или через веб-приложение. Обратитесь к подробным инструкциям Quantrimang , чтобы узнать, как использовать приложение на разных устройствах:

• Как использовать Microsoft Teams онлайн
• Инструкции по использованию Microsoft Teams на вашем телефоне
• Инструкции по использованию Microsoft Teams на компьютерах

Примечательные особенности Microsoft Teams

Интерфейс Microsoft Teams

Легкое проведение рабочих звонков и видеоконференций — одна из наиболее важных функций Microsoft Teams. Планирование собраний, приглашение участников, обмен файлами и данными, проведение групповых собраний и общение в чате с отдельными людьми или группами стало проще. В отличие от многих других приложений для видеовызовов, с помощью MS Teams вы также можете отправлять голосовые сообщения или голосовую почту, если никто не отвечает на звонок.

Полная интеграция с Microsoft Office также является большим плюсом для Microsoft Teams, поскольку рабочие процессы могут быть замкнутыми благодаря возможностям совместной работы в реальном времени в самом приложении. Приложение обладает широкими возможностями настройки и позволяет пользователям интегрировать несколько приложений и программ социальных сетей, что упрощает доступ к различным функциям из одного приложения.

Microsoft Teams работает как рабочая среда, почти как физический офис, где есть все для обеспечения высокой эффективности. Пользователи также могут использовать совместное использование экрана для взаимодействия в реальном времени и имитации рабочей среды в автономном режиме.

Интерфейс MS Teams имеет три вкладки по умолчанию для каждого канала: «Беседа», «Файлы» и «Вики» . Вы также можете добавить больше вкладок, включая Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello и т. д. Эти вкладки предназначены для повышения производительности, но чем больше количество вкладок, тем сложнее становится навигация по интерфейсу канала. Тем не менее, это отличная функция, в отличие от других программ онлайн-встреч.

Microsoft Teams представляет собой настоящий центр командной работы. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI и Delve встроены в Microsoft Teams, поэтому у каждого есть вся необходимая информация и инструменты под рукой. На базе Microsoft Graph интеллектуальные сервисы доступны по всему рабочему пространству, помогая определять релевантность, обнаружение и обмен информацией. Microsoft Teams также построен на группах Office 365.

Microsoft Teams уделяет большое внимание тому, чтобы люди могли настраивать свои рабочие пространства, предлагая широкие возможности расширения и открытые API-интерфейсы, обеспечивающие высокий уровень доступности.

Например, Tabs обеспечивает быстрый доступ к часто используемым документам и облачным сервисам. Microsoft Teams также использует ту же модель соединителя , что и Exchange, предоставляя уведомления и обновления от сторонних служб, таких как Twitter или GitHub. Кроме того, Microsoft Teams включает полную поддержку Microsoft Bot Framework, позволяющую использовать интеллектуальные сервисы собственных и сторонних производителей в вашей командной среде.

Наконец, Microsoft Teams предоставляет расширенные возможности безопасности и соответствия требованиям, которые ожидают клиенты Office 365. Данные шифруются при передаче и хранении. Как и все коммерческие службы Microsoft, Microsoft Teams имеет прозрачную операционную модель и не имеет доступа к данным клиентов. Microsoft Teams будет поддерживать ключевые стандарты соответствия, включая типовые положения ЕС, ISO 27001, SOC 2, HIPAA и т. д. И, как и следовало ожидать, Microsoft Teams используется в большой сети глобальных центров обработки данных. и централизованно управляется, как и любая другая служба Office 365.

Где можно запустить Microsoft Teams?

Поскольку Microsoft Teams работает на нескольких операционных системах, он позволяет вам оставаться на связи с людьми на самых разных устройствах. Например, вы можете скачать и установить программу на ОС Microsoft Windows, Android, iPad, iPod Touch, iPhone и т. д. Таким образом, независимо от того, используете ли вы ноутбук, Mac или смартфон, вы также сможете присоединяться к собраниям или назначать их. , отправляйте сообщения коллегам и используйте все остальные функции, доступные в приложении.

Кроме того, программа регулярно получает обновления, включающие множество новых возможностей и функций. В последнее время компания представила несколько новых функций, в том числе кнопку записи разговоров. В случае возникновения каких-либо проблем вы можете связаться со службой поддержки клиентов по нескольким каналам, включая чат, электронную почту и т. д.

Где в Microsoft Teams могут возникнуть проблемы?

Как и во многих других продуктах Microsoft, включая Microsoft Office, интерфейс и навигация MS Teams немного громоздки. Пользователям приходится пройти множество слоев, чтобы добраться до нужного файла или хранимой информации. Это не интуитивно понятный интерфейс, облегчающий навигацию и поиск, но к нему нужно привыкнуть, если вы хотите использовать этот инструмент.

Microsoft Teams позволяет пользователям подключаться только к учетным записям Microsoft, чего нет у некоторых конкурентов, таких как Zoom. Таким образом, существует дополнительный барьер для входа, который заставляет людей опасаться использования программного обеспечения. Это также затрудняет организацию встреч с внешними клиентами, так как заявок на вход слишком много, а сам процесс регистрации непрост.

В бесплатной версии Microsoft Teams отсутствуют более продвинутые функции, такие как запланированные звонки, уникальная интеграция с приложениями MS Office и комплексные функции безопасности. Microsoft Teams требует, чтобы вы создавали отдельные команды — и хотя количество команд, которые вы можете создать, не ограничено, это дополнительный уровень, по которому многим людям может быть трудно ориентироваться.

Какие платные планы доступны?

Базовая версия MS Teams бесплатна, и пользователям просто нужно войти в систему с учетной записью Microsoft или Outlook. Затем вы можете проводить встречи с участием до 300 человек (большинство людей не предъявляют более высоких требований). Другие планы включают Office 365 Business Essentials, Office Business Premium и Office 365 E3 (корпоративный), годовые планы, которые предлагают расширенные функции, такие как улучшенная интеграция, планирование вызовов, больше места для хранения и т. д. Утилита записи и т. д.

Каковы альтернативы MS Teams?

У Microsoft Teams есть ряд прямых конкурентов, таких как Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Google Classroom и т. д. Zoom и Microsoft Teams конкурируют как инструменты онлайн-совещаний , при этом все больше и больше людей, использующих удаленные работники, полагаются на эти программы для проведения встреч и сотрудничество. Zoom лучше справляется с планированием встреч и не требует от внешних пользователей наличия определенной учетной записи Zoom, в которую им необходимо войти. Таким образом, встречи с клиентами становятся такими же простыми, как переход по ссылке и запуск браузерного приложения для Zoom.

Между тем, Teams отличается способностью интегрировать другие приложения и функции, поэтому это не просто приложение для онлайн-конференций, но и полноценная рабочая среда.

По сравнению с Google Classroom Microsoft Teams в основном проигрывает с точки зрения доступности — поскольку Google очень хорошо интегрирован в большинство устройств Android или настольных компьютеров, и вероятность того, что люди будут использовать Google в качестве основной учетной записи электронной почты, также выше по сравнению с Microsoft. В MS Teams можно легко переключаться между командами и сотрудничать с помощью интеграции в приложении, чего нет в Google Classroom. Однако с точки зрения интерфейса и навигации Google Classroom имеет преимущество перед MS Teams.

Другие конкуренты, такие как Slack, Skype (также продукт Microsoft) и Webex, имеют функции, сравнимые с MS Teams, но мощная и понятная функциональность MS Teams при онлайн-совещаниях делает его победителем среди других конкурентов.

Является ли Microsoft Teams хорошим выбором?

С Microsoft Teams вам гарантировано бесперебойное, простое и безошибочное общение и совместная работа. Кроме того, приложение также имеет простой интерфейс, что упрощает работу пользователей. Среди всех преимуществ, которые дает программа, наиболее важным фактором является способность эффективно общаться.

В наше время программа стала незаменимым программным обеспечением для людей, которые хотят подключаться, общаться и сотрудничать удаленно. С этой программой легче делиться идеями, работать централизованно и общаться в дороге.

Самым большим преимуществом является то, что Microsoft Teams поддерживает прямой обмен сообщениями и позволяет пользователям взаимодействовать конфиденциально. Поэтому, если вы хотите поделиться файлом или идеей только с одним коллегой, вы можете сделать это в отдельном окне чата.

Заключить

MS Teams — это действительно современная онлайн-платформа для совместной работы, которая помогает вам легко работать удаленно, сохраняя при этом высокую продуктивность. Программа обеспечивает полную рабочую среду, способствующую совместной работе в режиме реального времени, интегрируя другие приложения для большей эффективности и производительности при работе с другими членами команды. Хотя навигация может показаться тяжелой и громоздкой, поскольку для достижения желаемого обозначения требуется несколько слоев, Microsoft Teams по-прежнему остается одной из лучших программ для удаленной работы.

Преимущество

• Отличное качество видео
• Создайте полноценную онлайн-рабочую среду
• Интеграция с другими приложениями

Дефект

• Устаревший пользовательский интерфейс
• Для входа необходима учетная запись Microsoft

• Как исправить ошибку Microsoft Teams, потребляющую много оперативной памяти и процессора в Windows 10
• Как закрепить и изменить кадры видео в Microsoft Teams
• Как создать живое мероприятие в Microsoft Teams
• Как создать тест в Microsoft Teams