Получите доступ или установите папку загрузки Microsoft Teams по умолчанию

На днях я получил вопрос от читателя, в котором упоминалось, что после загрузки нескольких файлов в Microsoft Teams она не смогла найти эти файлы с помощью Проводника на своем компьютере с Windows.

Где MS Teams хранит файлы?

Файлы Microsoft Teams хранятся в облаке, по умолчанию на выделенных сайтах SharePoint (для файлов, совместно используемых в группе или канале), Office 365 (разговоры, записные книжки и т. д.) и в OneDrive (для файлов, совместно используемых в чатах). Вы также можете хранить свои файлы в других службах хранения файлов, таких как Dropbox, Google Drive и Box.

Очевидно, что бывают случаи, когда вам может понадобиться загрузить один, несколько или все файлы из команды для резервного копирования или поделиться ими с другими людьми, не имеющими доступа к вашей команде.

В сегодняшней публикации мы попытаемся ответить на некоторые распространенные вопросы, связанные с загрузкой файлов в Teams, давайте начнем:

Расположение загрузок Microsoft Teams по умолчанию

На сегодняшний день Teams загружает один или несколько файлов в папку «Загрузки» операционной системы Windows по умолчанию, которую вы можете легко найти в проводнике. Обычно это папка « Загрузки », которая по умолчанию закреплена в быстром доступе Проводника.

В Microsoft Teams довольно легко открыть папку «Загрузки»:

• Перейдите на панель приложений с левой стороны .
• Нажмите значок « Файлы» .
• С левой стороны нажмите на представление « Загрузки ».
• Нажмите заметную кнопку « Открыть папку загрузок » , как показано ниже.

• Это откроет папку «Загрузки».

Могу ли я изменить папку загрузки в Teams?

В настоящее время нельзя изменить расположение загрузки по умолчанию в Microsoft Teams. Однако вы можете изменить расположение папки загрузок в проводнике. Это будет применяться ко всем вашим приложениям Windows, а не только к Teams.

• Нажмите увеличительное стекло на панели задач Windows.
• Введите проводник .
• В разделе « Быстрый доступ » щелкните правой кнопкой мыши запись « Загрузки ».
• Нажмите « Свойства » .
• Затем нажмите « Расположение » и перейдите в другую папку на вашем компьютере.
• Нажмите Переместить…
• а потом ОК .

Хотите стать опытным пользователем Microsoft Teams?

ПРОЧИТАЙТЕ: 40 полезных советов и приемов Microsoft Teams , о которых вам следует знать.

Загрузка нескольких файлов в Teams

Когда вы загружаете несколько файлов, они по умолчанию заархивируются в заархивированный файл с именем OneDrive+. Это может быть немного запутанным, чтобы найти, но я полагаю, что группа разработчиков Teams улучшит его в будущем.

Места загрузки чата

Файлы и изображения, совместно используемые в беседах один на один, хранятся в OneDrive человека, который делится файлами. Общие файлы в групповых чатах хранятся в папке «Канал» на сайте Sharepoint команды. Вы можете легко получить доступ к этим файлам в Teams.

Найдите файл в Teams для скачивания

Часто коллеги делятся с нами файлами в Teams, чтобы мы могли позже загрузить их для использования в автономном режиме, но иногда эти файлы очень сложно найти.

Итак, вопрос в том, как легко найти файлы в Teams:

• Во-первых, вы можете использовать очень удобную панель поиска Teams , просто введите часть имени файла и нажмите Enter.
• Другой вариант — ввести команду /files в строке поиска, чтобы просмотреть последние файлы.
• Третий вариант — нажать кнопку «Файлы» на левой панели приложений Teams. Оттуда вы можете легко просмотреть свои последние файлы или быстро найти файлы, хранящиеся в вашем OneDrive или другом местоположении Microsoft Teams, или другом подключенном облачном хранилище.