การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนการตั้งค่า การแจ้งเตือน รายการ SharePoint ของคุณ สำหรับแต่ละรายการและสำหรับตัวรายการเอง

การแจ้งเตือนเป็นคุณสมบัติที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังที่คุณสามารถใช้ได้ หากคุณมีข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบตลอดเวลาว่ามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ เพราะคุณจะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนอย่างถูกวิธี

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เพื่อแจ้งเตือนบุคคลอื่นในองค์กรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นในรายการ ในตัวอย่างแรกของเรา เราต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง สิ่งแรกที่เราต้องทำคือการกรองรายการ

สารบัญ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint สำหรับรายการเฉพาะ

ขั้น แรกให้คลิกSales Associate

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากนั้นคลิกกรองตาม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากแผงนี้ คุณจะสามารถกรองคอลัมน์ได้

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

เลือกสิ่งที่คุณต้องการใช้ ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้บัญชีของฉันเอง

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากนั้นคลิก นำ ไปใช้

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

ตอนนี้ คุณจะเห็นรายการทั้งหมดที่ถูกกรอง ในตัวอย่างนี้ มีเพียงหนึ่งรายการจากรายการ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากนั้นคลิกจุดสามจุดข้างชื่อเรื่อง

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

หลังจากนั้น คลิกแจ้งเตือน ฉัน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

เรามาพูดถึงห้าส่วนของกล่องโต้ตอบนี้กัน

การแก้ไขการแจ้งเตือนรายการ

การตั้งค่าแรกคือAlert Titleซึ่งจะตั้งชื่อการแจ้งเตือน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

รายการถัดไปคือส่งการแจ้งเตือนไปยัง คุณสามารถใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนในช่องข้อความผู้ใช้ ในตัวอย่างนี้ เราจะส่งให้เราเท่านั้น แต่โปรดทราบว่าคุณสามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลอื่นได้เช่นกัน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

หลังจากนั้น คุณจะเห็นวิธีการจัดส่ง ที่นี่คุณจะได้รับการแจ้งเตือน คุณสามารถเลือกได้ทั้งทางอีเมลหรือข้อความ (SMS )

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในส่วนส่งการแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ คุณจะมีสี่ตัวเลือก:

  1. การเปลี่ยนแปลงใด ๆก็เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการแก้ไขใด ๆ
  2. คนอื่นเปลี่ยนแปลงรายการหมายความว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีบุคคลอื่นที่ไม่ใช่คุณแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลในรายการ
  3. คนอื่นเปลี่ยนรายการที่ฉันสร้างขึ้นเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนแก้ไขรายการที่คุณทำ
  4. คนอื่นเปลี่ยนรายการที่ฉันแก้ไขล่าสุดคือตัวเลือกที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนอื่นแก้ไขรายการที่คุณแก้ไขไปก่อนหน้านี้..

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

สุดท้ายเมื่อจะส่งการแจ้งเตือน ในส่วนนี้ คุณจะมีตัวเลือกสามตัวเลือก: ส่งการแจ้งเตือนทันที ส่งสรุปรายวันและส่งสรุปรายสัปดาห์

ชื่อแรกจะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตามชื่อ เราไม่แนะนำให้ใช้สิ่งนี้กับรายการที่มีการแก้ไขบ่อยครั้ง คุณสามารถไปที่สรุปรายวันหรือรายสัปดาห์แทน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้คือคุณสามารถกำหนดเวลาที่จะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเมื่อคุณเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนในแต่ละวัน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

และแบบรายสัปดาห์ก็สามารถเลือกวันได้เช่นกัน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

อย่างไรก็ตาม สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้การตั้งค่าเริ่มต้น

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

สุดท้ายให้คลิกตกลง

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

ต่อไป เราจะเปิดMicrosoft Outlookของ เรา เพียงคลิกไอคอน Launcherที่ด้านบนซ้าย

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากนั้นคลิกOutlook

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

ในOutlook ของคุณ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าคุณได้สร้างการแจ้งเตือนสำเร็จแล้ว และการตั้งค่าคืออะไร

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

การแก้ไขรายการในรายการของคุณ

ขั้นแรก คลิกจุดสามจุดถัดจากชื่อเรื่องของรายการที่คุณต้องการแก้ไข

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากนั้นคลิกแก้ไข

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

และคุณจะเห็นข้อมูลของรายการบนแผงด้านขวา

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

เราจะแก้ไขแบรนด์ที่ลูกค้ามี ดังนั้น ใน ช่อง ยี่ห้อปัจจุบันเราจะเปลี่ยนจาก “ BMW ” เป็น “ Mercedes

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากนั้นคลิกบันทึก

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

และคุณจะได้รับอีเมลในOutlookแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในรายการ โปรดทราบว่าในบางกรณี อาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการรับอีเมล

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

อีเมลประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับรายการ รวมถึงบุคคลที่อัปเดตและเวลาที่ทำการเปลี่ยนแปลง

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

การจัดการการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

เมื่อคุณต้องการจัดการการแจ้งเตือนหรือแก้ไขการตั้งค่า สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกจุดสามจุดที่ด้านบน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากนั้นคลิกจัดการการแจ้งเตือนของฉัน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

และคุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าอื่นที่คุณสามารถจัดการการแจ้งเตือนของคุณได้

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

เมื่อคุณคลิกการแจ้งเตือนที่คุณตั้งค่าไว้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้ได้ มีประโยชน์มากเพราะคุณไม่จำเป็นต้องสร้างการแจ้งเตือนใหม่

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint สำหรับทั้งรายการ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับรายการทั้งหมดทำได้ค่อนข้างง่าย

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีตัวกรองในรายการของคุณ ลองคลิกที่ ไอคอน ตัวกรอง

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

ถัดไป ยกเลิกการกรองรายการ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

จากนั้นคลิกจุดสามจุด ที่ ด้านบน แล้วคลิกแจ้งเตือนฉัน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

และกล่องข้อความ จะเปิดขึ้น คุณสามารถตั้งค่าในลักษณะเดียวกับการสร้างการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละรายการได้ที่นี่

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

ความแตกต่างหลักที่คุณจะเห็นคือหัวข้อการแจ้งเตือน นี่แสดงชื่อรายการทั้งหมดแทนที่จะเป็นรายการเดียวที่เราทำไว้ก่อนหน้านี้

การตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการ SharePoint

หากคุณตั้งค่าสำเร็จ คุณจะได้รับอีเมลหากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในรายการ รวมถึงการเพิ่มรายการ


มุมมองปฏิทินในรายการ SharePoint
รายการ SharePoint:
การฝึกปฏิบัติการจัดรูปแบบรายการ SharePoint ภาพรวม

บทสรุป

สรุปแล้ว คุณได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับรายการและรายการทั้งหมด การใช้ฟีเจอร์ง่ายๆ นี้จะช่วยให้คุณสะดวก เพราะคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบรายการเป็นประจำ แต่คุณสามารถรออีเมลแจ้งคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้

นอกจากความสะดวกสบายแล้ว ยังสามารถส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย สมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กรของคุณสามารถรับการแจ้งเตือนและทำงานในสิ่งที่คุณขอให้พวกเขาทำได้ คุณไม่จำเป็นต้องพูดคุยกับพวกเขาเป็นการส่วนตัว เพราะการแจ้งเตือนง่ายๆ สามารถทำให้งานสำเร็จลุล่วงได้

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่

Leave a Comment

คู่มือการดาวน์โหลดและติดตั้ง R และ RStudio

คู่มือการดาวน์โหลดและติดตั้ง R และ RStudio

ค้นพบวิธีที่เราสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง R และ RStudio ซึ่งเป็นทั้งแบบฟรีและแบบโอเพ่นซอร์สสำหรับการเขียนโปรแกรมสถิติและกราฟิก

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel – 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือ

Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือ

Power Automate คืออะไร? - สุดยอดคู่มือที่ช่วยให้คุณเข้าใจและใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีใช้ Power Query ใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

วิธีใช้ Power Query ใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

วิธีใช้ Power Query ใน Excel: คำแนะนำทั้งหมดเพื่อทำให้ข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

คุณจะได้เรียนรู้วิธีการบันทึกและโหลดวัตถุจากไฟล์ .rds ใน R บล็อกนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการนำเข้าวัตถุจาก R ไปยัง LuckyTemplates

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

ในบทช่วยสอนภาษาการเข้ารหัส DAX นี้ เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน GENERATE และวิธีเปลี่ยนชื่อหน่วยวัดแบบไดนามิก

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการใช้เทคนิค Multi Threaded Dynamic Visuals เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกจากการแสดงข้อมูลแบบไดนามิกในรายงานของคุณ

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

ในบทความนี้ ฉันจะเรียกใช้ผ่านบริบทตัวกรอง บริบทตัวกรองเป็นหนึ่งในหัวข้อหลักที่ผู้ใช้ LuckyTemplates ควรเรียนรู้ในขั้นต้น

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

ฉันต้องการแสดงให้เห็นว่าบริการออนไลน์ของ LuckyTemplates Apps สามารถช่วยในการจัดการรายงานและข้อมูลเชิงลึกต่างๆ ที่สร้างจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้อย่างไร