กรอบการแสดงรายงานใน LuckyTemplates | ส่วนที่ 3

ในบล็อกโพสต์ของวันนี้ เราจะดำเนินการต่อด้วยซีรีส์ของเราเกี่ยวกับเฟรมเวิร์กการแสดงภาพรายงานที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับ LuckyTemplates และหารือเกี่ยวกับรายการที่เหลืออีก สามรายการสุดท้าย ซึ่งได้แก่ การเลือกภาพที่ถูกต้อง การย่อข้อมูลและการใช้เทมเพลต

ก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึงความสำคัญของการใช้รูปแบบกริดตลอดจนความสำคัญของสี การนำทาง และการติดฉลาก

สารบัญ

• การเลือกการแสดงรายงานที่ถูกต้อง
• การย่อข้อมูลในการแสดงรายงาน
• การใช้เทมเพลต
• บทสรุป

การเลือกการแสดงรายงานที่ถูกต้อง

ซึ่งหมายถึงการมีการแสดงภาพข้อมูลประเภทใดที่คุณเลือกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลองกลับไปที่ตัวอย่างนี้

เมื่อคุณพยายามแสดงบางสิ่ง ให้คิดว่าภาพประเภทใดจะแสดงข้อมูลเชิงลึกได้ดีกว่ามาก หากเราดูการแสดงภาพในตัวอย่างนี้ เป็นเรื่องยากมากที่จะเข้าใจว่าพวกเขากำลังแสดงอะไรอยู่

เพียงแค่เลือกการแสดงภาพที่เหมาะสม สิ่งนี้จะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นสำหรับสองแผนภูมิทางซ้ายล่าง ฉันอาจจะเปลี่ยนเป็นแผนภูมิโดนัทหรือแผนภูมิวงกลม เพราะมีเพียงสามรายการเท่านั้น

ฉันรู้ว่าพวกคุณบางคนไม่ชอบการแสดงภาพเหล่านี้ แต่สำหรับฉันแล้ว การแสดงเหล่านี้เป็นการนำเสนอที่ดีกว่ามากเมื่อเทียบกับแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

ตัวอย่างเช่น ฉันใช้การแสดงภาพโดนัทนี้ในความท้าทายของฉัน

ถ้าฉันเปลี่ยนการแสดงภาพ นี้ เป็นแผนภูมิแท่ง ต้องใช้พื้นที่ภาพมากเกินไปในรายงาน

สำหรับแผนภูมิอื่น ๆ เราจำเป็นต้องทำซ้ำทุกคนในตำนานหรือไม่? เราสามารถแยกพนักงานแล้วให้ผู้ใช้เลือกจากสารบัญ

เราสามารถแทนที่หนึ่งในภาพเหล่านี้ด้วยรายชื่อพนักงานของเราแทน

จากนั้นฉันจะสร้างแผนภูมิที่ช่วยให้เราสามารถดูการโทรที่ใครบางคนรับสายในแต่ละวันของเดือน ฉันใส่วิชวลบางส่วนลงในกริดด้วยเพราะเราไม่ต้องการให้อสังหาริมทรัพย์มากเกินไปกับการเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลในกรณีส่วนใหญ่

นอกจากนี้ บางส่วนยังสามารถทำเป็นดรอปดาวน์ได้ ดังนั้นจะใช้พื้นที่น้อยลง ข้อความอาจมีขนาดเล็กกว่ามากและวางไว้ใต้ชื่อเรื่องที่ใหญ่และเป็นตัวหนา การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้เราได้ปรับปรุงประสบการณ์การนำทาง

การย่อข้อมูลในการแสดงรายงาน

คุณสามารถทำให้การพัฒนารายงานทั้งหมดของคุณซับซ้อนน้อยลงได้โดยใช้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้เพื่อย่อข้อมูลในรายงานของคุณ คุณสามารถใช้บุ๊กมาร์กคำแนะนำเครื่องมือและการเลือกเพื่อลดความซับซ้อนของการแสดงจำนวนเงินและใช้อสังหาริมทรัพย์ในรายงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่ฉันทำในรายงานของฉัน ฉันต้องการที่จะดำดิ่งลงไปในองค์ประกอบเฉพาะของการสร้างภาพข้อมูลนี้ ฉันสามารถใส่ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมในหน้ารายงานนี้ได้ แต่จะดูรกเกินไปและรายงานจะมีหลายหน้าเกินไป ดังนั้น แทนที่จะแสดงบนหน้า ฉันแค่แสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือ

ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่าข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถย่อลงในหน้าน้อยลงได้อย่างไร คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้การแสดงข้อมูลเชิงลึกจำนวนมากในรูปแบบที่กระชับขึ้นเป็นเรื่องง่าย

มาดูตัวอย่างการใช้ tooltips กันดีกว่า คุณสามารถดูได้จากที่นี่ว่ามีข้อมูลเพิ่มเติมมากมายที่สร้างขึ้นในรายงานนี้ เพียงแค่มีคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ที่ฝังอยู่ในรายงานนี้

นี่เป็นอีกหนึ่งคำแนะนำการใช้เครื่องมือที่ดีจริงๆ ข้อมูลนี้อาจเขียนบนหน้าของคุณใช่ไหม แต่มันถูกฝังอยู่ในไอคอน iเพื่อแสดงข้อมูลสำคัญบางอย่าง

นี่เป็นการใช้อสังหาริมทรัพย์ในรายงานที่ยอดเยี่ยม โดยที่คุณไม่ได้ใส่ข้อมูลทั้งหมดนี้ในหน้าจริง แต่จะแสดงเฉพาะเมื่อมีคนต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบเฉพาะในรายงานของคุณเท่านั้น

การสร้างคำแนะนำเครื่องมือของเพจไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่เพิ่มเข้ามาใน LuckyTemplates ในปีที่ผ่านมา

การใช้เทมเพลต

รายการสุดท้ายในเฟรมเวิร์กของเราคือการใช้เทมเพลต หากคุณเป็น สมาชิกของ LuckyTemplates และมีสิทธิ์เข้าถึงแพลตฟอร์มของเรา คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึง

คุณสามารถดาวน์โหลด Showcase ทุกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ในรายงานของคุณเองได้ ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำก็แค่กรอกข้อมูลในช่องว่าง คุณสามารถดาวน์โหลดธีม จากนั้นคัดลอกประสบการณ์การนำทางหรือโครงสร้างกริดลงในรายงานเปล่า แล้วเปลี่ยนเป็นของคุณเอง

มาดูหนึ่งในตู้โชว์ของเรากัน ตัวอย่างนี้ไม่ซับซ้อนเกินไป แต่ตรงไปตรงมาและครอบคลุมเฟรมเวิร์กทั้งหมด

หากคุณชอบไอคอน สี หรือรูปแบบตารางเหล่านี้ที่เคยใช้ เพียงดาวน์โหลดไฟล์ PBIX จากหน้า Showcase และกรอกข้อมูลในช่องว่างอย่างรวดเร็ว

บทสรุป

หลายรายการในเฟรมเวิร์กของเราจะช่วยคุณปรับปรุงการออกแบบการรายงานของคุณเอง การใช้รูปแบบกริด สีที่สอดคล้องกัน การนำทาง การติดฉลากที่เหมาะสม การเลือกภาพที่ถูกต้อง การย่อข้อมูล และการใช้เทมเพลตเป็น เฟรมเวิร์ก ของ LuckyTemplatesสำหรับการพัฒนาการแสดงภาพคุณภาพสูง

หวังว่าซีรี่ส์นี้จะให้คำแนะนำที่ดีแก่คุณเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับรายงานของคุณเองเช่นกัน