มุมมองปฏิทินรายการ SharePoint

ในบล็อกนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างมุมมองปฏิทินรายการ SharePoint อาจฟังดูเป็นเรื่องทางเทคนิคแต่ค่อนข้างง่ายและสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้คือมีประโยชน์โดยสิ้นเชิงและสามารถทำให้รายการ SharePoint ของคุณเป็นไดนามิกมากขึ้น

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างมุมมองปฏิทินสำหรับรายการ SharePoint ของคุณ คุณต้องแน่ใจว่ารายการ SharePoint ของคุณมีคอลัมน์วันที่ที่เกี่ยวข้อง

ในตัวอย่างของเรา เรามีคอลัมน์DOB (วันเดือนปีเกิด)

เรายังมีคอลัมน์วันที่สมัครและวันที่ระยะเวลารับรางวัล

สารบัญ

• การสร้างมุมมองปฏิทินรายการ SharePoint
• การเพิ่มมุมมองปฏิทินด้วยคอลัมน์รวมสำหรับชื่อเรื่อง
• การสร้างมุมมองปฏิทินอื่นสำหรับรายการ SharePoint
• บทสรุป

การสร้างมุมมองปฏิทินรายการ SharePoint

เมื่อคุณมีคอลัมน์ที่มีวันที่แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการคลิกรายการทั้งหมดทางด้านขวาบน

ถัดไป คลิกสร้างมุมมองใหม่

จากนั้น กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น

สำหรับ ฟิลด์ข้อความ ชื่อมุมมองเราจะพิมพ์ " CalendarView "

จากนั้น เราจะเลือกปฏิทิน

หลังจากนั้น ใน หัวข้อ Start date on calendar เราจะเลือกSign Up Dateเนื่องจากเราต้องการให้ปฏิทินดูวันที่ลงทะเบียนจริงของลูกค้า

สำหรับวันที่สิ้นสุดในปฏิทินเราจะเลือกวันที่ลงทะเบียน ด้วย

ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าได้เลือกการมองเห็น ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นมองเห็นได้

ถัดไป คลิก ตัว เลือกเพิ่มเติม

และคลิกหัวข้อชื่อรายการในปฏิทิน

คอลัมน์ในรายการของคุณจะปรากฏขึ้นเนื่องจากคุณสามารถใช้เป็นชื่อของคุณได้

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ชื่อเรื่องเพื่อแสดงอีเมลใน มุม มองปฏิทิน

สุดท้ายคลิกสร้าง

สิ่งนี้จะให้มุมมองปฏิทินที่แสดงลูกค้าตามวันที่ลงทะเบียน ยิ่งไปกว่า นั้นที่อยู่อีเมลของลูกค้ายังมองเห็นได้ เนื่องจากเราใช้เป็นชื่อสำหรับมุมมองปฏิทิน

หากต้องการกลับไปที่รายการ ให้คลิกมุมมองปฏิทิน

จากนั้นคลิกรายการทั้งหมด

การเพิ่มมุมมองปฏิทินด้วยคอลัมน์รวมสำหรับชื่อเรื่อง

มุมมองปฏิทินเป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ แต่ถ้าเราไม่ต้องการให้ที่อยู่อีเมลเป็นชื่อเรื่องล่ะ เราต้องการใช้ชื่อและนามสกุลรวมกัน แทน

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือสร้างคอลัมน์จากการคำนวณที่มีชื่อและนามสกุล ลองคลิกเพิ่มคอลัมน์ 

จากนั้นเลือกเพิ่มเติม… .

คุณจะถูกนำไปยังหน้าอื่นซึ่งคุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์ใหม่ได้

สำหรับส่วนชื่อคอลัมน์เราจะพิมพ์ " ชื่อเต็ม "

จากนั้น เลือกคำนวณแล้ว (คำนวณตามคอลัมน์อื่น)สำหรับประเภท

ในฟิลด์สูตร เราจะเพิ่มคอลัมน์ชื่อและคอลัมน์นามสกุลโดยพิมพ์ “ =[ชื่อ]& ” “ &[นามสกุล] ” โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกคอลัมน์จากทางด้านขวาได้ด้วย คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อคอลัมน์

อันที่เราใช้ด้านบนคือ “ =[Column Name]&[Column Name] ” เราใส่ช่องว่างระหว่างเพื่อให้ผลลัพธ์มีช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุล ในการเชื่อมสองค่าของคอลัมน์ เราจำเป็นต้องใช้ “ & ”

สุดท้ายให้คลิกตกลง

ให้คลิกลูกค้าเพื่อกลับไปที่รายการ

และคุณจะเห็นว่าเราได้รวมชื่อและนามสกุล สำเร็จ แล้ว คุณจะเห็นในคอลัมน์ชื่อเต็ม

การสร้างมุมมองปฏิทินอื่นสำหรับรายการ SharePoint

หลังจากนั้น เราสามารถสร้างมุมมองปฏิทิน อื่น ที่แสดงชื่อเต็มเป็นชื่อเรื่องของรายการในปฏิทิน ขั้น แรกให้คลิกรายการทั้งหมด

ถัดไป คลิกสร้างมุมมองใหม่

จากนั้นเราจะตั้งชื่อว่า“ CalendarViewName ” เลือกปฏิทินภายใต้ส่วนแสดงเป็น

นอกจากนี้ เราจะใช้วันที่ลงทะเบียนสำหรับทั้งวันที่เริ่มต้นในปฏิทินและวันที่สิ้นสุดในฟิลด์ปฏิทิน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบการเปิดเผย แล้ว ดังนั้นผู้ใช้รายอื่นอาจมองเห็นได้

ถัดไป คลิก ตัว เลือกเพิ่มเติม

สำหรับชื่อเรื่องเราจะใช้ชื่อเต็ม

สุดท้ายคลิกสร้าง

ดังนั้น คุณจะเห็นว่าคุณมี CalendarViewName ที่มีชื่อเต็มของลูกค้า

โปรดทราบว่าหากคุณคลิกที่รายการในปฏิทิน …

…มันจะพาคุณไปยังบันทึกหรือข้อมูลของมัน

รายการ SharePoint: การแก้ไขรายการเดียวและหลายรายการ
รายการ SharePoint:
คอลัมน์จากการคำนวณภาพรวมใน SharePoint | ภาพรวม

บทสรุป

มุมมองปฏิทินรายการ SharePointเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างปฏิทินขององค์กรของคุณภายในรายการ คุณสามารถใช้มันเพื่อติดตามบันทึก เกิดขึ้นเมื่อใดและจะเสร็จหรือจะเสร็จเมื่อใด

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากเพราะไม่ได้มีไว้สำหรับวันที่สมัครเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีงาน ก็สามารถแสดงข้อมูลใน มุม มองปฏิทิน นอกจากนี้ยังสามารถแสดงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด เป็นวิธีที่ดีมากในการแสดงภาพข้อมูลที่มีวันที่ที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถใช้งานได้เกือบทุกอย่าง เช่น โครงการ รายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นอย่าลืมใช้คุณลักษณะนี้เนื่องจากจะช่วยให้ทำงานกับรายการ SharePoint ได้สะดวกยิ่งขึ้น

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่