ไดอะแกรมโฟลว์และหน้ารายละเอียดโฟลว์ใน Power Automate

ทุกโฟลว์ที่คุณสร้างในPower Automateมาพร้อมกับไดอะแกรมโฟลว์ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงไดอะแกรมโฟลว์และตัวเลือกที่มีสำหรับโฟลว์ของคุณ นอกจากนี้ เรายังจะมีภาพรวมอย่างรวดเร็วของหน้าโฟลว์ใน Power Automate

ไดอะแกรมโฟลว์แสดงขั้นตอนทั้งหมดของเราในโฟลว์ตั้งแต่ทริกเกอร์ เงื่อนไข ไปจนถึงการดำเนินการ

ขั้นแรก เรามาสรุปสั้นๆ ของหน้าโฟลว์กันก่อน

สารบัญ

• ภาพรวมของหน้ารายละเอียดการไหล
• ไดอะแกรมการไหลใน Power Automate
  • Flow Diagrams: การแก้ไขอินพุต
  • Flow Diagrams: การปรับเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับทริกเกอร์
  • แผนภาพการไหล: เงื่อนไข
  • แผนภาพการไหล: การดำเนินการ
• บทสรุป

ภาพรวมของหน้ารายละเอียดการไหล

ถ้าเราไปที่ หน้า โฟลว์ของฉันเราจะเห็นโฟลว์ที่เราสร้างขึ้น ฉันทำสามสิ่งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าฉันได้ทดสอบเวอร์ชันต่างๆ แล้ว 

ลองคลิกหนึ่งในขั้นตอนที่สร้างขึ้นจากรายการ

จากนั้นเราจะดูรายละเอียดสรุป

ที่ด้านบน เรามีตัวเลือกมากมาย ปุ่มแก้ไขช่วยให้เราแก้ไขเวิร์กโฟลว์ของเราได้ ปุ่มแบ่งปันช่วยให้เราสามารถแบ่งปันโฟลว์ของเรากับผู้อื่นได้ เรายังสามารถบันทึกงานของเรา หรือบันทึกโฟลว์ของเราเป็นอย่างอื่นได้ด้วยการคลิกบันทึกเป็น หากเราต้องการเปลี่ยนแปลงก็สามารถลบได้เช่นกัน ปุ่มRunใช้สำหรับเรียกใช้โฟลว์ของเรา เรายังสามารถส่งสำเนาให้ผู้อื่นได้โดยคลิกตัวเลือกส่งสำเนา

หากต้องการส่งเป็นเทมเพลต เราสามารถใช้ส่งเป็นเทมเพลต หากเราสร้างโฟลว์ที่เราใช้บ่อย เราสามารถส่งเป็นเทมเพลตเพื่อให้ผู้อื่นใช้ เรายังสามารถส่งออก ปิด และเปิด เมื่อคลิกที่Analyticsจะแสดงการวิเคราะห์โฟลว์เช่นกัน

ไดอะแกรมการไหลใน Power Automate

ตอนนี้ลองแก้ไขโฟลว์โดยคลิกปุ่มแก้ไข

จาก นั้นเราจะเห็นFlow Diagram นี่เป็นโฟลว์ที่ง่ายมากเนื่องจากมีทริกเกอร์และการกระทำเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้อาจซับซ้อนมาก

นี้ยังมีสาขาหนึ่งลง เราสามารถมีสาขาย่อยออกไปได้หลายสาขา เรายังสามารถมีคำสั่งเงื่อนไขที่ถ้าเกิด A มันจะไปที่สาขาหนึ่ง และถ้า B เกิดขึ้น มันจะไปที่อีกสาขาหนึ่ง เราจะดำเนินการทั้งหมดในภายหลัง สำหรับตอนนี้ นี่เป็นวิธีการทำงานของโฟลไดอะแกรมโดยทั่วไป 

การกระทำหรือโมดูลที่แตกต่างกันทั้งหมดเหล่านี้มีการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น หากเราคลิกที่ทริกเกอร์นี้ มันจะแสดงตัวเลือกที่มีให้สำหรับทริกเกอร์นั้น อีกครั้ง ทริกเกอร์นี้เป็นทริกเกอร์แบบแมนนวล ซึ่งหมายความว่าเราต้องการใครสักคนที่คลิกปุ่มเพื่อให้เกิดขึ้นจริง จากนั้นจะขอให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูล

Flow Diagrams: การแก้ไขอินพุต

นี่คือที่ที่เราสามารถกำหนดอินพุตที่เราต้องการได้รับจากผู้ใช้ ในตัวอย่างนี้ เราขอให้ผู้ใช้ป้อนหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาอีเมล เรายังสามารถเพิ่มอินพุตอื่นได้โดยคลิกไอคอน  เครื่องหมายบวก

ถ้าเราคลิกที่จุดสามจุดนี้ เราจะเห็นว่าอินพุตเหล่านี้มีการตั้งค่าของตัวเอง เราจะเข้าสู่สิ่งเหล่านี้ในภายหลัง

Flow Diagrams: การปรับเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับทริกเกอร์

นอกเหนือจากการแก้ไขการตั้งค่าอินพุตแล้ว เรายังสามารถแก้ไขการตั้งค่าโดยรวมของทริกเกอร์นี้ได้อีกด้วย เพียงคลิกที่จุดสามจุดแล้วคลิกการตั้งค่า

ตอนนี้เราสามารถแก้ไขการตั้งค่าของทริกเกอร์นี้ได้ เราจะสามารถเพิ่มรหัสการติดตามได้หากเราต้องการติดตามจำนวนปุ่มเหล่านี้ที่ถูกคลิก 

แผนภาพการไหล: เงื่อนไข

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันชอบในMicrosoft Flowsก็คือเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น เราสามารถสร้างเงื่อนไขที่หากผู้ใช้คลิกปุ่ม เราต้องแน่ใจว่าผู้ใช้ไม่ได้คลิกปุ่มนั้นในช่วงห้านาทีที่ผ่านมา นั่นเป็นเพราะเราไม่ต้องการสแปมผู้คน ดังนั้นเราจึงสามารถกำหนดให้เป็นเงื่อนไขทริกเกอร์ที่ทริกเกอร์จะไม่เปิดใช้งานจริง เว้นแต่ว่าเงื่อนไขบางอย่างจะเป็นจริง 

แผนภาพการไหล: การดำเนินการ

ตรวจสอบการดำเนินการส่งอีเมล ด้วย นี้มีคุณสมบัติของตัวเองเช่นกัน การดำเนิน การ ส่งอีเมลต้องการพารามิเตอร์ต่อไปนี้: ถึงหัวเรื่องและเนื้อหา

นอกจากนี้ เราสามารถดูตัว เลือกเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่แสดงตัวเลือกขั้นสูง การ ดำเนินการ ส่งอีเมลโดยใช้ ตัวเชื่อมต่อ จดหมายมีคุณสมบัติเหล่านี้พร้อมใช้งาน

เมื่อคลิกที่ไอคอนนี้ เรายังสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เราจะเห็นว่าการดำเนินการนี้จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ

การใช้ Power Automate เพื่อรีเฟรชข้อมูลใน LuckyTemplates
New LuckyTemplates Masterclasses: Power Apps และ Power Automate
Power Apps: เริ่มต้นใช้งานด้วยเครื่องมือที่ปฏิวัติวงการนี้

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดสำหรับ Flow Diagrams ใน Power Automate เรายังได้กล่าวถึงตัว เลือกต่างๆ ที่มีอยู่ในหน้ารายละเอียดโฟลว์

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือFlow Diagramอธิบายว่าโฟลว์ที่สร้างขึ้นจะทำงานอย่างไร มันมักจะเริ่มต้นด้วยทริกเกอร์และจบลงด้วยการกระทำหรือเงื่อนไข โปรดทราบว่าทริกเกอร์และการดำเนินการมีคุณสมบัติและการตั้งค่าที่คุณสามารถแก้ไขได้

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่