แอตทริบิวต์ที่เตือนล่วงหน้า: ผลกระทบต่อรายงานของคุณอย่างไร

แอตทริบิวต์เชิงป้องกันมีบทบาทสำคัญในรายงานของเรา เนื่องจากสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้และความเข้าใจโดยรวม

สมองของเราได้รับการประมวลผลล่วงหน้าเพื่อประมวลผลเนื้อหาภาพได้เร็วกว่าข้อความมาก นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการออกแบบข้อมูลจึงมีประสิทธิภาพ เมื่อมองเห็นข้อมูล สมองของเราจะรับและเก็บรักษาข้อมูลที่นำเสนอได้ง่ายขึ้น

แอตทริบิวต์การแสดงเจตนาช่วยให้คุณมุ่งความสนใจโดยไม่สมัครใจและสังเกตรูปแบบในทันที วัตถุประสงค์คือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของเราจะโดดเด่นอย่างชัดเจนสำหรับผู้อ่านของเรา

เพื่อให้เข้าใจถึงคุณลักษณะที่โอ้อวดมากขึ้น ตัวอย่างที่ดีคือเครื่องหมายหยุด เราไม่ต้องประมวลผลคำที่เขียนบนป้ายด้วยซ้ำ เพราะรูปร่างและสีจะบอกเราอย่างชัดเจนว่าเราต้องทำอะไรและตอบสนองอย่างไร

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง

ใช้เวลาสองสามวินาทีเพื่อนับคำว่าDNAในภาพด้านล่าง พวกมันมีกี่ตัว? คำตอบปัจจุบันไม่ใช่สิ่งที่เป็นไปไม่ได้แต่เป็นสิ่งที่ท้าทายอย่างแน่นอน

เราไม่สามารถคิดอย่างรวดเร็วได้และเราต้องโฟกัสจริงๆ แล้วนับด้วยตนเอง นั่นไม่ใช่สิ่งที่เราจะทำเมื่อนึกถึงคุณลักษณะที่โอ้อวด

ในตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ ทำให้เข้าใจได้แทบจะทันทีเมื่อใช้อย่างเหมาะสม มันสามารถนำผู้อ่านของเราไปยังสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็น

สารบัญ

• ประเภทต่าง ๆ ของคุณสมบัติการโอ้อวด
• ข้อผิดพลาดทั่วไปในการใช้คุณลักษณะที่อวดรู้
• แก้ไขได้ง่ายโดยใช้ PowerPoint
• บทสรุป

ประเภทต่าง ๆ ของคุณสมบัติการโอ้อวด

สิ่งที่แนบมาเป็นหนึ่งในหลายคุณลักษณะที่น่าสังเวชและตัวชี้นำทางสายตาที่ประมวลผลโดยสมองมนุษย์ในเวลาน้อยกว่า 250 มิลลิวินาที

คอนทราสต์ยังเป็นคุณลักษณะที่ไม่ตั้งใจที่มีประสิทธิภาพมากอีกด้วย

ตัวอย่างนี้เป็นอย่างไร อาจมีประสิทธิภาพน้อยกว่าคอนทราสต์ แต่ก็ยังดี

ขนาดทำงานได้ดีในตัวอย่างของเราเช่นกัน

สีเราก็มีนะครับ

นี่คืออาวุธที่สำคัญที่สุดในชุดเครื่องมือของเรา เราสามารถนำสายตาของผู้ชมไปสู่สิ่งที่เราต้องการแสดงให้ดียิ่งขึ้นได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ เราสามารถสะสมแอตทริบิวต์ได้หลายรายการ หากต้องการดูคำว่า DNA ให้ชัดเจน

ถ้าซูเปอร์ฮีโร่ในการออกแบบเป็นสีก็ถึงเวลาที่จะได้พบกับวายร้าย 

การใช้แอตทริบิวต์มากเกินไป สิ่งที่ต้องเน้นมากเกินไป และเรื่องราวที่เล่ามากเกินไปในคราวเดียวสามารถลดประสิทธิภาพได้

มาค้นพบคุณลักษณะที่โอ้อวดทั้งหมดกันเถอะ เรามีความยาว ความกว้าง การวางแนว รูปร่าง ขนาด สิ่งห่อหุ้ม ความอิ่มตัว เครื่องหมายที่เพิ่ม สี ตำแหน่ง และภาพเคลื่อนไหว

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการใช้คุณลักษณะที่อวดรู้

แม้ว่าจะดูเป็นแนวคิดที่ง่ายและชัดเจน แต่ผู้ออกแบบรายงานจำนวนมากใช้แอตทริบิวต์ที่ไม่ตั้งใจในทางที่ผิด 

ลองดูตัวอย่างนี้ 

คุณเห็นอะไร? คุณเริ่มโฟกัสที่ด้านล่างขวาของหน้าจอหรือไม่? คุณเรียนรู้อะไรและทำให้คุณรู้สึกอย่างไร 

คุณอาจเห็นคุณลักษณะที่โอ้อวดสองประการ หนึ่งคือสีซึ่งใช้อย่าง มีประสิทธิภาพเนื่องจากสีมีความสอดคล้องกันระหว่างแผนภูมิกระจาย สองแผนภูมิ ในทั้งสองกรณี ใช้สำหรับประเภทกลาง

แอตทริบิวต์ preattentive ประการที่สองคือความยาว 

เห็นได้ชัดว่า เราสามารถสังเกตได้ง่ายๆ ว่าช่องว่างระหว่างการขายแบบส่งมอบ การวิเคราะห์เวลาและกราฟด้านบนนั้นมีความสูงไม่เท่ากัน 

การใช้แอตทริบิวต์ที่ไม่ระมัดระวังในทางที่ผิดอาจสร้างการหลอกลวงและทำให้ผู้ใช้สงสัยในความสมบูรณ์ของการวิเคราะห์ของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว มันลดความไว้วางใจและยังทำลายลำดับของเรื่องราวที่เราต้องการบอกอีกด้วย

ตามบทช่วยสอนกฎสามส่วนข้อมูลที่สำคัญที่สุดควรอยู่ที่มุมบนซ้าย มุมขวาล่างคือตำแหน่งบนหน้าจอที่เราเห็นล่าสุด แต่ข้อผิดพลาดที่ไม่ตั้งใจทำให้ผู้ใช้ดูตรงนั้น 

โฟลว์จะขาดหายไป ผู้ใช้จะสับสน และขาดการเชื่อมต่อ

อีกตัวอย่างหนึ่งคือความ  กว้าง

ในกรณีนี้ เราจะเห็นว่าความกว้างระหว่างสองแผนภูมิในส่วนล่างของหน้าจอไม่เท่ากัน มันดูแปลก ๆ และสายตาจะสังเกตเห็นส่วนล่างขวาของหน้าจอทันที

ข้อผิดพลาดอีกประการหนึ่งคือการใช้สีเดียวกันสำหรับสองสิ่งที่แตกต่างกัน

ภาพการส่งมอบเทียบกับการขายมีสีม่วงที่ส่วนขวาของหน้าจอ ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นการวิเคราะห์ Margin vs Tons Soldมีกลุ่มราคาที่มีสีม่วงเช่นกัน

ผู้ใช้จะคิดว่าสีที่แสดงทางด้านซ้ายของหน้าจอสัมพันธ์กับสีเดียวกันทางด้านขวาของหน้าจอ

ตัวอย่างข้างต้นเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปและเป็นสิ่งที่เราต้องใส่ใจ สิ่งเหล่านี้แก้ไขได้ง่ายมาก 

แก้ไขได้ง่ายโดยใช้ PowerPoint

มาดูวิธีการแก้ไขปัญหาและรวมเข้าด้วยกันภายใน LuckyTemplates PowerPointเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับใช้ร่วมกับ LuckyTemplates ด้วยเหตุผลหลักสามประการ 

ประการแรก ทุกองค์ประกอบที่เราใส่บนผืนผ้าใบของเรามีค่าใช้จ่ายสำหรับทุกบรรทัด ทุกรูปร่าง ทุกปุ่ม ทุกข้อความ ทุกสูตร และทุกแผนภูมิ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการพยายามสร้างองค์ประกอบคงที่ทั้งหมดภายนอก 

ประการที่สอง ตามกฎของการออกแบบที่เรากล่าวถึง มันง่ายกว่าที่จะมีสมาธิกับกฎการออกแบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือขั้นสูงเช่นPhotoshop , IllustratorหรือFigma สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณพัฒนารายงานได้เร็วขึ้น 

และสุดท้าย คุณสามารถใช้การออกแบบของคุณซ้ำในรายงานต่างๆ โดยใช้เทมเพลต มันมีประโยชน์มากและสามารถเร่งการพัฒนาของคุณ

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะทำลายขั้นตอน

เราเริ่มต้นด้วยรูปถ่ายของพื้นหลัง ฉันดาวน์โหลดสิ่งนี้จากUnsplash นี่คือไซต์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดภาพฟรีสำหรับรายงานของคุณ 

เพียงพิมพ์การออกแบบที่คุณต้องการและค้นหารูปถ่ายที่คุณสามารถใช้ในรายงานของคุณ

จากสไลด์เปล่า ใส่รูป แล้วปรับแต่งให้รูปใหญ่เท่าหน้าจอเรา 

เห็นชัดว่าบังหน้าแต่ใหญ่กว่าที่เราต้องการ เพียงคลิกสองครั้งจากนั้นคลิกครอบตัดเพื่อปรับขนาดรูปภาพ

เมื่อรูปภาพของเราใช้พื้นที่บนสไลด์หมดแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ภาพ ไปที่Artistic Effectsแล้วเลือกBlur effect

ถัดไปคือการเพิ่มเลเยอร์โดยเพิ่มรูปร่างพร้อมข้อความด้านบน

เรายังเพิ่มรูปร่างสำหรับไอคอน บวกกับไอคอนจริงทางด้านซ้าย

เมื่อเราย้ายสิ่งต่าง ๆ เราจะเห็นสีแดงเล็ก ๆ เส้นสีแดงช่วยให้นักออกแบบจัดองค์ประกอบได้อย่างสมบูรณ์แบบ

สำหรับไอคอน เรามาเปลี่ยนความโปร่งใสขององค์ประกอบนี้เล็กน้อยด้วยการคลิกขวา จากนั้นเลือก จัดรูปแบบรูปร่างและปรับระดับความโปร่งใสตามที่คุณต้องการ

ตอนนี้เราสามารถเพิ่มเลเยอร์อื่น ๆ ที่เราต้องการแสดงกราฟได้ วางรูปร่างหนึ่งสำหรับภาพด้านบนและอีกรูปร่างหนึ่งสำหรับแผนภูมิกระจายด้านล่าง

ให้ความสนใจกับความกว้างทางด้านซ้ายและด้านขวาเป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดตำแหน่งนั้นสมบูรณ์แบบ นอกจากนี้ควรมีขนาดเท่ากันที่ด้านบนและด้านล่าง

หากต้องการดูขนาดรูปร่างของเรา ให้คลิกรูปร่าง จากนั้นไปที่ ตัว เลือกรูปร่าง ความกว้างคือ 1187 ดังนั้นครึ่งหนึ่งคือ 593

ตอนนี้เราสามารถวางรูปร่างที่ด้านล่างซ้ายและจัดตำแหน่งตามนั้น หลังจากนั้นค่อยมาดูกันว่าต้องลดเท่าไหร่ เนื่องจากความสูงคือ 10 ลองลดรูปร่างลง 5 จะได้เป็น 587

หากต้องการเพิ่มพื้นที่ให้กับไอคอน เพียงเลือกไอคอนทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในแนวเดียวกันโดยไปที่Picture FormatเลือกAlignและเลือกDistribute Vertically

ลองปรับความโปร่งใสของรูปร่างเป็น 30% เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

พื้นหลังเสร็จสมบูรณ์แล้วและพร้อมที่จะนำเข้าภายใน LuckyTemplates หากต้องการบันทึกภาพ ให้กดCtrl + Aจากนั้นบันทึกเป็นรูปภาพ

เปิด LuckyTemplates และไปที่รูปแบบ ภายใต้Page Backgroundให้นำเข้ารูปภาพเพื่อดูพื้นหลังที่เราสร้างขึ้น

การออกแบบ LuckyTemplates สำหรับรายงานที่น่าสนใจ
เคล็ดลับการออกแบบ LuckyTemplates: การสร้างรายงานที่เหมือนแอปพลิเค
ชัน กรอบการแสดงรายงานใน LuckyTemplates | ตอนที่ 3

บทสรุป

ข้อได้เปรียบหลักของการสร้างพื้นหลังภายใน PowerPoint คือช่วยให้คุณสามารถดูแลการจัดตำแหน่งทั้งหมดและป้องกันข้อผิดพลาดทั่วไปที่เรากล่าวถึงข้างต้น

การรับรู้ของผู้ชมจากสิ่งที่พวกเขาเห็นและความชัดเจนในการสื่อสารของคุณในฐานะนักออกแบบมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะมันแสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณในการจุดประกายความสนใจให้กับผู้ชมของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด

อเล็กซ์ บาดิว