การอนุมัติ Microsoft Flow พร้อมตัวเลือกมากมาย

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะยกระดับการอนุมัติไปอีกขั้น เราจะหารือเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างการอนุมัติโฟลว์ของ Microsoftที่มีหลายตัวเลือก ซึ่งสามารถช่วยได้มากสำหรับกระบวนการทางธุรกิจบางอย่าง ตัวอย่างเช่น องค์กรอาจมีระบบรายงานค่าใช้จ่ายซึ่งหากคำขอมีมูลค่าหนึ่งพันดอลลาร์ คำขอนั้นจะต้องผ่านการอนุมัติ

ด้วยเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบหลายตัวเลือก ผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธ หรือแม้แต่ส่งต่อไปยัง CEO หรือ HR พวกเขาสามารถมีตัวเลือกมากมายสำหรับการดำเนินการที่จำเป็น

นี่คือโฟลว์ตัวอย่างที่ใช้การอนุมัติอย่างง่าย ผู้ใช้ได้รับตัวเลือกในการอนุมัติหรือปฏิเสธทวีต

แต่สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะมีตัวอย่างที่พวกเขาสามารถเลือกจากหลายตัวเลือก

สารบัญ

• การสร้างตัวเลือกสำหรับการอนุมัติโฟลว์ของ Microsoft
• การปรับเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับการอนุมัติโฟลว์
• การทดสอบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบหลายตัวเลือก
• บทสรุป

การสร้างตัวเลือกสำหรับการอนุมัติโฟลว์ของ Microsoft

ขั้นแรก ให้ตั้งค่าประเภทการอนุมัติเป็น “ การตอบกลับที่กำหนดเอง – รอการตอบกลับหนึ่งครั้ง ” 

หนึ่งในตัวเลือกการตอบกลับจะเป็น " ทวีต " จากนั้นคลิกปุ่ม “ เพิ่มรายการใหม่ ”

อันต่อไปคือการ์ด Trello แต่เราจะใส่แค่ " Trello "

สุดท้ายคือ " หย่อน "

คลิกที่นิพจน์concat ในช่อง Titleและเปลี่ยน “ New tweet has been posted ” เป็น “ What do we want to do with it? ". จากนั้นคลิกปุ่มอัปเดต

ขณะนี้เราได้แก้ไขการดำเนินการอนุมัติของเราเรียบร้อยแล้ว

การปรับเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับการอนุมัติโฟลว์

ตอนนี้เรามาแก้ไขเงื่อนไขและเปลี่ยนเป็น “ Outcome is equal to Tweet ”

หากผลลัพธ์เท่ากับทวีต ก็แค่รีทวีต

ถ้าไม่ เราต้องมีเงื่อนไขอื่นนอกเหนือจากนั้น ดังนั้น เรามาลบการกระทำปัจจุบันภายในเส้นทาง " ถ้าไม่ใช่ " กัน

จากนั้นมาเพิ่มการควบคุมเงื่อนไข

เงื่อนไขจะเป็นถ้า “ ผลลัพธ์เท่ากับTrello ”

หากเงื่อนไขเป็นจริง เราจะต้องสร้างการ์ด Trello ดังนั้น คลิก ปุ่ม เพิ่มการกระทำภายในเส้นทาง " ถ้าใช่ "

ค้นหาและคลิกตัวเชื่อมต่อTrello

เลือก “ สร้างการ์ด ”

ตั้งค่า “ งาน ” เป็น ฟิลด์ รหัสบอร์ดและ “ ปัญหา ” เป็น รหัส รายการหลัก

 ชื่อของการ์ดสามารถเป็น " ทวีตใหม่ "

คำอธิบายการ์ดควรเป็นข้อความทวีต

หากบุคคลนั้นไม่เลือก “ Tweet ” หรือ “ Trello ” ตัวเลือกสุดท้ายที่มีคือ “ Slack ” คลิกปุ่มเพิ่มการดำเนินการภายในเส้นทาง "ถ้าไม่ใช่" ของเงื่อนไข 3

ค้นหาและคลิกตัวเชื่อมต่อSlack

จากนั้นเลือก “ โพสต์ข้อความ ”

เราจะโพสต์ลงในช่องการสอนและเนื้อหาของข้อความควรเป็น  ข้อความทวีต

ตอนนี้เราได้กำหนดรายละเอียดและการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

การทดสอบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบหลายตัวเลือก

มาดูกันว่าโฟลว์ของเราทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่ คลิกทดสอบ _

จากนั้น เลือกตัวเลือก “ ฉันจะดำเนินการทริกเกอร์แอคชั่น ” แล้วคลิกปุ่ม “ บันทึกและทดสอบ ”

เปิด Twitter แล้วทวีต “ Power Automate – เซ็ง! ".

หลังจากที่โฟลว์ของเราทำงานสำเร็จ เราจะเห็นว่าตอนนี้กำลังรอการอนุมัติ

ถ้าเราไปที่การอนุมัติเราจะสามารถดูการอนุมัติทั้งหมดที่เรามีในขณะนี้ คลิกทวีตล่าสุดที่เราทำ

จากนั้นเราจะเห็นรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับทวีตนั้น และเราสามารถเลือกการตอบกลับได้ สมมติว่าเราไม่ต้องการรีทวีต แต่เราต้องการให้องค์กรของเราทราบเกี่ยวกับทวีตนี้ที่ถูกโพสต์ ดังนั้นเรามาเลือกส่งข้อความในSlackกันเถอะ จากนั้นคลิกปุ่มยืนยัน

หลังจากดำเนินการโฟลว์แล้ว มาดูที่Slack ของเรา ซึ่งเราจะเห็นข้อความที่โพสต์ใหม่

Power Automate Expressions – บทนำ
โฟลว์อัตโนมัติใน Microsoft Power Automate
Microsoft Flows: การแก้ไขและการติดตามใน Power Automate

บทสรุป

สรุปแล้ว เราได้สร้างโฟลว์ทั้งหมดที่เป็นอัตโนมัติ แต่ยังรวมถึงการแทรกแซงของผู้ใช้ผ่านการอนุมัติโฟลว์ของ Microsoft พร้อมตัวเลือกมากมายให้เลือก สิ่งนี้สร้างความเป็นไปได้มากมาย

คุณสามารถมีโฟลว์โดยที่บางคนไม่จำเป็นต้องอนุมัติข้อมูลบางอย่าง แต่พวกเขาสามารถส่งต่อไปยังบุคคลอื่นที่อนุมัติหรือไม่ก็ได้ หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการอนุมัติโฟลว์ของ Microsoft

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่