เทคนิคการกรอง LuckyTemplates สำหรับตาราง

ในบล็อกนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับเทคนิคการกรอง LuckyTemplates ที่จำเป็นสำหรับตาราง เราจะพูดถึงเทคนิคง่ายๆ บางอย่างที่เราสามารถใช้เมื่อเรามีตารางจำนวนมากในแบบสอบถามของเรา 

ตัวอย่างเช่น เมื่อเราต้องการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลหรือ ระบบ ERPอาจมี 10 ล้านแถวในชุดข้อมูลนั้น นอกจากนี้ อาจมีหลายแถวที่เราไม่ต้องการสำหรับการวิเคราะห์ของเรา นั่นคือสิ่งที่เทคนิคการกรองตารางจะมีประโยชน์

การเรียนรู้เทคนิคการกรองของ LuckyTemplates ช่วยให้เราสามารถกรองตารางหรือแหล่งข้อมูลดิบที่เรากำลังสอบถามไปยังชุดย่อยของข้อมูล

เราสามารถเข้าถึงตัวเลือกการกรองของเราได้อย่างง่ายดายโดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างคอลัมน์ของเรา 

สารบัญ

• การกรอง LuckyTemplates โดยใช้ตัวกรองข้อความ
• การกรอง LuckyTemplates โดยใช้ตัวกรองวันที่
• บทสรุป

การกรอง LuckyTemplates โดยใช้ตัวกรองข้อความ

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะกรอง คอลัมน์ ช่องโดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง

อย่างที่คุณเห็น เรามีข้อมูลจำนวนมากในคอลัมน์นี้ อย่างไรก็ตามเราต้องการดูหรือแสดงยอดขายระหว่างประเทศ เท่านั้น ในการทำเช่นนั้น เราเพียงแค่ยกเลิก การ เลือก ตัวเลือก ผู้จัดจำหน่ายและขายส่งภายใต้ตัวกรองข้อความ จากนั้นคลิกปุ่มตกลง

เมื่อทำเช่นนั้น ระบบจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่อยู่ในช่องสัญญาณระหว่างประเทศ เท่านั้น

เดิมตารางนี้มี 8000 แถว เราสามารถตรวจสอบจำนวนแถวหลังจากการกรองโดยคลิก ตัวเลือก นับแถวใต้แท็บ  การแปลง

เป็นผลให้แถวของเราลดลงจาก 8,000เหลือเพียง1,196แถว 

การกรอง LuckyTemplates โดยใช้ตัวกรองวันที่

อีกเทคนิคการกรองที่ดีที่เราสามารถทำได้คือการกรองวันที่ ฐานข้อมูลของเรามักจะมีโครงสร้างเพื่อเก็บข้อมูลทุกชิ้น ในกรณีนี้ ฐานข้อมูลของเราประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมหาศาลเป็นส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ของเรา  

สิ่งที่เราทำได้คือการกรองคอลัมน์วันที่ด้วยDate Filters สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะกรองคอลัมน์ข้อมูลคำสั่งซื้อ ของเรา ขั้นแรก คลิกไอคอนแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง คลิกตัวกรองวันที่ จากนั้นเลือกตัวเลือกหลังจาก...

หลังจากนั้น เราจะกรองคอลัมน์นี้โดยแสดงเฉพาะข้อมูลหลัง วัน ที่1/1/2015 ดังนั้น ให้เลือก1/1/2015ภายในช่องวันที่ จากนั้นคลิกปุ่มตกลง

ตอนนี้เรา จะ  เห็นว่าตารางนี้แสดงเฉพาะข้อมูลของเราตั้งแต่  2/01/2015

หากเราตรวจสอบจำนวนแถวปัจจุบันอีกครั้งโดยคลิก ตัวเลือก นับแถวเราจะเห็นว่าเรามีจำนวนแถวหรือชุดข้อมูลน้อยกว่าเมื่อเทียบกับจำนวนก่อนหน้านี้ 

บทสรุป

โดยสรุป เราสามารถใช้เทคนิคการกรองตารางเหล่านี้ที่เราสามารถใช้ในตารางPower Query ของเรา เมื่อลองใช้ฟีเจอร์นี้ เราจะเห็นภาพได้ว่าโมเดลของเราจะถูกสร้างขึ้นอย่างไร นี่เป็นเพราะเราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพตารางของเราก่อน และกรองข้อมูลทั้งหมดที่เราไม่ต้องการออก จากนั้นจะช่วยเราทำให้โมเดลของเรามีประสิทธิภาพและเหมาะสมยิ่งขึ้น

นี่เป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญของสิ่งที่เรากำลังสอนในหลักสูตรการแปลงข้อมูลและการสร้างแบบจำลอง ซึ่งคุณสามารถดูได้จากรายการลิงก์ที่เกี่ยวข้องด้านล่าง 

สิ่งที่ดีที่สุด