กลยุทธ์การใช้งานแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ LuckyTemplates

สารบัญ

• LuckyTemplates สามารถเป็นผู้มีอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลง
• กำหนดเป้าหมายสุดท้ายและได้รับการตอบรับจากผู้บริหาร
• วางแผนกลยุทธ์การดำเนินงานและสร้างแผนงาน
• เริ่มดำเนินการและทดสอบเทคโนโลยีด้วยแนวทางแบบแบ่งช่วง
• การพัฒนา superusers ในแต่ละแผนก
• นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น

LuckyTemplates สามารถเป็นผู้มีอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลง

ในอดีต ธุรกิจดำเนินไปตามสิ่งที่คุณรู้และคนที่คุณรู้จัก ซึ่งยังคงเป็นจริงในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม วิธีที่เราได้รับความรู้และสร้างผู้ติดต่อของเรากลายเป็นไปอย่างรวดเร็วด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี และความสำเร็จขององค์กรขึ้นอยู่กับการใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ปัจจุบันมีตัวเลือกมากมายในการสร้างบริษัทที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและนำระบบ BI ไปใช้เบื้องหลัง เมื่อต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องใช้โซลูชันบนคลาวด์ เช่น Microsoft เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้แม้ในขณะเดินทาง บนแล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์มือถือ นอกจากนี้ คุณจะต้องพิจารณาว่าเครื่องมือ BI พร้อมผสานรวมกับระบบและเครื่องมือติดตามข้อมูลปัจจุบันของคุณเป็นอย่างไร

แม้ว่าการเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมจะเป็นการตัดสินใจที่สำคัญ แต่ก็ไม่ใช่กุญแจสู่ความสำเร็จ วิธีดำเนินการเปลี่ยนแปลงนี้ในระดับองค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ลองดูที่รายละเอียดมากขึ้น

กำหนดเป้าหมายสุดท้ายและได้รับการตอบรับจากผู้บริหาร

ความคิดริเริ่มของคุณจะถูกตัดสินโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากโดยพิจารณาจากคุณค่าที่นำมาสู่บริษัท แต่ยังรวมถึงระดับบุคคลด้วย และเช่นเคย คุณต้องเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายและแสดงผลลัพธ์สุดท้ายให้กับผู้มีอำนาจตัดสินใจที่จะสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง คุณควรอธิบายวิสัยทัศน์ของคุณเกี่ยวกับวัฒนธรรมใหม่ของบริษัทนี้และเปรียบเทียบกับสิ่งที่กำลังดำเนินอยู่ในขณะนี้

ลองเลือกตัวอย่างความไร้ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน หรือดีกว่านั้นคือการตัดสินใจที่ผิดพลาดและผลกระทบที่มีต่อธุรกิจ ทั้งหมดนี้เกิดจากการขาดข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม กล่าวอีกนัยหนึ่ง เนื่องจากขาดเครื่องมือ BI ที่แข็งแกร่ง เมื่อคุณทำสิ่งนี้แล้ว คุณได้กำหนดขั้นตอนสำหรับการได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหาร ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในความพยายามในการเปลี่ยนแปลงองค์กร

แพลตฟอร์ม Microsoft LuckyTemplates มาพร้อมกับเมตริกและการรายงานที่พร้อมใช้งานสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ (เช่น การขายปลีก การผลิต หรือบริการระดับมืออาชีพ) หรือเฉพาะสำหรับแผนก (เช่น เมตริก ROI ทางการตลาด การวิเคราะห์การคาดการณ์การขาย หรือประสิทธิภาพการดำเนินงาน) คงเป็นเรื่องยากสำหรับผู้บริหารคนใดที่จะปฏิเสธข้อมูลเชิงลึกที่ทรงพลังเช่นนี้ ตอนนี้คุณได้รับความสนใจจากพวกเขาแล้ว ก็ถึงเวลานำตัวเลขเข้าสู่การสนทนาและแสดงผลลัพธ์ที่คาดไว้ - ได้เวลากำหนดเป้าหมายแล้ว เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายแล้ว ให้จัดลำดับความสำคัญและแบ่งความคิดริเริ่มทั้งหมดออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ ซึ่งสามารถบรรลุได้เมื่อเวลาผ่านไป

วางแผนกลยุทธ์การดำเนินงานและสร้างแผนงาน

ด้วยประโยชน์มากมายและวิธีการต่างๆ ที่แพลตฟอร์ม Microsoft LuckyTemplates สามารถช่วยองค์กรได้ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะตกหลุมพรางของการเริ่มต้นสร้างโซลูชัน "กระสุนเงิน" ที่จะสร้างข้อมูลเชิงลึกในทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติและน่าอัศจรรย์ เพิ่มความคล่องตัว กระบวนการตัดสินใจ ทำให้ทุกคนพอใจ และให้ผู้บริหารของคุณเพียงแค่ "ติดตาม" ผลการดำเนินงาน ธุรกิจที่พยายามบรรลุ KPI ทั้งหมดในคราวเดียวแสดงว่าล้มเหลวตั้งแต่เริ่ม

เริ่มจากสิ่งเล็กๆ เสมอ ใช้รายงานเดียวที่ไม่เคยมีมาก่อนหรือทำให้รายงานที่มีอยู่เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อให้ได้รับความไว้วางใจและชนะใจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการนำเทคโนโลยีใหม่นี้ไปใช้ กำหนดแหล่งข้อมูล ช่วงเวลาการรายงาน และเมตริกที่คุณต้องการติดตาม ปรับปรุงเมตริก KPI ของธุรกิจเพียงรายการเดียวเนื่องจากการตัดสินใจที่มีข้อมูลดีขึ้น และคุณได้รับผู้สนับสนุนใหม่อย่างน้อยหนึ่งคน ผู้สนับสนุนที่จะส่งเสริมผลประโยชน์จากงานของคุณในแวดวงของพวกเขา เมื่อ "พิสูจน์แนวคิด" นี้แล้ว การปรับใช้เมตริก BI เบื้องต้นจะดำเนินการได้สำเร็จ เดินหน้าและสร้างแผนแม่บทอันยิ่งใหญ่ของคุณ แบ่งส่วนการใช้งานแพลตฟอร์ม BI ตามผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (เช่น CFO, CIO, CMO เป็นต้น) และจัดลำดับตามลำดับความสำคัญ / ขั้นตอนของการใช้งาน – นี่คือแผนการทำงานของคุณ

เริ่มดำเนินการและทดสอบเทคโนโลยีด้วยแนวทางแบบแบ่งช่วง

การใช้เครื่องมือ BI ใหม่จะง่ายหรือยากขึ้นอยู่กับความพร้อมในการผสานรวมของผลิตภัณฑ์ นี่คือเหตุผลหลักที่หลายคนเลือกแพลตฟอร์ม Microsoft LuckyTemplates – มาพร้อมกับฟังก์ชันแบบปลั๊กแอนด์เพลย์ที่สามารถรวมแผ่นงาน Excel แหล่งข้อมูลภายนอก หรือแพลตฟอร์ม SaaS ที่มีอยู่ของคุณ (เช่น Salesforce.com เป็นต้น) ด้วยการคลิก ปุ่ม ไม่ต้องใช้เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิค!

เมื่อใช้งานและทดสอบเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาสำหรับการฝึกอบรมผู้ใช้และการยอมรับ สำหรับแต่ละระยะ / ชุดการรายงานของการปรับใช้ Microsoft LuckyTemplates ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางแผนสำหรับระยะเวลาการนำไปใช้ การใช้เทคโนโลยีเป็นเพียงครึ่งเดียวของความพยายาม ผู้ใช้ทางธุรกิจของคุณ (ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของคุณ) ต้องมีช่วงเวลาหนึ่งในการทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือการรายงานใหม่ และพวกเขามักจะได้รับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีปรับแต่งเครื่องมือนี้ให้ตรงกับความต้องการของพวกเขา โดยปกติจะใช้เวลานานกว่าที่คาดการณ์ไว้ ดังนั้นควรเตรียมตัวให้พร้อมและอย่าเร่งรีบ เมื่อพวกเขาคุ้นเคยกับการใช้รายงานใหม่แล้ว พวกเขาก็จะพบกับวิธีการที่สร้างสรรค์ในการใช้ความรู้ใหม่ในสถานการณ์ทางธุรกิจต่างๆ จากนั้นจะมีคำขอใหม่สำหรับการวิเคราะห์ BI เพิ่มเติม– และนี่คือข่าวดี หมายความว่าคุณได้รับชัยชนะเหนือแชมป์เปี้ยนอีกคน – บุคคลในองค์กรของคุณที่สนับสนุนความคิดริเริ่มของคุณและได้รับประโยชน์โดยตรงจากมัน

การพัฒนา superusers ในแต่ละแผนก

หน่วยขององค์กรหรือแผนกแต่ละแห่งจะมีความต้องการ BI เฉพาะเนื่องจากลักษณะงานของพวกเขา พวกเขาจะสนใจเมตริกต่างๆ พวกเขาจะใช้ข้อมูลเชิงลึกในรูปแบบต่างๆ เช่น ทีมขายอาจดูเมตริกภาระงานปัจจุบันเพื่อวางกลยุทธ์ความพยายามในการแปลง ในขณะที่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการอาจดูรายงานเดียวกันเพื่อวัดประสิทธิภาพของทีม และแผนกทรัพยากรบุคคลอาจวางแผนการจ้างงานตามนี้และการคาดการณ์ไปป์ไลน์การขาย)

เนื่องจากแต่ละแผนกมีความต้องการเฉพาะ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องมี Superuser ของ LuckyTemplates อย่างน้อยหนึ่งคนในแต่ละหน่วย/กลุ่มขององค์กร บุคคลนี้สามารถช่วยให้ผู้อื่นนำเทคโนโลยีมาใช้ แต่ยังแนะนำการวิเคราะห์เพิ่มเติมและเมตริกที่ควรเปิดใช้งาน สำหรับส่วนหลังนี้ จำเป็นต้องมีความรู้จากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการทำงานภายในของแผนก การรวม superusers เหล่านี้เข้าด้วยกันสามารถสร้างคณะกรรมการควบคุมที่ยอดเยี่ยมที่จะรักษาและขยายแผนงานของคุณสำหรับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของแพลตฟอร์ม BI และจะก่อให้เกิดประโยชน์มากขึ้นกับทั้งองค์กร

นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น

เมื่อคุณใช้แพลตฟอร์ม LuckyTemplates ในทุกแผนก กำหนดและให้อำนาจผู้ใช้ขั้นสูงของคุณแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องติดตามการพัฒนาตลาดเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ตัวชี้วัดบางอย่างจะล้าสมัยและความต้องการใหม่จะเกิดขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องประเมินแพลตฟอร์ม BI ของคุณและวิธีการใช้งานเป็นระยะๆ ข้อดีอีกประการของการดำเนินการกับผู้จำหน่ายที่เป็นที่ยอมรับเช่น Microsoft LuckyTemplates คือความอุ่นใจที่คุณจะได้รับมาตรฐานการวิเคราะห์ล่าสุดและดีที่สุดเสมอในขณะที่พวกเขาพัฒนาและอัปเดตแพลตฟอร์มอย่างต่อเนื่อง