วิธีสร้างและจัดรูปแบบแผนภูมิเครื่องมือสร้างรายงาน

ในบทแนะนำตัวสร้างรายงานนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างและจัดรูปแบบแผนภูมิในรายงานที่มีการแบ่งหน้า ของคุณ

เครื่องมือสร้างรายงานมีรูปแบบแผนภูมิมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ แผนภูมิช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลในรายงานของคุณ การแสดงภาพช่วยในการทำให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น

สารบัญ

• วิธีแทรกแผนภูมิตัวสร้างรายงาน
• วิธีจัดรูปแบบแผนภูมิตัวสร้างรายงาน
• บทสรุป

วิธีแทรกแผนภูมิตัวสร้างรายงาน

สร้างที่ว่างสำหรับแผนภูมิโดยการลากเส้นประแนวนอนลงมาบนหน้ารายงานของคุณ

หากต้องการแทรกแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่หน้า คลิกแทรกแล้วคลิกแผนภูมิ

ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างที่ถามคุณว่าคุณต้องการแทรกแผนภูมิประเภทใดในรายงานของคุณ คุณจะสังเกตเห็น ว่ามันคล้ายกับเมื่อคุณแทรกแผนภูมิในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft

เลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการแล้วกดตกลง

จากนั้นแผนภูมิจะถูกวางไว้ในหน้ารายงาน คุณสามารถปรับขนาดแผนภูมิได้โดยการลากขอบ คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้อีกด้วย

คุณจะสังเกตเห็นว่าแผนภูมิดูเหมือนมีข้อมูลอยู่ในนั้น แต่นั่นเป็นเพียงตัวอย่างหรือภาพตัวอย่างเท่านั้น หากคุณเรียกใช้รายงาน ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นโดยแจ้งว่าไม่สามารถดูตัวอย่างรายงานได้

ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อแผนภูมิไม่มีชื่อชุดข้อมูลแนบมาด้วย

หากต้องการเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิ ให้ดับเบิลคลิกที่ชุดข้อมูลนั้น ซึ่งจะเปิดข้อมูลแผนภูมิ

บนแท็บ ค่า คลิกเครื่องหมายบวก จากนั้น เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิของคุณ

ทำเช่นเดียวกันกับCategory GroupsและSeries Groups

ในกรณีนี้ กลุ่มหมวดหมู่คือเมือง ในขณะที่กลุ่มซีรีส์คือปี

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เรียกใช้รายงาน โปรดทราบว่าเมื่อคุณเรียกใช้แผนภูมิ คุณต้องเลือกปี หลังจาก นั้นคลิกดูรายงาน

ที่หน้าสุดท้ายของรายงาน คุณสามารถดูแผนภูมิได้

วิธีจัดรูปแบบแผนภูมิตัวสร้างรายงาน

หลังจากสร้างแผนภูมิแล้ว สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือจัดรูปแบบ คลิกขวาที่แผนภูมิของคุณ เลือกแผนภูมิจากนั้น เลือก คุณสมบัติของแผนภูมิ

ในหน้าต่างคุณสมบัติแผนภูมิ คุณจะพบคุณสมบัติต่างๆ ที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อทำให้แผนภูมิของคุณเรียบร้อยขึ้นและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

อย่าลืมเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณวางแผนที่จะสร้างแผนภูมิจำนวนมากในรายงานของคุณ ทำให้ง่ายต่อการระบุ

ขอแนะนำให้เพิ่มตัวแบ่งหน้าระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ในรายงาน ในกรณีนี้ คุณต้องเพิ่มตัวแบ่งหน้าระหว่างตารางและแผนภูมิ การเพิ่มตัวแบ่งหน้าจะย้ายแผนภูมิไปยังหน้าใหม่

การทำเช่นนี้ คุณได้ทำให้แผนภูมิดูแตกต่างมากขึ้น

คุณยังสามารถปรับขนาดแผนภูมิโดยใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าแผนภูมิดูดีขึ้นกว่าเดิมอย่างเห็นได้ชัด

นี่เป็นเพราะข้อมูลของแผนภูมิก่อนหน้าถูกบีบอัด การขยายแผนภูมิให้พอดีกับหน้าของรายงาน ข้อมูลในแผนภูมิจะชัดเจนยิ่งขึ้น

บทแนะนำตัวสร้างรายงาน: จัดเรียงและกรองข้อมูลในรายงานที่มีการแบ่งหน้า
จัดรูปแบบแผนภูมิตามเงื่อนไขโดยใช้ Charticulator

บทสรุป

รายงานจะไม่มีทางสมบูรณ์ได้หากไม่มีการแสดงภาพ ช่วยให้เข้าใจข้อมูลมากขึ้น การแสดงภาพ เช่น แผนภูมิ ทำให้ง่ายต่อการระบุแนวโน้มระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ในรายงาน แทนที่จะดูตารางอย่างชัดเจน

โดยสรุป คุณได้เรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีสร้างและจัดรูปแบบแผนภูมิ ในบทช่วยสอนที่ประสบความสำเร็จ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเรียงลำดับและกรองข้อมูลในแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน

ซู เบยส์