วิธีสร้างตารางวันที่ใน LuckyTemplates

เมื่อทำงานกับLuckyTemplatesการสร้างตารางวันที่สามารถเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับงานวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงข้อมูลของคุณ ตารางวันที่ทำให้คุณสามารถกรอง จัดกลุ่ม และวิเคราะห์ข้อมูลตามเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างตารางวันที่ใน LuckyTemplates อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการต่างๆ สองสามวิธี

การสร้างตารางวันที่แบบกำหนดเองในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของฟังก์ชันปฏิทิน และทำให้กระบวนการสร้างตารางวันที่ง่ายขึ้น ด้วยการสร้างตารางวันที่แบบจำลองภายในคลังข้อมูลของคุณ คุณสามารถจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลตามเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การสร้างตารางวันที่แม่นยำยิ่งขึ้นและปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ

เข้าเรื่องกันเลย!

สารบัญ

• 4 ข้อกำหนดเบื้องต้นก่อนเริ่มต้น
• เปิดใช้งาน ปิดใช้งานวันที่อัตโนมัติ
• ใช้ประโยชน์จากตารางวันที่ทั่วโลกของ LuckyTemplates ที่มีอยู่
• 2 วิธีในการสร้างตารางวันที่ใน LuckyTemplates
  • 1.ใช้ความสามารถของตัวแสดงเวลา DAX
  • 2. ใช้ตัวแก้ไข Power Query
• การเชื่อมต่อตารางวันที่กับตารางอื่นๆ
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับ
• สรุปเล็กน้อย

4 ข้อกำหนดเบื้องต้นก่อนเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างตารางวันที่ใน LuckyTemplates มีข้อกำหนดเบื้องต้นเฉพาะ 4 ข้อที่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอยู่:

1. คอลัมน์วันที่:ตารางวันที่ของคุณควรมีคอลัมน์วันที่ซึ่งมีประเภทข้อมูลเป็นวันที่/เวลา คอลัมน์นี้จะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการสร้างส่วนที่เหลือของตาราง

2. ไม่มีช่องว่าง:คอลัมน์วันที่ไม่ควรมีช่องว่างใดๆ ทุกแถวต้องมีวันที่ที่ถูกต้อง

3. ค่าที่ไม่ซ้ำ:คอลัมน์วันที่ต้องมีค่าที่ไม่ซ้ำ แต่ละวันที่ควรปรากฏเพียงครั้งเดียวในคอลัมน์

4. ไม่มีวันที่หายไป:ไม่ควรมีวันที่ขาดหายไปจากคอลัมน์วันที่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังทำงานกับช่วงเวลาที่ต่อเนื่องกัน

การมีตารางวันที่ที่มีโครงสร้างที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการกรองวันที่ที่ถูกต้อง การคำนวณ และการจัดกลุ่มข้อมูลของคุณใน LuckyTemplates

ในหัวข้อถัดไป เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างตารางวันที่และวิธีปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ

ในกรณีของวันที่/ตารางเวลาอัตโนมัติ จะไม่ปรากฏเป็นฟิลด์ในบานหน้าต่างฟิลด์ แต่คุณจะพบว่าเป็นเมนูแบบเลื่อนลงที่ขยายได้ใต้ชื่อคอลัมน์วันที่ เมื่อขยายคอลัมน์วันที่ คุณจะพบกับลำดับชั้นวันที่ซึ่งประกอบด้วยปี ไตรมาส เดือน และวัน

เปิดใช้งาน ปิดใช้งานวันที่อัตโนมัติ

คลิกที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกและการตั้งค่าจากเมนู จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก จากป๊อปอัปตัวเลือก คุณจะต้องคลิกที่โหลดข้อมูลจากเมนูไฟล์ปัจจุบัน ภายใต้ Time Intelligence ให้เลือก/ยกเลิกการเลือกช่องตารางวันที่ของ power bi/เวลา นี่จะเป็นการเปิด/ปิดคุณสมบัติวันที่/เวลาอัตโนมัติ

ลองพิจารณาตัวอย่างที่ตรงไปตรงมาเพื่อแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการรักษาความสอดคล้องและความสะดวกในการใช้งานกับโมเดลข้อมูลขนาดใหญ่หรือมาตรฐาน เมื่อต้องจัดการกับข้อมูลตามเวลา สำหรับความเข้าใจเชิงลึก คุณสามารถอ้างอิงบทความก่อนหน้าของเราเกี่ยวกับการสร้างบทช่วยสอนแดชบอร์ด LuckyTemplates ที่ครอบคลุมได้ที่นี่

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เรามีชุดข้อมูลที่มีวันที่สั่งซื้อ ของตารางวันที่ และวันที่จัดส่งที่ มีอยู่ กราฟฮิสโตแกรมด้านล่างแสดงผลรวมของรายได้ทั้งหมดเทียบกับวันที่สั่งซื้อของเดือน

คุณลักษณะวันที่และเวลาอัตโนมัติในตัวใน LuckyTemplates สร้างลำดับชั้นเริ่มต้นสำหรับแต่ละตารางวันที่ที่มีอยู่ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว แต่อาจกลายเป็นปัญหาเมื่อจัดการกับคอลัมน์วันที่หลายคอลัมน์ที่มีลำดับชั้นต่างกัน คุณสามารถสังเกตลำดับชั้นเหล่านี้ที่แสดงทางด้านขวาสุดของอินเทอร์เฟซเดสก์ท็อป LuckyTemplates ดังที่แสดงไว้ด้านบน

เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลตามคอลัมน์วันที่อื่น เช่น วันที่จัดส่ง ลำดับชั้นที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติอาจกลายเป็นปัญหาได้

ในแดชบอร์ดเดียวกัน เมื่อเราสร้าง ตัวแบ่งส่วนข้อมูลคอลัมน์เดือนโดยใช้วันที่สั่งซื้อและเลือกเดือนที่ระบุ เราจะได้ผลการพล็อตที่คาดไว้ อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ เดือน วันที่จัดส่งพล็อตจะแสดงแถบสำหรับทั้งเดือนกุมภาพันธ์และมีนาคม ซึ่งไม่สอดคล้องกัน

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้สร้างตารางปฏิทินส่วนกลางที่ช่วยให้คุณควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างคอลัมน์วันที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยตารางปฏิทินส่วนกลาง คุณสามารถใช้ความสัมพันธ์ของ DAX เพื่อขับเคลื่อนการแบ่งส่วนและการแบ่งส่วนข้อมูลของคุณ ทำให้มั่นใจได้ถึงความสอดคล้องและง่ายต่อการใช้งานในโมเดลข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกการสนทนาโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DAX

ใช้ประโยชน์จากตารางวันที่ทั่วโลกของ LuckyTemplates ที่มีอยู่

หากองค์กรของคุณได้สร้างตารางวันที่สากลในแหล่งข้อมูลที่สอดคล้องกับข้อกำหนดเฉพาะธุรกิจ เช่น รอบระยะเวลาบัญชีและรอบระยะเวลาปีปฏิทิน การรวมตารางนี้เข้ากับโมเดลข้อมูล LuckyTemplates ของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างมาก

2 วิธีในการสร้างตารางวันที่ใน LuckyTemplates

วิธีหนึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้ฟังก์ชัน CALENDAR หรือ CALENDARAUTO DAX ในตัว ซึ่งสร้างตารางวันที่แบบคอลัมน์เดียว จากที่นั่น คุณสามารถขยายตารางจากการคำนวณของคุณด้วยคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนข้อกำหนดการกรองและการจัดกลุ่มเฉพาะของคุณได้ดียิ่งขึ้น

อีกวิธีหนึ่งคือการทำเครื่องหมายตารางที่มีอยู่เป็นตารางมิติวันที่ภายใน LuckyTemplates Desktop ซึ่งช่วยให้แบบจำลองของคุณรู้จักตารางเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการวิเคราะห์ตามวันที่ ทำให้มั่นใจได้ว่าฟังก์ชันตัวแสดงเวลาและคุณลักษณะอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับวันที่จะทำงานอย่างถูกต้องกับข้อมูลของคุณ

1.ใช้ความสามารถของตัวแสดงเวลา DAX

วิธีหนึ่งในการสร้างตารางวันที่พื้นฐานคือการใช้ภาษา Data Analysis Expressions (DAX) กระบวนการเกี่ยวข้องกับการสร้างตารางจากการคำนวณที่สร้างช่วงวันที่โดยใช้ฟังก์ชันCALENDARหรือCALENDARAUTO

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่แท็บ การสร้างแบบจำลอง ใน LuckyTemplates แล้วคลิก ตารางใหม่

ตั้งชื่อตารางใหม่ของคุณว่า "ตารางวันที่" และใช้ข้อมูลโค้ด DAX ต่อไปนี้เพื่อกำหนดช่วงวันที่:

DateTable = 
VAR StartDate = DATE(2020, 1, 1) // You can set the start date according to your requirement
VAR EndDate = DATE(YEAR(TODAY()), 12, 31) // Set end date to the end of the current year
RETURN
    ADDCOLUMNS (
        CALENDAR (StartDate, EndDate),
        "DayOfWeek", WEEKDAY([Date]),
        "DayOfWeekName", FORMAT([Date], "dddd")
    )

แทนที่ STARTDate และ ENDDate ด้วยช่วงวันที่ที่ต้องการสำหรับตารางของคุณ และเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับ "DayOfWeek" และ "DayOfWeekName" ลงในตารางวันที่ โปรดทราบว่าเรากำลังใช้นิพจน์ DAX เพื่อกำหนดคอลัมน์ใหม่ของคุณ โดยจัดรูปแบบตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น สร้างคอลัมน์ “DayOfWeek”: WEEKDAY([Date])

จากนั้น คุณสามารถปรับแต่งตารางเพิ่มเติมโดยเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อรองรับข้อกำหนดการกรองหรือการจัดกลุ่ม

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด อย่าลืมทำเครื่องหมายตารางเป็นตารางวันที่โดยคลิกขวาในบานหน้าต่างเขตข้อมูลแล้วเลือกทำเครื่องหมายเป็นตาราง วันที่

ฟังก์ชัน CALENDARAUTO() ใน LuckyTemplates ทำให้กระบวนการสร้างตารางวันที่ง่ายขึ้น เนื่องจากจะคำนวณชุดวันที่ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติตามข้อมูลในแบบจำลอง คุณสามารถกำหนดเดือนสิ้นสุดของปีบัญชีได้เอง ซึ่งช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อทำงานกับรอบระยะเวลาทางการเงินที่แตกต่างกัน

สมมติว่า MinDate ในโมเดลข้อมูลคือวันที่ 1 มกราคม 2022 และ MaxDate คือวันนี้ (14 เมษายน 2023)

CALENDARAUTO() จะส่งกลับวันที่ทั้งหมดระหว่างวันที่ 1 มกราคม 2022 ถึง 31 ธันวาคม 2023

CALENDARAUTO(6) จะส่งกลับวันที่ทั้งหมดระหว่างวันที่ 1 กรกฎาคม 2021 ถึง 30 มิถุนายน 2023

2. ใช้ตัวแก้ไข Power Query

หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถสร้างตารางวันที่โดยใช้ Power Query ซึ่งให้วิธีการที่เห็นภาพมากขึ้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:

เลือก "แบบสอบถามเปล่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง "รับข้อมูล" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวแก้ไข Power Query ที่คุณจะสร้างตาราง

ใช้แถบสูตรเพื่อสร้างรายการวันที่ ในตัวอย่างนี้ เรากำลังสร้างตาราง 1 ปีโดยเริ่มตั้งแต่ปี 2022 แต่คุณปรับค่าวันที่และนับได้ตามต้องการ ในแถบสูตร ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:ในแถบสูตร ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

=List.Dates(StartDate, Number.Days, #duration(1,0,0,0))

แทนที่ StartDate ด้วยวันที่เริ่มต้นที่ต้องการสำหรับตารางของคุณ และแทนที่ Number.Days ด้วยจำนวนวันทั้งหมดที่คุณต้องการให้ตารางครอบคลุม

แปลงรายการเป็นตารางโดยคลิกปุ่ม "เป็นตาราง" ในเมนูแปลงบนริบบิ้น ในหน้าต่างต่อไปนี้ คลิก “ตกลง” โดยไม่ต้องทำการเลือกใดๆ

หลังจากแปลงรายการเป็นตารางแล้ว ให้เปลี่ยนชื่อคอลัมน์เป็น "วันที่" และเปลี่ยนประเภทข้อมูลเป็นประเภทวันที่โดยใช้ปุ่มประเภทข้อมูลถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์

ในการทำให้ตารางสมบูรณ์ ให้ใช้เมนูเพิ่มคอลัมน์เพื่อเลือกค่าวันที่ต่างๆ จากเมนูแบบเลื่อนลงวันที่ โดยอิงจากคอลัมน์ค่าวันที่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

ไปที่ส่วนเพิ่มคอลัมน์และเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลงวันที่

เมื่อเลือกคอลัมน์ Date Value ให้เลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับวันที่จากเมนูแบบเลื่อนลง Date

การเชื่อมต่อตารางวันที่กับตารางอื่นๆ

เมื่อคุณสร้างตารางวันที่ใน LuckyTemplates แล้ว คุณต้องสร้างความสัมพันธ์กับตารางอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในแบบจำลองข้อมูลของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ตามเวลาได้อย่างแม่นยำ และช่วยให้แน่ใจว่าตัวกรองและหน่วยวัดของคุณทำงานได้อย่างถูกต้องในตารางต่างๆ ที่มีคอลัมน์วันที่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางวันที่และตารางอื่นๆ ในแบบจำลองข้อมูลของคุณ:

1. เรากำลังผสมสองตัวอย่างที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้เช่น เรากำลังเพิ่ม Table2 (จากตัวอย่าง DAX) ในชุดข้อมูลคำสั่งซื้อและการจัดส่งเดิมของเรา ถัดไป คลิกที่แท็บ 'แบบจำลอง' ใต้บานหน้าต่างการแสดงภาพเพื่อแสดงมุมมองข้อมูล

   

2. ระบุตารางที่มีคอลัมน์วันที่ที่ต้องเชื่อมต่อกับตารางวันที่ คุณจะสร้างความสัมพันธ์ในรูปแบบหนึ่งต่อกลุ่ม (1:M) ระหว่างตารางวันที่และแต่ละตารางเหล่านี้

3. คลิกค้างไว้ที่คอลัมน์วันที่ในตารางวันที่ จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์วันที่ที่เกี่ยวข้องในตารางที่เกี่ยวข้อง เส้นจะถูกวาดระหว่างสองคอลัมน์เพื่อระบุการสร้างความสัมพันธ์

   

4. ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับตารางอื่นๆ ทั้งหมดที่มีคอลัมน์วันที่ที่ต้องการการเชื่อมต่อกับตารางวันที่ของคุณ

5. เมื่อสร้างความสัมพันธ์ทั้งหมดแล้ว ให้ตรวจสอบโดยคลิกที่ปุ่ม ' จัดการความสัมพันธ์ ' ในแท็บหน้าแรก ที่นี่ คุณสามารถแก้ไขหรือลบความสัมพันธ์ได้ตามต้องการ เพื่อให้มั่นใจว่าตารางวันที่ของคุณเชื่อมต่อกับตารางที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง

โปรดทราบว่าเมื่อเชื่อมต่อตารางวันที่กับช่องวันที่หลายช่องภายในตารางเดียวกัน คุณอาจต้องสร้างตารางวันที่ซ้ำกันหรือใช้วิธีตารางเชื่อมโยง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของแบบจำลองข้อมูลของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับ

เมื่อสร้างตารางวันที่ใน LuckyTemplates จำเป็นต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและพิจารณาเคล็ดลับที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าตารางวันที่ของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ด้านล่างนี้เป็นประเด็นที่ควรทราบ:

1. ใช้ ฟังก์ชัน CALENDARหรือCALENDARAUTO DAX เพื่อสร้างตารางวันที่แบบคอลัมน์เดียว นี่จะเป็นรากฐานของตารางวันที่ของคุณ

2. หลังจากสร้างตารางวันที่แล้ว ให้พิจารณาเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อรองรับข้อกำหนดการกรองช่วงเวลาและการจัดกลุ่ม คอลัมน์จากการคำนวณทั่วไป ได้แก่ เดือน ปี ไตรมาส หมายเลขสัปดาห์ และวันในสัปดาห์

3. เมื่อสร้างลำดับชั้นวันที่แบบกำหนดเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ถูกจัดเรียงตามลำดับที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น:

• จากน้อยไปหามากเป็นเดือนและวันมากกว่าการเรียงลำดับตามตัวอักษร

• ลำดับจากมากไปน้อยสำหรับช่วงเวลา เช่น ปีบัญชี ถ้าจำเป็น

4. ใช้ ตัวเลือก ทำเครื่องหมายเป็นตารางวันที่โดยคลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก "ทำเครื่องหมายเป็นตารางวันที่" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้ LuckyTemplates เข้าใจว่ากำลังทำงานกับวันที่และปรับประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทำงานให้เหมาะสม

5. รักษาตารางวันที่ให้เรียบง่ายที่สุด แม้ว่าจะดึงดูดให้เพิ่มคอลัมน์และการคำนวณจำนวนมาก โปรดจำไว้ว่าความซับซ้อนอาจทำให้ประสิทธิภาพของรายงาน LuckyTemplates ของคุณช้าลง มุ่งเน้นไปที่คอลัมน์สำคัญที่คุณต้องการอย่างแท้จริงสำหรับการวิเคราะห์และการรายงานของคุณ

เมื่อปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติและคำแนะนำที่ดีที่สุดเหล่านี้เมื่อสร้างตารางวันที่ใน LuckyTemplates คุณจะมั่นใจได้ว่าตารางของคุณมีความถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และง่ายต่อการใช้งาน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงรายงานและการวิเคราะห์ของคุณในท้ายที่สุด

พร้อมรับแรงบันดาลใจจากคอลเล็กชันแอปพลิเคชันการรายงาน LuckyTemplates ที่น่าทึ่ง ลองดูวิดีโอด้านล่าง

สรุปเล็กน้อย

ในบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างตารางวันที่ในPower BI เมื่อทำงานกับตารางวันที่ ให้คำนึงถึงความจำเป็นในการปรับให้เหมาะสมที่สุดเสมอเพื่อความเร็วและประสิทธิภาพ การใช้ตารางวันที่อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการให้ข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องและทันท่วงทีสำหรับการวิเคราะห์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลา

ตอนนี้คุณมีความรู้และเครื่องมือในการสร้างตารางวันที่ใน LuckyTemplates แล้ว ให้ฝึกฝนและขัดเกลาทักษะของคุณต่อไป ด้วยประสบการณ์ คุณจะสามารถปรับแต่งตารางวันที่ของคุณให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจและโครงการข้อมูลของคุณ