วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Excel ที่มีหลายคอลัมน์

เคยพบว่าตัวเองจ้องมองข้อมูลจำนวนมากใน Excel เกาหัวของคุณเกี่ยวกับวิธีการทำให้มันเรียบร้อยและเป็นระเบียบเรียบร้อยหรือไม่? คุณมาถูกที่แล้ว! วันนี้เรากำลังจัดการกับหนึ่งใน พลังพิเศษของ Excel นั่นคือการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรในหลายๆ คอลัมน์

หากต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรใน Excel ที่มีหลายคอลัมน์ ก่อนอื่นให้เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว ไปที่แท็บ "ข้อมูล" บน Ribbon ของ Excel จากนั้นคลิก "เรียงลำดับ" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกคอลัมน์หลักที่คุณต้องการจัดเรียงในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดเรียงตาม" จากนั้น เลือกว่าต้องการให้จัดเรียงตามตัวอักษร เรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปหาน้อย

ในบทความนี้ เราจะทำเรื่องสกปรกกับExcelและสอนวิธีจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรในหลายๆ คอลัมน์ เราจะแจกแจงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการทำงานของฟังก์ชันการเรียงลำดับของ Excel และแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอน โดยใช้คำแนะนำที่ชัดเจนและง่ายต่อการปฏิบัติตาม

ดังนั้นมาดำน้ำและเปลี่ยนคุณให้เป็น Excel หวือ!

สารบัญ

• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชันการเรียงลำดับของ Excel
• วิธีจัดเรียงคอลัมน์เดียวใน Excel
  • 1. การเรียงลำดับคอลัมน์ Excel เดียวจากน้อยไปหามาก
  • 2. การเรียงลำดับจากมากไปน้อย
• วิธีจัดเรียงหลายคอลัมน์ใน Excel
• ตัวเลือกการเรียงลำดับขั้นสูงสำหรับคอลัมน์ใน Excel
  • 1. การใช้การจัดเรียงแบบกำหนดเองในตัวกรอง
  • 2. การเรียงลำดับตามเกณฑ์มากกว่าหนึ่งข้อ
  • 3. การใช้ฟังก์ชัน SORT
  • 4. การเรียงลำดับข้อมูลด้วยการผสานเซลล์
• การแก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อจัดเรียงคอลัมน์ Excel
  • 1. จัดเรียงข้อมูลไม่ถูกต้อง
  • 2. วิธีจัดการช่องว่าง
  • 3. วิธีลบคอลัมน์ที่ซ้ำกัน
  • 4. Excel หยุดทำงานหรือค้างระหว่างการเรียงลำดับ
• เคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการเรียงลำดับคอลัมน์ใน Excel
  • 1. การใช้แป้นพิมพ์ลัด
  • 2. การบันทึกและการใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับซ้ำ
• ความคิดสุดท้าย

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชันการเรียงลำดับของ Excel

เอาล่ะ ก่อนที่เราจะดำดิ่งลงไปในสาระสำคัญของการเรียงลำดับแบบหลายคอลัมน์ เรามาใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความเข้าใจว่าฟังก์ชันการเรียงลำดับของ Excel นั้นเกี่ยวกับอะไร

ให้คิดว่าฟังก์ชันการเรียงลำดับเป็นตัวจัดระเบียบข้อมูลส่วนตัวของคุณเอง เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามลำดับเฉพาะได้ และมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ฟังก์ชันการจัดเรียงของ Excel เปรียบเสมือนมีบรรณารักษ์ส่วนตัวที่รู้ว่าหนังสือแต่ละเล่มควรไปอยู่ที่ไหน

เมื่อพูดถึงการเรียงลำดับ Excel มีสองทางเลือกให้คุณ: ลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย

• ลำดับจากน้อยไปหามากหมายถึง การจัดเรียงข้อมูลจากน้อยไปมาก หรือในกรณีของข้อความ ให้เรียงจาก A ถึง Z

• ลำดับจากมากไปน้อยหมายถึงการจัดเรียงข้อมูลจากมากไปหาน้อย หรือจาก Z ไป A สำหรับข้อความ

แต่นี่คือสิ่งที่น่าสนใจขึ้นเล็กน้อย Excel ไม่ได้จำกัดให้คุณเรียงลำดับเพียงคอลัมน์เดียว ช่วยให้คุณจัดเรียงหลายคอลัมน์ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังจัดการกับรายชื่อที่มีคอลัมน์แยกสำหรับชื่อและนามสกุล Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงรายการตามนามสกุลแล้วจัดเรียงรายการที่มีนามสกุลเดียวกันตามชื่อ สวยดีใช่มั้ย?

โดยสรุปแล้ว ฟังก์ชันการเรียงลำดับของ Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณ มันจัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างมีเหตุผล อ่านง่าย ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ

ตอนนี้เรามีข้อมูลพื้นฐานแล้ว เรามาต่อกันที่ส่วนที่สนุก นั่นคือการเรียนรู้วิธีจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรในคอลัมน์!

วิธีจัดเรียงคอลัมน์เดียวใน Excel

ก่อนที่เราจะกระโดดลงไปในส่วนลึกด้วยการเรียงลำดับแบบหลายคอลัมน์ ลองมาดูส่วนท้ายแบบตื้นด้วยการเรียงลำดับคอลัมน์เดียวจากน้อยไปมากแล้วเรียงลำดับจากมากไปน้อย

1. การเรียงลำดับคอลัมน์ Excel เดียวจากน้อยไปหามาก

หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์เดียวจากน้อยไปมาก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ

เริ่มต้นสิ่งต่างๆ ด้วยการเปิดเวิร์กชีตที่มีข้อมูลดิบที่คุณต้องการจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลที่จะจัดเรียง

คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง สิ่งนี้จะเน้นทั้งคอลัมน์ หากคุณไม่ต้องการจัดเรียงทั้งคอลัมน์ เพียงคลิกและลากเพื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บข้อมูลแล้วค้นหากลุ่มเรียงลำดับและกรอง

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ปุ่ม AZ เพื่อจัดเรียงคอลัมน์ที่เลือกจากน้อยไปมาก

ขั้นตอนที่ 5: หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถค้นหาตัวเลือกการเรียงลำดับเดียวกันได้จากแท็บหน้าแรก ไปที่กลุ่มการแก้ไข จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกการเรียงลำดับและการกรอง

2. การเรียงลำดับจากมากไปน้อย

หากคุณต้องการเรียงลำดับคอลัมน์เดียวจากมากไปหาน้อย คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกัน นี่คือขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ

เริ่มต้นสิ่งต่างๆ ด้วยการเปิดเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลที่จะจัดเรียง

คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง สิ่งนี้จะเน้นทั้งคอลัมน์ หากคุณไม่ต้องการจัดเรียงทั้งคอลัมน์ เพียงคลิกและลากเพื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บข้อมูลแล้วค้นหากลุ่มเรียงลำดับและกรอง

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ปุ่ม ZA เพื่อจัดเรียงคอลัมน์ที่เลือกในลำดับจากมากไปน้อย

ขั้นตอนที่ 5: เช่นเดียวกับตัวเลือกตัวกรอง การเรียงลำดับจากน้อย ไปมาก คุณยังสามารถรับตัวเลือกการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยได้จากแท็บหน้าแรก ไปที่กลุ่มการแก้ไขและคลิกที่เรียงลำดับและกรอง

และคุณมีมัน! คุณเพิ่งจัดเรียงคอลัมน์เดียวจากน้อยไปหามากใน Excel ตอนนี้เรามายกระดับและจัดเรียงหลายคอลัมน์

วิธีจัดเรียงหลายคอลัมน์ใน Excel

เอาล่ะ ตอนนี้คุณเชี่ยวชาญ การเรียงลำดับคอลัมน์เดียวแล้ว ก็ถึงเวลาเร่งความร้อนและจัดการกับหลายคอลัมน์ อย่าเหงื่อตก — ถ้าคุณมีคอลัมน์เดียวอยู่ด้านล่าง นี่เป็นเพียงการกระโดด ข้าม และกระโดดออกไป

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ

เริ่มต้นด้วยการเปิดแผ่นงานที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเรียงลำดับ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลของคุณ

ก่อนจัดเรียง คุณต้องเลือกข้อมูลของคุณ คลิกที่เซลล์ซ้ายบนสุดของช่วงข้อมูลของคุณ กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ลากไปที่เซลล์ขวาล่างสุดของช่วงข้อมูล จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์ ควรเน้นข้อมูลทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บ "ข้อมูล" และคลิกที่เรียงลำดับในกลุ่มเรียงลำดับและกรอง

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการจัดเรียงภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง จัดเรียงตาม และระบุลำดับการจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ “เพิ่มระดับ” เพื่อจัดเรียงคอลัมน์อื่นและทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะตั้งค่าแถวทั้งหมดตามลำดับความสำคัญที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ตกลงเพื่อใช้การเรียงลำดับของคุณ

และคุณมีมัน! นั่นคือวิธีที่คุณจัดเรียงหลายคอลัมน์ตามตัวอักษรในสเปรดชีต Excel คุณเป็นซุปเปอร์สตาร์ด้านการคัดแยกอย่างเป็นทางการ!

ในส่วนถัดไป เราจะดูเทคนิคขั้นสูงสำหรับการเรียงลำดับคอลัมน์ใน Excel

ตัวเลือกการเรียงลำดับขั้นสูงสำหรับคอลัมน์ใน Excel

Excel มีตัวเลือกการเรียงลำดับขั้นสูงที่ช่วยให้คุณปรับแต่งกระบวนการเรียงลำดับเพิ่มเติมได้ นี่คือตัวเลือกบางส่วน:

1. การใช้การจัดเรียงแบบกำหนดเองในตัวกรอง

Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลได้หลายวิธีมากกว่าแค่เรียงตามตัวอักษร คุณยังสามารถจัดเรียงตามสี ตามไอคอนเซลล์ หรือแม้แต่ตามรายการแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ที่ใช้สีของเซลล์เพื่อระบุระดับความสำคัญ คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามสีเหล่านั้นได้

เพียงไปที่กล่องโต้ตอบ "Sort" เลือกคอลัมน์ จากนั้นเลือก "Sort by Color" จากเมนูแบบเลื่อนลง "Sort On"

2. การเรียงลำดับตามเกณฑ์มากกว่าหนึ่งข้อ

เราได้กล่าวถึงวิธีการจัดเรียงตามคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ แต่คุณสามารถจัดเรียงตามเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ภายในคอลัมน์เดียวได้เช่นกัน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจัดเรียงคอลัมน์ของข้อความตามสีของเซลล์ก่อน แล้วจึงเรียงตามตัวอักษร

ซึ่งสามารถทำได้โดยการเพิ่มสองระดับการจัดเรียงสำหรับคอลัมน์เดียวกัน โดยแต่ละระดับมีเกณฑ์ "เรียงลำดับตาม" ที่แตกต่างกัน

3. การใช้ฟังก์ชัน SORT

ฟังก์ชันSORTใน Excel สามารถช่วยคุณจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ต่างๆ นี่คือตัวอย่าง:

=SORT(range, [sort_index1], [sort_order1], [sort_index2], [sort_order2], ...)

ในสูตรนี้ คุณต้องระบุสิ่งต่อไปนี้:

• ช่วงข้อมูล

• คอลัมน์ที่จะจัดเรียงตาม (ดัชนี)

• ลำดับการจัดเรียง (1 สำหรับจากน้อยไปมาก -1 สำหรับจากมากไปน้อย)

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพื่อจัดเรียงโดยเพิ่มคู่ sort_index และ sort_order ให้กับฟังก์ชัน SORT

4. การเรียงลำดับข้อมูลด้วยการผสานเซลล์

ข้อมูลที่มีการผสานเซลล์อาจจัดเรียงได้ยาก เมื่อคุณพยายามจัดเรียงช่วงที่มีเซลล์ที่ผสาน Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

แต่อย่าตกใจ มีวิธีแก้ไข

คุณจะต้องยกเลิกการผสานเซลล์ทั้งหมด จัดเรียงข้อมูล แล้วนำการผสานไปใช้ใหม่ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คัดลอกค่าของเซลล์ที่ผสานไปยังเซลล์ที่ไม่ได้ผสานทั้งหมดก่อนที่จะเรียงลำดับ

เทคนิคขั้นสูงเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลได้มากขึ้น ดังนั้น ลุยเลย ดำดิ่งลงไปในน้ำที่ลึกกว่านั้น และดูว่าการเรียงลำดับของ Excel สามารถทำอะไรได้บ้าง!

ต่อไป เราจะแก้ไขปัญหาทั่วไปบางอย่างที่คุณอาจพบเมื่อจัดเรียงคอลัมน์ Excel

การแก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อจัดเรียงคอลัมน์ Excel

แม้ว่า Excel จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจพบเจอกับสิ่งกีดขวางเล็กน้อยตามท้องถนนในขณะที่ทำการแยกประเภท แต่ไม่ต้องกังวลไป เราพร้อมช่วยคุณแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยที่สุด

1. จัดเรียงข้อมูลไม่ถูกต้อง

บางครั้งข้อมูลของคุณอาจจัดเรียงไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่ได้จัดเก็บไว้ในรูปแบบที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากเก็บตัวเลขเป็นข้อความ ตัวเลขอาจไม่ได้เรียงตามตัวเลข

หากต้องการใช้รูปแบบเซลล์ทั่วไปกับข้อมูลของคุณ ให้กดCtrl+1ไปที่แท็บตัวเลข แล้วเลือกรูปแบบที่เหมาะสมภายใต้ "หมวดหมู่"

2. วิธีจัดการช่องว่าง

หากข้อมูลของคุณไม่เรียงลำดับตามที่คาดไว้ ให้ตรวจหาช่องว่างเพิ่มเติมที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเซลล์ของคุณ Excel รวมช่องว่างเหล่านี้ไว้ในการเรียงลำดับ ซึ่งอาจทำให้ผลลัพธ์ของคุณผิดพลาด

คุณสามารถลบช่องว่างส่วนเกินออกได้โดยใช้ฟังก์ชัน TRIM ของ Excel โดยพิมพ์ “=TRIM(A1)” ในเซลล์ใหม่ (หาก A1 เป็นเซลล์ที่มีช่องว่างนำหน้า) จากนั้นคัดลอกผลลัพธ์ไปยังเซลล์เดิม

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีแถวหรือเซลล์ว่างที่ไม่คาดคิดในชุดข้อมูลของคุณ เซลล์ว่างอาจส่งผลต่อกระบวนการเรียงลำดับของคุณ หากคุณพบเซลล์ว่าง คุณสามารถลบทั้งแถวหรือกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง

3. วิธีลบคอลัมน์ที่ซ้ำกัน

ก่อนจัดเรียงข้อมูลของคุณ คุณควรลบแถว ที่ซ้ำกันออก สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่จัดเรียงของคุณนั้นถูกต้องและเป็นตัวแทน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดของคุณ รวมถึงส่วนหัว โดยคลิกและลากไปบนเซลล์

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือ Excel แล้วคลิก "ลบรายการที่ซ้ำกัน"

ขั้นตอนที่ 4: Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ "ลบรายการที่ซ้ำกัน" เลือกช่องทำเครื่องหมายคอลัมน์ทั้งหมดหรือเพียงคลิกปุ่ม "เลือกทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 5: คลิก “ตกลง”

Excel จะลบแถวที่ซ้ำกันและแสดงข้อความจำนวนแถวที่ซ้ำกันที่ถูกลบ

4. Excel หยุดทำงานหรือค้างระหว่างการเรียงลำดับ

ถ้า Excel หยุดทำงานหรือค้างระหว่างการเรียงลำดับ เวิร์กชีตของคุณอาจมีขนาดใหญ่เกินไป หรือคอมพิวเตอร์ของคุณอาจมีทรัพยากรไม่เพียงพอ ลองปิดแอปพลิเคชันอื่นเพื่อเพิ่มหน่วยความจำ

หากเวิร์กชีตของคุณมีขนาดใหญ่ ให้พิจารณาแบ่งเวิร์กชีตออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่จัดการได้มากขึ้น

โปรดจำไว้ว่าการเรียงลำดับอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ หากคุณประสบปัญหา ให้ถอยออกมาหนึ่งก้าวแล้วลองแก้ไขปัญหาทีละปัญหา คุณมีสิ่งนี้!

เคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการเรียงลำดับคอลัมน์ใน Excel

ตอนนี้ คุณได้รับการจัดการเกี่ยวกับการเรียงลำดับใน Excel แล้ว เราจะโรยด้วยเวทย์มนตร์พิเศษอีกเล็กน้อยดีไหม

เพื่อช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เราจะแบ่งปันคำแนะนำและเคล็ดลับเพิ่มเติมบางอย่างที่สามารถทำให้งานการจัดเรียงของคุณเร็วขึ้น ราบรื่นขึ้น และโดยรวมแล้วยอดเยี่ยมยิ่งขึ้น

1. การใช้แป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ลัดสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเมื่อทำงานกับข้อมูล Excel ต่อไปนี้เป็นทางลัดสำหรับการจัดเรียงตามตัวอักษร:

• Alt + A + S + A:จัดเรียงข้อมูลที่เลือกตามตัวอักษรจาก A ถึง Z

• Alt + A + S + D:จัดเรียงข้อมูลที่เลือกตามตัวอักษรจาก Z ถึง A

• Alt + D + S:เปิดกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับเพื่อใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

อย่าลืมเลือกช่วงข้อมูลหรือเซลล์ที่ต้องการในแถวหรือคอลัมน์เดียวกันก่อนที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ มิฉะนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ผิด

2. การบันทึกและการใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับซ้ำ

Excel ช่วยให้คุณบันทึกการตั้งค่าการจัดเรียงแบบกำหนดเองเพื่อใช้ซ้ำในภายหลัง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกตัวเลือกการเรียงลำดับของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลของคุณหรือเซลล์ภายในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกแท็บ "ข้อมูล" บนริบบิ้น จากนั้นคลิกปุ่ม "เรียงลำดับ"

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ "เรียงลำดับ" เลือกชื่อคอลัมน์จากดรอปดาวน์จัดเรียงตาม โปรดทราบว่าหากไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ แสดงว่า Excel กำลังแสดงตัวอักษรประจำคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 4: ขยายเมนูดรอปดาวน์ “Order” และคลิก “Custom List…”

ขั้นตอนที่ 5: เลือก “รายการใหม่” จาก “รายการแบบกำหนดเอง” และพิมพ์รายการในช่อง “รายการรายการ” ตามลำดับที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก “เพิ่ม”

ขั้นตอนที่ 6: คลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบ

ขณะนี้ การตั้งค่าการจัดเรียงแบบกำหนดเองของคุณได้รับการบันทึกแล้ว และคุณสามารถดูได้ในส่วนรายการแบบกำหนดเองของเมนูแบบเลื่อนลงของคำสั่งซื้อในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับเพื่อใช้ในอนาคต

ไปเลย - เคล็ดลับและลูกเล่นพิเศษจำนวนหนึ่งเพื่อเพิ่มความสามารถในการจัดเรียง Excel ของคุณ นักเก็ตเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างได้เมื่อพูดถึงการนำทางข้อมูลของคุณอย่างมืออาชีพ ประหยัดเวลาและคลิกจำนวนมาก!

ความคิดสุดท้าย

คุณได้ผ่านการดำดิ่งสู่โลกแห่งการเรียงลำดับของ Excel แล้ว ตั้งแต่พื้นฐานของการเรียงลำดับแบบคอลัมน์เดียวไปจนถึงเทคนิคขั้นสูงแบบหลายคอลัมน์ และแม้กระทั่งการจู่โจมเพื่อแก้ไขปัญหา คุณได้ครอบคลุมเนื้อหามากมาย

แต่จำไว้ว่านี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ พร้อมด้วยฟีเจอร์และฟังก์ชัน อีกมากมาย ที่รอให้ค้นพบ

คู่มือนี้ควรติดอาวุธให้คุณด้วยทักษะและความรู้ในการจัดการกับการจัดเรียงข้อมูลใน Excel อย่างมืออาชีพ แต่อย่าหยุดเพียงแค่นี้ ความมหัศจรรย์ที่แท้จริงเกิดขึ้นเมื่อคุณเรียนรู้บทเรียนเหล่านี้และนำไปใช้กับงานของคุณเอง

ฝึกฝนทักษะเหล่านี้ ทดลองกับข้อมูลของคุณ และอย่ากลัวที่จะทำผิดพลาดเล็กน้อยระหว่างทาง Excel คือเส้นทางแห่งการเรียนรู้ และทุกย่างก้าวที่คุณทำ ทุกปุ่มที่คุณคลิก จะนำคุณเข้าใกล้ความชำนาญในเครื่องมือที่จำเป็นนี้ไปอีกขั้น

หากต้องการเรียนรู้เทคนิค Excel เพิ่มเติม โปรดดูวิดีโอด้านล่าง: