Power สร้างโฟลว์อัตโนมัติตั้งแต่เริ่มต้น

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสร้างโฟลว์ Power Automate ตั้งแต่เริ่มต้น เป้าหมายของเราที่นี่คือการสร้างกระแส Twitter ตั้งแต่เริ่มต้นแทนที่จะใช้เทมเพลต ซึ่งหมายความว่าเราจะสร้างทริกเกอร์และการกระทำด้วยตัวเอง  คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ถ้าเราไปที่ หน้า Createจะเห็นว่ามี Flow อยู่ 5 ประเภท เราได้ลองใช้โฟลว์อัตโนมัติและโฟลว์ทันทีโดยใช้เทมเพลตในบทช่วยสอนที่แยกต่างหาก ตอนนี้เราจะพยายามสร้างโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น

สารบัญ

• การตั้งค่าสภาพแวดล้อมสำหรับ Power Automate Flows
• การสร้างทริกเกอร์สำหรับโฟลว์ใน Power Automate
• การสร้างการดำเนินการสำหรับโฟลว์ใน Power Automate
• ตรวจสอบการไหล
• บทสรุป

การตั้งค่าสภาพแวดล้อมสำหรับ Power Automate Flows

เริ่มสร้างโดยคลิกตัวเลือกโฟลวอัตโนมัติ

ตั้งชื่อโฟลว์นี้ว่า “ ScratchFlow – Twitter ”

อย่าเพิ่งเลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ในตอนนี้ เพราะเราต้องการตั้งค่าสภาพแวดล้อมการพัฒนาก่อน ดังนั้นเพียงคลิกปุ่มข้าม

ตอนนี้เราอยู่ในหน้าไดอะแกรมโฟลว์ นี่คือหน้าที่เราเห็นทริกเกอร์ การดำเนินการ และเงื่อนไขสำหรับโฟลว์ของเรา

การสร้างทริกเกอร์สำหรับโฟลว์ใน Power Automate

สิ่งแรกที่โฟลว์อัตโนมัติต้องการคือทริกเกอร์ สำหรับโฟลว์นี้ เราต้องการให้ทริกเกอร์เมื่อมีการโพสต์ทวีตใหม่ มีสองวิธีในการสร้างทริกเกอร์ ก่อนอื่น เราสามารถค้นหาทริกเกอร์

ในทางกลับกัน เรายังสามารถระบุตัวเชื่อมต่อหรือแอปพลิเคชันจริงที่เราต้องการให้เรียกใช้จากทริกเกอร์ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้วิธีที่สอง

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว ทริกเกอร์จะมาจากตัวเชื่อมต่อ Twitter ลองค้นหา “ Twitter ” จากนั้นคลิกตัวเชื่อมต่อ Twitter

จากนั้นจะแสดงทริกเกอร์ที่เกี่ยวข้องกับ Twitter ให้เราเห็น ในกรณีนี้ ทริกเกอร์ที่เกี่ยวข้องกับ Twitter คือเมื่อมีการโพสต์ทวีตใหม่

เรายังสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่เกี่ยวกับสิ่งที่ทำจริง 

เพื่อแสดงตัวอย่างอื่น ลองค้นหาตัวเชื่อมต่อ Outlook 

ถ้าเราคลิกตัวเชื่อมต่อ Outlook เราจะเห็นว่ามีทริกเกอร์ที่เกี่ยวข้องจำนวนมาก 

เมื่อคุณสร้างโฟลว์ คุณจะเลือกตัวเชื่อมต่อหรือแอปพลิเคชันก่อนได้ง่ายขึ้น จากนั้นเลือกทริกเกอร์และการดำเนินการในภายหลัง

ตอนนี้กลับไปที่ตัวเชื่อมต่อ Twitter ของเราแล้วคลิกที่ทริกเกอร์ที่เกี่ยวข้อง 

เมื่อ Microsoft สร้างทริกเกอร์นี้ พวกเขาใส่ข้อความค้นหาเป็นตัวแปร/พารามิเตอร์เพื่อให้เรากรอก ด้วยเหตุนี้ โฟลว์นี้จะถูกทริกเกอร์ก็ต่อเมื่อทวีตใหม่ตรงกับข้อความที่เราจะตั้งค่าตรงนี้เท่านั้น

เรามีตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับทริกเกอร์ของเราที่นี่ เราสามารถใส่ข้อความ แฮชแท็ก หรือชื่อผู้ใช้ สำหรับตัวอย่างนี้ ลองใช้และพิมพ์ “ Power Automate ” เป็นคำสำคัญหรือคำค้นหาของเรา 

และนั่นคือวิธีที่เราตั้งค่าทริกเกอร์ของเราเองตั้งแต่เริ่มต้น

การสร้างการดำเนินการสำหรับโฟลว์ใน Power Automate

ตอนนี้มาเพิ่มการดำเนินการสำหรับโฟลว์ของเรา คลิกปุ่มขั้นตอนใหม่

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว เราควรเลือกเครื่องมือเชื่อมต่อก่อนเสมอ จากนั้นจึงค่อยดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือเชื่อมต่อ มีตัวเชื่อมต่อต่าง ๆ ที่เราสามารถเลือกได้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถใช้Teamsได้หากต้องการ 

Microsoft Teamsมีการดำเนินการประเภทต่างๆ ที่เราสามารถใช้ได้ เช่น การโพสต์ข้อความ การตอบกลับข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย

เรายังสามารถใช้ระบบการแจ้งเตือนของ Microsoft ที่เรียกว่าการแจ้งเตือน

ตัวเชื่อมต่อนี้สามารถส่งการแจ้งเตือนทางมือถือหรืออีเมลถึงเรา

นอกจากตัวเชื่อมต่อ Microsoft แล้ว เรายังสามารถใช้Gmailได้ อีกด้วย

Gmailยังมีการดำเนินการหลายอย่าง

Trello ก็สามารถใช้ได้เช่นกัน เราสามารถสร้างการ์ดได้ทุกครั้งที่มีการโพสต์ทวีตใหม่

มีความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับการกระทำ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ตัวเชื่อมต่อจดหมาย ค้นหาMailและคลิกที่มัน 

การดำเนินการของเราสำหรับโฟลว์นี้คือเพียงแค่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

เราจำเป็นต้องระบุที่อยู่อีเมลที่จะใช้ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล หัวเรื่อง และเนื้อความของข้อความ 

นอกจากนี้ เรายังสามารถเพิ่มตัวเลือกขั้นสูงให้กับเนื้อหาของข้อความ เช่น การเพิ่มไฟล์แนบ สำเนา หรือสำเนาคาร์บอน

เราจะยึดตามค่าดีฟอลต์ในตอนนี้ แล้วจึงไปจากจุดนั้น สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันจะใช้อีเมลเพื่อรับการแจ้งเตือน 

ในหัวข้อให้พิมพ์ว่า “ มีคนพูดถึง Power Automate บน Twitter! ".

สำหรับBodyให้พิมพ์ “ ข้อมูลทวีต ” จากนั้นเราจะเพิ่มข้อมูลอื่นๆ ด้านล่างในภายหลัง 

ตรวจสอบการไหล

จากนั้นให้คลิกตัวตรวจสอบการไหลเพื่อตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีข้อผิดพลาดกับโฟลว์ของเราในขณะนี้ 

ลองคลิกบันทึก . 

การดำเนินการและพารามิเตอร์เพิ่มเติมของเราพร้อมแล้ว จากนั้นมาเปลี่ยนชื่อโฟลว์ของเราให้ถูกต้อง ไปที่ หน้า โฟลว์ของฉันและคลิกโฟลว์ที่เรากำลังดำเนินการ 

จากนั้นคลิกตัวเลือกแก้ไข

ตั้งชื่อโฟลว์นี้ว่า “ ScratchFlow – Twitter ” จากนั้นคลิกปุ่ม  บันทึก

Microsoft Power Automate:
ไดอะแกรมโฟลว์การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และหน้ารายละเอียดโฟลว์ใน Power Automate
อธิบายประเภทโฟลว์ของ Power Automate

บทสรุป

เราสร้างโฟลว์อัตโนมัติตั้งแต่เริ่มต้นได้สำเร็จ และเรียนรู้วิธีเพิ่มทริกเกอร์และการดำเนินการ โปรดทราบว่าการเลือกตัวเชื่อมต่อก่อนนั้นดีกว่าเสมอ แล้วจึงตัดสินใจเลือกทริกเกอร์และการดำเนินการตามตัวเชื่อมต่อที่คุณเลือก

การเรียนรู้วิธีสร้างโฟลว์ Power Automate จากเทมเพลตเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเรียนรู้พื้นฐานของ Microsoft Power Automate อย่างไรก็ตาม การเรียนรู้วิธีสร้างโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้นก็มีความสำคัญเช่นกันในการปรับปรุงกระบวนการอัตโนมัติของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่