จะลบหรือซ่อนประวัติการแชทล่าสุดใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่คือบันทึกที่เราได้รับจากผู้อ่าน:

สวัสดี! แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศที่นายจ้างของฉันได้เริ่มเปิดตัวแอปพลิเคชัน Teams เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมาซึ่งเราเริ่มทำงานจากที่บ้าน เรื่องยาวโดยย่อ เริ่มใช้งานและค่อนข้างเจ๋ง แต่ฉันเดาว่าฉันมีคำถามสองข้อ: คำถามแรก: สำหรับฉันแล้ว ดูเหมือนว่าฉันไม่สามารถลบข้อความใน Teams ได้ เป็นไปได้ไหมที่จะลบข้อความในส่วนแชทอย่างถาวร และอย่างที่สองคือ ฉันจะยกเลิกการส่งหรือเรียกคืนข้อความที่ส่งถึงผู้อื่นในการแชทเป็นกลุ่มได้อย่างไร

สวัสดี ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ เรากำลังทำงานกับ Teams อยู่บ้าง และเป็นการดีที่เราสามารถตอบคำถามบางข้อได้ที่นี่

ในคำตอบของเรา ฉันคิดว่าคุณใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปบน Windows แม้ว่ากระบวนการจะไม่แตกต่างกันมากสำหรับ Teams บน macOS, Android หรือ iOS

มาเริ่มกันเลยกับคำถามแรกของคุณ

ลบข้อความแชทและการสนทนา

คุณสามารถลบข้อความที่คุณส่งถึงบุคคลอื่นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา Microsoft Teams

นี่คือวิธีการ:

1. ไปข้างหน้าและเปิด Microsoft Teams
2. ที่ App Bar ด้านซ้ายมือ ให้กด Chats
3. ตอนนี้ไปข้างหน้าและไปที่การสนทนาที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้แถบคำสั่งที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาการสนทนาการแชทของคุณได้อย่างง่ายดาย
4. ค้นหาข้อความที่คุณต้องการลบ
5. เมื่อคุณวางเมาส์และเลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความ คุณจะสังเกตเห็นปุ่ม … ไปข้างหน้าและตีมัน
6. จากนั้นเลือก ลบ

1. ทีมจะแสดงข้อความต่อไปนี้: ข้อความนี้ถูกลบแล้ว
2. ถัดจากนั้น คุณจะสังเกตเห็นลิงก์ เลิกทำ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเรียกคืนการลบข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย (ซึ่งฉันเชื่อว่าจะตอบคำถามที่สองของคุณ)

ลบข้อความจาก Channel

อาจมีบางกรณีที่คุณอาจโพสต์ข้อความในการแชทเป็นกลุ่ม และคุณอาจต้องการเพียงแค่ลบข้อความนั้นออกจากแท็บโพสต์ของช่อง

นี่คือวิธีการ:

1. จากแถบแอปทางด้านซ้ายมือ ให้ไปที่แท็บทีม
2. เลือกทีมของคุณและไปที่ช่อง
3. ไปที่แท็บโพสต์
4. วางเมาส์เหนือข้อความของคุณ
5. กดปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม … (3 จุด)
6. เลือก ลบ
7. แค่นั้นแหละ.

หมายเหตุ: สำหรับแต่ละข้อความที่ถูกลบในแท็บโพสต์ของแชนเนล Microsoft Teams จะแสดง a ข้อความนี้ถูกลบแล้ว คนอื่นๆ จะไม่เห็นข้อความต้นฉบับของคุณ แต่จะรู้ว่าคุณได้ลบชุดข้อความในการสนทนาแล้ว

การลบประวัติการแชททั้งหมดอย่างถาวร

นี่เป็นคำถามที่พบบ่อย ณ จุดนี้ ไม่มีตัวเลือกการลบสำหรับแชท ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถลบชุดข้อความทั้งหมดออกจากแท็บการแชทได้ แต่จะมีเพียงข้อความเดี่ยวภายในการสนทนาเท่านั้น เราจะอัปเดตโพสต์นี้ทันทีที่ฟีเจอร์ที่จำเป็นอย่างยิ่งนี้จะรวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ (กันยายน 2020 – ตามเธรดที่ UserVoice ทีมพัฒนาของ Microsoft ยืนยันว่านี่อยู่ในแผนงานของพวกเขา) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถซ่อนได้ เธรดการสนทนา อ่านรายละเอียด

ต้องการเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Microsoft Teams หรือไม่?

อ่าน: 40 เคล็ดลับและลูกเล่นที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Teamsที่คุณควรทราบ

ซ่อนการสนทนาของทีม

ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้เรียนรู้ว่าไม่สามารถกำจัดข้อความอย่างถาวรได้ ที่กล่าวว่าคุณสามารถซ่อนเธรดการแชทส่วนตัวจากรายการการสนทนาของคุณ นั่นค่อนข้างตรงไปตรงมาเช่นกัน:

1. เปิดส่วนแชท ของคุณ
2. ไปที่การสนทนาที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจต้องการซ่อน
3. ไม่มีการกด ปุ่มจุดไข่ปลา ตัวเลือกเพิ่มเติม 3 จุด (…)
4. ตอนนี้ไปข้างหน้าและเลือกตัวเลือกซ่อน

1. การสนทนาของคุณจะหายไปจากรายการแชทที่มองเห็นได้

หมายเหตุ: การย้อนกลับกระบวนการที่เราเพิ่งพูดถึงก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน เพียงดำเนินการตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในส่วนนี้ แล้วเลือก คำสั่ง UnHideแทน

สนุกกับทีม