จะลบหรือซ่อนประวัติการแชทล่าสุดใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะลบหรือซ่อนประวัติการแชทล่าสุดใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่คือบันทึกที่เราได้รับจากผู้อ่าน:

สวัสดี! แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศที่นายจ้างของฉันได้เริ่มเปิดตัวแอปพลิเคชัน Teams เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมาซึ่งเราเริ่มทำงานจากที่บ้าน เรื่องยาวโดยย่อ เริ่มใช้งานและค่อนข้างเจ๋ง แต่ฉันเดาว่าฉันมีคำถามสองข้อ: คำถามแรก: สำหรับฉันแล้ว ดูเหมือนว่าฉันไม่สามารถลบข้อความใน Teams ได้ เป็นไปได้ไหมที่จะลบข้อความในส่วนแชทอย่างถาวร และอย่างที่สองคือ ฉันจะยกเลิกการส่งหรือเรียกคืนข้อความที่ส่งถึงผู้อื่นในการแชทเป็นกลุ่มได้อย่างไร

สวัสดี ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ เรากำลังทำงานกับ Teams อยู่บ้าง และเป็นการดีที่เราสามารถตอบคำถามบางข้อได้ที่นี่

ในคำตอบของเรา ฉันคิดว่าคุณใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปบน Windows แม้ว่ากระบวนการจะไม่แตกต่างกันมากสำหรับ Teams บน macOS, Android หรือ iOS

มาเริ่มกันเลยกับคำถามแรกของคุณ

ลบข้อความแชทและการสนทนา

คุณสามารถลบข้อความที่คุณส่งถึงบุคคลอื่นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา Microsoft Teams

นี่คือวิธีการ:

  1. ไปข้างหน้าและเปิด Microsoft Teams
  2. ที่ App Bar ด้านซ้ายมือ ให้กด Chats
  3. ตอนนี้ไปข้างหน้าและไปที่การสนทนาที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้แถบคำสั่งที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาการสนทนาการแชทของคุณได้อย่างง่ายดาย
  4. ค้นหาข้อความที่คุณต้องการลบ
  5. เมื่อคุณวางเมาส์และเลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความ คุณจะสังเกตเห็นปุ่ม … ไปข้างหน้าและตีมัน
  6. จากนั้นเลือก ลบ

จะลบหรือซ่อนประวัติการแชทล่าสุดใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

  1. ทีมจะแสดงข้อความต่อไปนี้: ข้อความนี้ถูกลบแล้ว
  2. ถัดจากนั้น คุณจะสังเกตเห็นลิงก์ เลิกทำ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเรียกคืนการลบข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย (ซึ่งฉันเชื่อว่าจะตอบคำถามที่สองของคุณ)

ลบข้อความจาก Channel

อาจมีบางกรณีที่คุณอาจโพสต์ข้อความในการแชทเป็นกลุ่ม และคุณอาจต้องการเพียงแค่ลบข้อความนั้นออกจากแท็บโพสต์ของช่อง

นี่คือวิธีการ:

  1. จากแถบแอปทางด้านซ้ายมือ ให้ไปที่แท็บทีม
  2. เลือกทีมของคุณและไปที่ช่อง
  3. ไปที่แท็บโพสต์
  4. วางเมาส์เหนือข้อความของคุณ
  5. กดปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม … (3 จุด)
  6. เลือก ลบ
  7. แค่นั้นแหละ.

หมายเหตุ: สำหรับแต่ละข้อความที่ถูกลบในแท็บโพสต์ของแชนเนล Microsoft Teams จะแสดง a ข้อความนี้ถูกลบแล้ว คนอื่นๆ จะไม่เห็นข้อความต้นฉบับของคุณ แต่จะรู้ว่าคุณได้ลบชุดข้อความในการสนทนาแล้ว

การลบประวัติการแชททั้งหมดอย่างถาวร

นี่เป็นคำถามที่พบบ่อย ณ จุดนี้ ไม่มีตัวเลือกการลบสำหรับแชท ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถลบชุดข้อความทั้งหมดออกจากแท็บการแชทได้ แต่จะมีเพียงข้อความเดี่ยวภายในการสนทนาเท่านั้น เราจะอัปเดตโพสต์นี้ทันทีที่ฟีเจอร์ที่จำเป็นอย่างยิ่งนี้จะรวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ (กันยายน 2020 – ตามเธรดที่ UserVoice ทีมพัฒนาของ Microsoft ยืนยันว่านี่อยู่ในแผนงานของพวกเขา) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถซ่อนได้ เธรดการสนทนา อ่านรายละเอียด

ต้องการเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Microsoft Teams หรือไม่?

อ่าน: 40 เคล็ดลับและลูกเล่นที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Teamsที่คุณควรทราบ

ซ่อนการสนทนาของทีม

ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้เรียนรู้ว่าไม่สามารถกำจัดข้อความอย่างถาวรได้ ที่กล่าวว่าคุณสามารถซ่อนเธรดการแชทส่วนตัวจากรายการการสนทนาของคุณ นั่นค่อนข้างตรงไปตรงมาเช่นกัน:

  1. เปิดส่วนแชท ของคุณ
  2. ไปที่การสนทนาที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจต้องการซ่อน
  3. ไม่มีการกด ปุ่มจุดไข่ปลา ตัวเลือกเพิ่มเติม 3 จุด (…)
  4. ตอนนี้ไปข้างหน้าและเลือกตัวเลือกซ่อน

จะลบหรือซ่อนประวัติการแชทล่าสุดใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

  1. การสนทนาของคุณจะหายไปจากรายการแชทที่มองเห็นได้

หมายเหตุ: การย้อนกลับกระบวนการที่เราเพิ่งพูดถึงก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน เพียงดำเนินการตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในส่วนนี้ แล้วเลือก คำสั่ง UnHideแทน

สนุกกับทีม

ปิดใช้งานประวัติการแชทของทีมใน Teams for Business ด้วย GUI

เข้าสู่ระบบศูนย์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft 365 ไปที่ นโยบาย การรักษาผู้ใช้ เลือก นโยบายการเก็บรักษาใหม่

ตั้งชื่อนโยบาย เช่น Teams Chat – No Retention และเลือก ถัดไป.

ประเภทของนโยบายการเก็บรักษาจะมีค่าเริ่มต้นเป็น คงที่ ปล่อยไว้อย่างนั้นแล้วเลือก ถัดไป

สลับ สถานะ สำหรับทั้งหมด สถานที่เป็น ตำแหน่ง a>  หากคุณต้องการหยุดการเก็บรักษาข้อความช่องทาง Teams หรือข้อความช่องทางส่วนตัวของ Teams ด้วย ให้เปิดใช้งานสิ่งเหล่านั้นด้วยถัดไป เลือก ยกเว้น: ไม่มีและ รวม: ผู้ใช้ทั้งหมด จากนโยบาย ค่าเริ่มต้นคือ ยกเว้น หรือ รวม  แล้ว ที่นี่ คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าใครบ้าง เปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสวิตช์ การแชทในทีม ยกเว้น ปิด

หากต้องการตั้งค่าการเก็บรักษาเป็นศูนย์ ให้เลือก ลบรายการเมื่อถึงช่วงอายุที่กำหนดเท่านั้น โปรดสังเกตว่ามีข้อความว่า “รายการจะไม่ถูกเก็บไว้…” นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการและจะลบข้อความแชททันที ใต้ ลบรายการที่เก่ากว่า เลือก กำหนดเอง.< a i=7>ใน ลบรายการที่เก่ากว่า ให้ตั้งค่า ปี, < /span> ถัดไป จากนั้นเลือก 0 ถึง วัน  และ เดือน

Microsoft 365 เปิดโอกาสให้คุณตรวจสอบการตั้งค่านโยบายการเก็บรักษา หากคุณพอใจแล้ว ให้เลือก ส่ง โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาถึงหนึ่งวันก่อนที่นโยบายจะมีผล การลบจะมีผลถาวรเมื่อมีข้อความแจ้งว่า นโยบายของคุณถูกสร้างขึ้น เลือก เสร็จสิ้น< /span>

ปิดใช้งานประวัติการแชทใน Teams for Business ด้วย PowerShell

PowerShell เป็นภาษาสคริปต์สำหรับ Windows และ Microsoft 365 หากต้องการใช้สคริปต์นี้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางสำหรับองค์กรของคุณ หรือได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

เนื่องจากนโยบายการเก็บรักษาแชทของ Microsoft Teams ได้รับการจัดการโดย Exchange Online คุณต้องติดตั้ง ExchangePowershellModule เพื่อใช้ cmdlet เหล่านี้

สร้างนโยบายการเก็บรักษา: New-RetentionCompliancePolicy -ชื่อ “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

ตั้งกฎในนโยบายเพื่อลบการสนทนาใน Teams เนื่องจากกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาไว้ที่ 0 วัน ประวัติการแชทจึงอาจคงอยู่ได้นานถึง 24 ชั่วโมง: กฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บรักษาใหม่ -ชื่อ “กฎการลบแชท” -นโยบาย “แชทของทีม – ไม่มีการเก็บรักษา” -การลบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการเก็บรักษา -ระยะเวลาการเก็บรักษา 0


จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams เพื่อให้ซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ของคุณให้พร้อมใช้งาน / ใช้งานอยู่ / สีเขียว แม้ว่าระบบของคุณจะไม่ได้ใช้งาน แทนที่จะซิงค์กับ Skype

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอสีดำในการแชร์ Zoom บน Windows ด้วยกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ “ยกมือ” ใน Zoom Meetings เพื่อแจ้งผู้จัดการประชุมเกี่ยวกับคำถามของคุณ

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีปิดใช้งาน Webex โดยไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นทำงาน.

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

เรียนรู้วิธีแก้ไขชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร พร้อมคำแนะนำเพื่อลดเวลาในการเปลี่ยนชื่อในทุก ๆ ครั้งที่เข้าร่วมการประชุม

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

วิธีแก้ปัญหา เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้

บล็อค 1.5

บล็อค 1.5

Blooket ผสมผสานคำถามและคำตอบแบบทดสอบเข้ากับเกมทักษะสนุกๆ ที่นักเรียนสามารถเล่นเพื่อตอบคำถามได้

VioEdu

VioEdu

VioEdu นำนักเรียนมาสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางวิทยาศาสตร์ โดยติดตามเนื้อหาที่เรียนที่โรงเรียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้นักเรียนสามารถรวบรวมและเข้าใจความรู้พื้นฐานได้อย่างมั่นคง

มุมมองกริดของ Google Meet

มุมมองกริดของ Google Meet

ส่วนขยาย Chrome ฟรีที่เรียกว่า Google Meet Grid View ช่วยให้คุณเห็นทุกคนในการประชุมไม่ว่าจะมีกี่คนก็ตาม