จะสร้างการนัดหมาย Cisco Webex ใน Outlook ได้อย่างไร

นี่เป็นคำถามจากผู้อ่าน:

เราจัดการปฏิทินของทีมโดยใช้ Microsoft Outlook เราเพิ่งเริ่มมีส่วนร่วมกับลูกค้าใหม่ที่มีข้อกำหนดบังคับเพื่อใช้ Webex เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ นี่คือคำถามสำหรับคุณ: ฉันจะกำหนดเวลาการประชุมและการนัดหมายของ Webex บน Outlook 2019 ได้อย่างไร มีซอฟต์แวร์ใดบ้างที่ควรติดตั้งบนแล็ปท็อป Windows ของฉันเพื่อเปิดใช้งาน

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ Webex มีปลั๊กอินขนาดเล็กสำหรับ Outlook ที่สามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาการประชุมใหม่ใน Webex และแสดงเป็นรายการในปฏิทิน Outlook ในบทความนี้ เราจะพูดถึงคำแนะนำทีละขั้นตอน ถ้าคุณใช้ Teams ด้วย คุณอาจต้องการดูบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดกำหนดการประชุม Teams โดยใช้ Outlook

ติดตั้งเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ Cisco Webex:

• ล็อกอินเข้าสู่เว็บไซต์ Webex  ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ 
• คลิกที่  โปรไฟล์  ที่ด้านบนซ้ายของเว็บไซต์และเลือก  ไปที่ไซต์ Webex Meetings ของคุณ

• ป้อน  คำติชม  ของคุณ ในข้อความแจ้ง แล้วกด  ไปที่ไซต์การประชุม Webex ของคุณ 

• มันจะนำเราไปยังไซต์การประชุม Webex
• ในเว็บไซต์การประชุม Webex ให้เลือก  ดาวน์โหลด  ที่แผงด้านซ้าย 
• เลื่อนลงเพื่อค้นหา  Cisco Webex Productivity Tools และเลือก  ดาวน์โหลด

• หลังจากการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ

ตั้งค่า Webex ใน Outlook:

• ไปข้างหน้าและเริ่มต้นแอปพลิเคชัน Outlook ใหม่ เมื่อกลับมาแล้ว คุณจะเห็นไอคอนกำหนดการประชุม ใน Ribbon
• คลิกที่รายการแบบหล่นลง   กำหนดการประชุม  และเลือก การตั้งค่า

• กด  My Personal Room และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มรายละเอียดทั้งหมดอย่างถูกต้อง
• ตอนนี้ไปข้างหน้าและกด  Edit my Personal Room บนเว็บไซต์ Webex  เพื่อแก้ไขรายละเอียด 
• คลิกที่  ดรอปดาวน์ กำหนดการประชุม และเลือก  กำหนดการประชุม Webex เพื่อตั้งค่าการประชุม Webex ใน Outlook