จะแนบเอกสารในการเชิญประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร?

จะแนบเอกสารในการเชิญประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร?

นี่เป็นคำถามจากโรซ่า:

ฉันมักจะใช้ปฏิทิน Microsoft Teams เพื่อกำหนดเวลาการประชุมของเราเป็นประจำ โดยปกติฉันจะส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดของเราในข้อความเชิญ แต่วันนี้ฉันต้องการแนบไฟล์ ฉันประหลาดใจมากที่ไม่พบปุ่มใดๆ ที่อนุญาตให้ฉันแนบสเปรดชีต Excel และเอกสาร Microsoft Word ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams เพื่อให้ผู้ได้รับเชิญสามารถตรวจทานเอกสารการประชุมและเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมได้ดียิ่งขึ้น ความคิดใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ?

ไฟล์แนบในการนัดหมายปฏิทิน Microsoft Teams

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ คุณสามารถดำเนินการได้สามวิธี

  • การจัดเก็บไฟล์ของคุณในแชนเนล Microsoft Teams และโพสต์ลิงก์ในการเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณด้วยตนเอง
  • การจัดเก็บไฟล์ของคุณใน OneDrive หรือบริการแชร์ไฟล์อื่นๆ เช่น Dropbox, Google Drive และอื่นๆ และโพสต์ลิงก์
  • ใช้ Microsoft Outlook เพื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและแนบไฟล์จากไดรฟ์ในเครื่องหรือเครือข่ายตามต้องการ

ในบทช่วยสอนวันนี้ เราจะเน้นในเชิงลึกที่ตัวเลือกแรก

การส่งไฟล์จากช่องของคุณเป็นไฟล์แนบ

สร้างลิงก์ไปยังไฟล์แนบ

  • เปิดMicrosoft Teams
  • กด ไอคอน Teams ที่ แถบแอปทางด้านซ้ายมือของคุณ
  • ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาทีมที่เกี่ยวข้องและไปที่ช่องของคุณ
  • กด แท็บ ไฟล์ในส่วนหัวของคุณ
  • ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
  • กดปุ่มจุดไข่ปลา (…) ที่ด้านขวามือแล้วกดคัดลอกลิงค์
  • ถ้าคุณต้องการแนบไฟล์หลายไฟล์ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอนสุดท้ายตามต้องการ เพียงวางข้อความลิงก์ลงในไฟล์ข้อความ เพื่อให้คุณวางลิงก์ลงในคำเชิญ Teams ของคุณได้ในภายหลัง

แทรกลิงก์สิ่งที่แนบมาของคุณลงในการประชุม Teams ของคุณ

  • เมื่อเสร็จแล้ว จากแถบแอป ให้เปิดแอปปฏิทินของคุณ
  • ไปที่วันและเวลาที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุมของคุณ
  • ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการประชุมของคุณ
  • เพิ่มรายละเอียดการประชุมของคุณตามต้องการ
  • ในแถบเครื่องมือเนื้อหาการประชุม ให้กดไอคอนลิงก์

จะแนบเอกสารในการเชิญประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร?

  • ระบุชื่อให้กับไฟล์แนบของคุณ และวางลิงก์ของไฟล์ที่คุณได้รับในส่วนก่อนหน้า

จะแนบเอกสารในการเชิญประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร?

  • หมายเหตุ: อย่าลืมทำซ้ำขั้นตอนนี้ตามต้องการ
  • กดแทรก
  • คุณจะสังเกตเห็นสิ่งที่แนบมาใหม่ในส่วนข้อความการประชุมของคุณ

จะแนบเอกสารในการเชิญประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร?

  • ที่ด้านขวาบนให้กด Send; เพื่อส่งการเรียกประชุมของคุณ

การแนบไฟล์ Teams กับข้อความอีเมล

หากคุณต้องการแนบไฟล์ในอีเมลขาออกที่ส่งใน Gmail, Outlook หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ คุณควรรับลิงก์ไปยังไฟล์ จากนั้นคัดลอกลงในข้อความในเนื้อหาอีเมลของคุณ

  • ในส่วนก่อนหน้าของบทช่วยสอนนี้ เราได้เรียนรู้วิธีสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ไฟล์ Microsoft Teams เมื่อคุณมีลิงก์แล้ว ให้คัดลอกลงในคลิปบอร์ดของคุณ (Ctrl+C)
  • เปิดเดสก์ท็อป/เว็บ Outlook หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ
  • วางลิงก์ไปยังไฟล์ Teams ของคุณลงในอีเมล
  • ส่งอีเมลของคุณ

ในกรณีที่มีคำถามกรุณาแสดงความคิดเห็น

โบนัส: แชร์กับบุคคลที่ระบุ

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลถึงบุคคลหรือกลุ่ม และติดตามคนที่คุณเชิญ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณลบการอนุญาตสำหรับบุคคลหรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงในภายหลังได้หากต้องการ

บนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยเลือกไอคอนวงกลม

หมายเหตุ: ไม่สามารถแบ่งปันหลายรายการพร้อมกันได้ แต่คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการแชร์ไปยังโฟลเดอร์แล้วแชร์โฟลเดอร์แทนได้

หากคุณใช้มุมมองรายการ ให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการ

หากคุณใช้มุมมองไทล์ ให้เลือกวงกลมที่มุมบนขวาของรายการ

เลือก แบ่งปัน  Biểu tượng Chia sẻ ที่ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: 

  • ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกถูกแชร์กับใครบางคนอยู่แล้ว จะมีรายการ แชร์กับ ที่ด้านล่าง รูปภาพแต่ละรูปอาจเป็นรูปโปรไฟล์ของบุคคลหรือชื่อย่อของกลุ่มที่มีการแชร์ไฟล์ด้วย หากคุณต้องการแก้ไขระดับการเข้าถึงสำหรับบุคคลหรือกลุ่ม ให้เลือกรูปภาพหรือชื่อย่อของกลุ่มเพื่อเปิด จัดการการเข้าถึง.

  • ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกไม่ได้ถูกแบ่งปันกับใครบางคนในขณะนี้ จะไม่มีรายการ แบ่งปันกับ . 

ใต้ ส่งลิงก์ เลือก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ เพื่อเปิดการตั้งค่าลิงก์ 

หมายเหตุ: คุณอาจมีการตั้งค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบของคุณกำหนด ตัวอย่างเช่น ปุ่มนี้อาจระบุว่า บุคคลใน <องค์กรของคุณ> สามารถแก้ไขได้.

สกรีนช็อตของป๊อปอัปแชร์ใน OneDrive

เลือกตัวเลือกสำหรับผู้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงด้วยลิงก์: 

หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกการแบ่งปันเป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะลบตัวเลือก ทุกคน ออก เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่เปิดเผยตัวตนโดยบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

ทุกคน ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่นก็ตาม ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

บุคคลใน <องค์กรของคุณ> ด้วยลิงก์ ทำให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์เข้าถึงไฟล์ได้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่นก็ตาม

ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ไม่เปลี่ยนแปลงการอนุญาตใดๆ และจะไม่แชร์ลิงก์ ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว 

บุคคลที่ระบุ ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วก็ตาม ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย หากมีคนส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการเท่านั้นจึงจะสามารถใช้ลิงก์ได้ 

ภายใต้ การตั้งค่าอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกใดๆ ต่อไปนี้:

  • อนุญาตให้แก้ไข อนุญาตให้บุคคลที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ หากคุณกำลังแชร์โฟลเดอร์ ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แบ่งปัน และลบทุกสิ่งในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกช่องนี้จะทำให้ผู้อื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้ยังสามารถส่งต่อลิงก์ไปยังบุคคลอื่นได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันบน SharePoint ของคุณได้ ลิงก์บางลิงก์มีตัวเลือกที่จำกัดและมีเฉพาะในลิงก์ที่ไม่ระบุชื่อเท่านั้น

    หมายเหตุ: 

    • อนุญาตให้แก้ไข เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น

    • คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไขบนหน้าจอก่อนหน้าได้ ใต้ ส่งลิงก์ ถัดจากช่อง ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล เลือกไอคอนดินสอเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับบุคคลหรือกลุ่มที่คุณป้อน 

  • บล็อกการดาวน์โหลด ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกช่องนี้หมายความว่าผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของตนได้ 

    หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจไม่สามารถใช้ได้กับประเภทไฟล์ที่คุณเลือก ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณ ไม่อนุญาตให้แก้ไข

  • ตั้งวันหมดอายุ ให้คุณกำหนดวันที่สำหรับลิงก์ที่จะหมดอายุ หลังจากวันที่ที่คุณกำหนด ลิงก์จะไม่ทำงาน และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ 

    หมายเหตุ: กำหนดวันหมดอายุ ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เป็นลิงก์ของทุกคนเท่านั้น

  • ตั้งรหัสผ่าน ให้คุณตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ เมื่อผู้ใช้เปิดลิงก์ พวกเขาจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากให้กับทุกคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย 

    หมายเหตุ: ตั้งรหัสผ่านใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เป็นลิงก์ของทุกคนเท่านั้น

  • เปิดในโหมดตรวจสอบเท่านั้น จำกัดไม่ให้ผู้อื่นแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำในไฟล์ 

    หมายเหตุ: 

    • เฉพาะเอกสาร Word เท่านั้นที่มีตัวเลือกการอนุญาตนี้

    • หากมีใครมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารอยู่แล้ว การเลือก เปิดในโหมดตรวจสอบเท่านั้น จะไม่ขัดขวางไม่ให้พวกเขาทำการแก้ไข สำหรับพวกเขา เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข

เมื่อคุณตั้งค่าลิงก์และการอนุญาตทั้งหมดแล้ว ให้เลือก ใช้ 

ในฟิลด์ ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ให้เริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย เมื่อคุณเริ่มป้อนข้อมูลในกล่อง คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อจากรายการที่ปรากฏขึ้นได้

เคล็ดลับ: หากต้องการแบ่งปันกับบางคนอย่างรวดเร็ว คุณสามารถพิมพ์ชื่อหรืออีเมลของคนเหล่านั้น จากนั้นใช้ไอคอนดินสอทางด้านขวาของ ช่องชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล เพื่อเลือก สามารถแก้ไขได้ หรือ สามารถดูได้ . จากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านล่างเพื่อแชร์กับคนที่คุณระบุไว้ สำหรับเอกสาร Word คุณสามารถใช้ตัวเลือก สามารถตรวจสอบ เพื่อให้ผู้อื่นแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะได้ แต่ป้องกันไม่ให้ทำการแก้ไข

สิทธิ์ด่วนในกล่องโต้ตอบ OneDrive Share

รวม ข้อความ ด้านล่าง ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ฟิลด์ หากคุณต้องการ

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเขียนข้อความของคุณใน Outlook ให้เลือกปุ่ม Outlook และ ลิงก์จะถูกแทรกลงในอีเมลฉบับร่าง และทุกคนที่คุณป้อนเพื่อแบ่งปันด้วยจะอยู่ในรายชื่อถึง / ผู้รับ

เลือก ส่ง 

หมายเหตุ: โปรดเคารพลิขสิทธิ์และระมัดระวังสิ่งที่คุณแบ่งปันทางออนไลน์ การคัดลอกหรือแชร์เนื้อหาที่ไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิดข้อตกลงบริการของ Microsoft


จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams เพื่อให้ซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ของคุณให้พร้อมใช้งาน / ใช้งานอยู่ / สีเขียว แม้ว่าระบบของคุณจะไม่ได้ใช้งาน แทนที่จะซิงค์กับ Skype

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอสีดำในการแชร์ Zoom บน Windows ด้วยกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ “ยกมือ” ใน Zoom Meetings เพื่อแจ้งผู้จัดการประชุมเกี่ยวกับคำถามของคุณ

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีปิดใช้งาน Webex โดยไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นทำงาน.

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

เรียนรู้วิธีแก้ไขชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร พร้อมคำแนะนำเพื่อลดเวลาในการเปลี่ยนชื่อในทุก ๆ ครั้งที่เข้าร่วมการประชุม

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

วิธีแก้ปัญหา เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้

บล็อค 1.5

บล็อค 1.5

Blooket ผสมผสานคำถามและคำตอบแบบทดสอบเข้ากับเกมทักษะสนุกๆ ที่นักเรียนสามารถเล่นเพื่อตอบคำถามได้

VioEdu

VioEdu

VioEdu นำนักเรียนมาสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางวิทยาศาสตร์ โดยติดตามเนื้อหาที่เรียนที่โรงเรียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้นักเรียนสามารถรวบรวมและเข้าใจความรู้พื้นฐานได้อย่างมั่นคง

มุมมองกริดของ Google Meet

มุมมองกริดของ Google Meet

ส่วนขยาย Chrome ฟรีที่เรียกว่า Google Meet Grid View ช่วยให้คุณเห็นทุกคนในการประชุมไม่ว่าจะมีกี่คนก็ตาม