จะใส่คำอธิบายประกอบหน้าจอในการประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่คือคำถามจากผู้อ่านของเรา:

สวัสดี ฉันเพิ่งได้รับการแนะนำให้รู้จักกับ Microsoft Teams เพื่อจัดชั้นเรียนออนไลน์กับนักเรียนของฉัน ฉันมีงานนำเสนอ PowerPoint ที่ฉันใช้สอน ฉันอาจจำเป็นต้องใส่คำอธิบายประกอบใน PowerPoint เพื่อให้คำอธิบายที่ชัดเจนขึ้น แต่ฉันไม่เห็นเครื่องมือคำอธิบายประกอบสำหรับสิ่งนั้นใน Teams (ต่างจากในZoom ซึ่งคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบการแชร์หน้าจอของคุณได้อย่างง่ายดาย ) คุณช่วยฉันเกี่ยวกับวิธีที่เราจะใส่คำอธิบายประกอบเมื่อแชร์หน้าจอโดยใช้ Microsoft Teams ได้อย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ ทีมงานยังไม่ได้แนะนำคุณลักษณะของการใส่คำอธิบายประกอบในหน้าจอที่เราแชร์ มีวิธีแก้ปัญหาสองวิธี:

• ใช้เครื่องมือภายนอกเช่น SysInternals ZoomIt
• ใช้ไวท์บอร์ดนอกกรอบ

ดาวน์โหลด ZoomIt

• ดาวน์โหลด ZoomIt จากเว็บไซต์SysInternals
• แตกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาและรัน ZoomIt.exe

• คุณสามารถดูรายการตัวเลือกที่เราสามารถใช้ได้ใน ZoomIt ได้ที่นี่

• เมื่อเปิดใช้งาน ZoomIt แล้ว คุณสามารถคลิกคีย์ลัดเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติต่างๆ

ใส่คำอธิบายประกอบโดยใช้ ZoomIt ใน Teams

• เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน เปิด ถาดแชร์

• เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณผ่านมุมมองเดสก์ท็อป

• ซูม – สิ่งนี้จะหยุดการแชร์และเราสามารถซูมเข้าและออกระหว่างการนำเสนอได้

• LiveZoom – นี่เหมือนกับเรา Zoom แต่ฟีเจอร์นี้ช่วยให้เราใช้การโต้ตอบกับเครื่องได้แม้ในระหว่างการซูม

• วาด – มีเครื่องมือแปรงที่เราสามารถเน้น วาดระหว่างการนำเสนอ
• ประเภท – นี่จะช่วยให้เรามีกล่องข้อความและเราสามารถเข้าไปข้างในกล่องได้ เราสามารถจัดรูปแบบแบบอักษรในตัวเลือก ZoomIt

• Break Timer – จะแสดงค่าเริ่มต้นของตัวจับเวลาเป็น 10 ซึ่งเราสามารถเพิ่มหรือลดได้ด้วยปุ่มลูกศรขึ้นและลง

ใช้ Teams Whiteboard เพื่อใส่คำอธิบายประกอบ

• ในการประชุมทีม ให้คลิกที่ถาดแบ่งปันและเลือกไวท์บอร์ด
• ไวท์บอร์ดช่วยให้เราสามารถรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมจากทุกคนและได้ไอเดียมากมาย
• เรามีเครื่องมือปากกาที่มีสีต่างๆ เช่นยางลบเพิ่มข้อความและเพิ่มโน้ตสำหรับไวท์บอร์ด

• เราสามารถอนุญาตหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วมในการแก้ไขไวท์บอร์ดและส่งออกภาพไวท์บอร์ด

• ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างผลลัพธ์ของเซสชันการประชุม