วิธีเพิ่มแบบสำรวจอย่างง่ายใน Microsoft Teams Channel ของคุณ

วันก่อนเราได้รับอีเมลต่อไปนี้:

ฉันทราบ บทช่วย สอนของคุณเกี่ยวกับฟอร์ม Outlookแล้ว แต่คราวนี้ฉันต้องการใช้เว็บไซต์ Microsoft Teams ใหม่ของเราเพื่อเผยแพร่แบบสำรวจสั้นๆ ถึงทีม ความคิดใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น?

ขอบคุณสำหรับคำถาม ในโพสต์ของวันนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการกำหนดแบบสำรวจและเผยแพร่ลงในแชนเนลทีมของคุณอย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นแบบส่วนตัวหรือแบบสาธารณะ

บทช่วยสอนมีสองส่วน: เราจะเริ่มต้นด้วยการทำงานบน Microsoft Forms เพื่อสร้างฟอร์มใหม่ จากนั้นแตะลงใน Microsoft Teams เพื่อให้เราสามารถโพสต์ให้กับทีมและรวบรวมคำติชมได้

หมายเหตุ: มีโซลูชันของบุคคลที่สาม เช่น Polly, Survey Monkey หรือแม้แต่ Zoho Forms ที่คุณสามารถใช้ได้ อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าโซลูชัน Microsoft Forms นั้นแข็งแกร่ง ผสานรวมได้ดี และโดยทั่วไปแล้วจะเหมาะสมกว่าสำหรับการสำรวจความคิดเห็นของทีมอย่างง่าย

การสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นในแบบฟอร์ม

ก่อนอื่น ตรงไปที่Microsoft Forms โปรดทราบว่าคุณต้องมีข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของ Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail เพื่อใช้งาน

เมื่อเข้าสู่ระบบ ภายใต้My Formsให้กดNew Form

หมายเหตุ: คุณอาจใช้บทช่วยสอนนี้เพื่อกำหนดและเผยแพร่แบบทดสอบ

ก่อนอื่น ให้กำหนดหัวข้อหรือแบบสำรวจของคุณ เพื่อช่วยแนะนำเพื่อนร่วมงานของคุณในวัตถุประสงค์ของการสำรวจและคำแนะนำใดๆ ที่คุณอาจต้องการนำเสนอ คุณอาจต้องการกำหนดเส้นตายสำหรับการกรอกแบบฟอร์มของเราเช่นกัน

หมายเหตุ: ในกรณีที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าโพลเป็นแบบนิรนาม ให้กดปุ่ม 3 จุด (...) ทางด้านขวามือของคุณ จากนั้นเลือกการตั้งค่าและภายใต้ส่วนใครสามารถกรอกแบบฟอร์มนี้ให้ยกเลิกการเลือก บันทึกช่องทำเครื่องหมายชื่อ มิฉะนั้น ชื่อผู้ตอบจะถูกบันทึก

ตอนนี้ ไปข้างหน้าและกำหนดคำถามในแบบฟอร์มของคุณ โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มหลายตัวเลือก ข้อความหรือวันที่ หรือฟิลด์การจัดอันดับ

เมื่อเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดูตัวอย่างแบบฟอร์มของคุณ

การเผยแพร่โพลในทีม

เรากำลังก้าวหน้า ขั้นตอนต่อไปของเราคือการทำให้แบบสำรวจพร้อมใช้งานใน Teams

นี่คือกระบวนการที่สมบูรณ์:

1. เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams
2. ในแท็บทีม นำทางไปยังทีมและแชนเนลของคุณ
3. หรือคุณอาจต้องการพิจารณาสร้างช่องทางเฉพาะใหม่สำหรับการสำรวจความคิดเห็นของคุณ
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดที่ไอคอน + ในช่องของคุณ
5. เลือกแอปแบบฟอร์ม
6. ต่อไปและเลือกเพิ่มแบบฟอร์มที่คุณได้กำหนดไว้แล้วในส่วนก่อนหน้า ในกรณีของเรา ชื่อคือTeam Gathering

1. เนื่องจากคุณสนใจที่จะรวบรวมคำติชม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าแบบฟอร์มเป็นรวบรวมคำตอบ
2. ณ จุดนี้ คุณอาจต้องการตรวจสอบโพสต์ของช่องเกี่ยวกับปุ่มแท็บนี้ด้วย
3. ตอน นี้กดบันทึก
4. ตอนนี้คุณจะเห็นโพลของคุณในทีมดังที่แสดงด้านล่าง:

สมาชิกในทีมของคุณจะได้รับข้อความเกี่ยวกับโพลใหม่ เพื่อให้พวกเขาสามารถกรอกข้อมูลได้ สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือตรวจสอบผลลัพธ์ คุณสามารถทำได้โดยไปที่แท็บผลลัพธ์ของฟอร์มใน Microsoft Forms

นั่นเป็นตัวอย่างที่ค่อนข้างเรียบง่าย แต่มีหลายสิ่งที่คุณทำได้กับ Teams ในด้านการทำงานร่วมกัน โปรดอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ โดยใช้ความคิดเห็น

สนุก 🙂