Microsoft Teams: ตั้งค่าข้อความลางานและสถานะเป็นออฟไลน์

นี่เป็นคำถามจากริชาร์ด:

ฉันจะไปเที่ยวพักผ่อนในสุดสัปดาห์นี้และฉันคิดว่าวันหยุดน่าจะประมาณ 2 สัปดาห์ ดังนั้น ฉันต้องการให้ทุกคนที่ส่ง Ping หาฉันใน Microsoft Teams รู้ว่าฉันออฟไลน์อยู่และกำลังลาพักร้อน คุณช่วยบอกฉันหน่อยได้ไหมว่าเราจะตั้งค่าเหล่านี้ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณ ในบทช่วยสอนสั้นๆ ของวันนี้ เราจะอธิบายว่าคุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณเป็นออฟไลน์ใน Teams ได้อย่างไร และเพื่อกำหนดข้อความแบบกำหนดเองที่จะแสดงเมื่อคุณไม่อยู่ โปรดทราบว่าหากคุณต้องการเพียงแค่ลดการไหลเข้าของการแจ้งเตือนที่เข้ามา คุณสามารถระงับการแจ้งเตือนป๊อปอัปใน Teamsได้

เปลี่ยนสถานะเป็นออฟไลน์

• เปิด Teams ของคุณ คลิก ที่ ด้านบน ของรูปโปรไฟล์
• วางเมาส์เหนือสถานะ พร้อมใช้งาน และเลือกปรากฏออฟไลน์

หมายเหตุ: ขณะนี้ยังไม่สามารถตั้งค่าช่วงเวลาก่อนที่จะแสดงขึ้นว่าไม่ได้ใช้งานใน Teams ไม่เหมือนกับใน Skype มีแนวโน้มว่าทีมผลิตภัณฑ์จะแก้ไขปัญหานี้ในเวอร์ชันต่อๆ ไป หากเป็นกรณีนี้ เราจะอัปเดตโพสต์

กำหนดระยะเวลาการออกจากราชการ

• คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณแล้ววางเมาส์เหนือสถานะ
• กดที่Duration

• ในรายการสถานะแบบเลื่อนลง ให้เลือกปรากฏแบบออฟไลน์
• ภายใต้รีเซ็ตสถานะหลังจากดรอปดาวน์ จากนั้นเลือกกำหนดเองและตั้งวันที่จนกว่าคุณจะต้องการให้แสดงแบบออฟไลน์
• สุดท้ายไปข้างหน้าและกดDone

หมายเหตุ: คุณสามารถ ตั้งค่า Durationเพื่อตั้งค่า Teams ให้คงสถานะและแสดงสถานะของคุณได้เช่นเคย

ข้อความ Microsoft Teams ไม่อยู่ที่สำนักงาน

• คลิก ที่ด้านบนของรูปโปรไฟล์ และเลือก ตั้ง ค่าข้อความสถานะ

• ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าข้อความลางานได้แล้ว
• ทำเครื่องหมายที่แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉันเพื่อให้ Teams แสดงข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเมื่อใดก็ตามที่มีคนส่ง Ping คุณ
• ภายใต้ล้างข้อความสถานะหลังจากดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกกำหนดเองและกำหนดวันที่จนกว่าคุณจะต้องการให้สถานะปรากฏ

หมายเหตุ: คำถามที่ชัดเจนคือเหตุใดสถานะลางานและข้อความใน Teams และ Microsoft Outlook จึงไม่ซิงโครไนซ์ในลักษณะเดียวกับที่ Outlook และ Skype ทำ ฉันเดาว่านี่ยังจะมาในภายหลัง