การจัดการฤดูกาลในการวิเคราะห์งบประมาณของคุณ – LuckyTemplates ขั้นสูง

การวิเคราะห์การจัดทำงบประมาณให้เสร็จสมบูรณ์ใน LuckyTemplates นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย สิ่ง ที่ฉันจะพูดถึงในวันนี้อาจเป็นเทคนิคขั้นสูงที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วย การวิเคราะห์ งบประมาณ เนื่องจากเราจำเป็นต้องรวมฤดูกาลเข้ากับตัวเลขงบประมาณของเรา คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ฉันลงรายละเอียดค่อนข้างมากในวิดีโอบทช่วยสอน ดังนั้นจึงมีอะไรมากมายให้เรียนรู้ แต่จริงๆ แล้ว แนวคิดที่เรากำลังพยายามแก้ไขคืองบประมาณไม่เคยถูกจัดสรรให้เป็นเส้นตรงอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งปี

สมมติว่าคุณมีงบประมาณประจำปีและคุณจำเป็นต้องสร้างการจัดสรรงบประมาณ ( ซึ่งฉันได้กล่าวถึงในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้ ) คุณไม่สามารถจัดสรรงบประมาณนั้น ในหลายกรณี ให้เท่าๆ กันสำหรับทุกๆ วัน เพราะบางเดือนจะมียอดขายสูงขึ้นในช่วงฤดูร้อนหรือช่วงวันหยุด (เช่น)หรือในช่วงโปรโมชันที่คุณอาจเรียกใช้

แน่นอนว่าจะมีผลกระทบตามฤดูกาลกับชุดข้อมูลส่วนใหญ่

ในระหว่างการโพสต์บล็อกนี้ ฉันจะแนะนำตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถจัดการฤดูกาลนี้ในผลลัพธ์ ตอนนี้ ถ้าคุณรู้วิธีสร้างการจัดสรรงบประมาณแล้ว เราก็แค่ใช้ตรรกะเพิ่มเติมที่นี่ เราจำเป็นต้องป้อนการวัดฤดูกาลหรือตรรกะของฤดูกาลบางอย่างที่ช่วยให้เราไม่เพียงแต่จัดสรรตามวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตามเดือนด้วย เราต้องจัดสรรในระดับรายเดือน จากนั้นภายในเดือน เราต้องจัดสรรข้ามวัน

สารบัญ

• ฤดูกาลในธุรกิจ
• การจัดสรรงบประมาณ
• การจัดสรรงบประมาณด้วยการถ่วงน้ำหนัก
• งบประมาณทั้งหมด
• การวัดฤดูกาลใน Analytics งบประมาณ
• การแสดงข้อมูล
• บทสรุป

ฤดูกาลในธุรกิจ

บางครั้งงบประมาณมีระดับความละเอียดที่แตกต่างกัน โดยที่คุณมีงบประมาณจริงในระดับรายวันและงบประมาณในระดับรายเดือนหรือรายปี สถานการณ์ที่เรากำลังจะดำเนินการจะแสดงให้เห็นว่าเราไม่เพียงสามารถจัดสรรงบประมาณรายปีในทุก ๆ วันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการถ่วงน้ำหนักตามฤดูกาลต่อเดือนด้วย

ฉันจะแสดงวิธีจัดสรรงบประมาณรายปี เพื่อให้คุณสามารถวัดผลกับรายวันจริงหรือแม้แต่รายเดือนจริง แต่ยังรวมถึงวิธีกระจายงบประมาณตามน้ำหนักที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละเดือน มีตรรกะเล็กน้อยที่เกี่ยวข้องที่นี่

ในตอนท้ายของบทช่วยสอนเกี่ยวกับการวิเคราะห์งบประมาณ เราควรจะได้แผนภูมิทั้งสองนี้ ข้อแตกต่างคือแผนภูมิด้านล่างแสดงการจัดสรรงบประมาณโดยไม่มีฤดูกาล ในขณะที่แผนภูมิด้านบนมีการเพิ่มฤดูกาลเข้าไป

การจัดสรรงบประมาณ

มาดูการจัดสรรงบประมาณของเราสำหรับเดือนมกราคมกัน เรามียอดขายรวมเทียบกับการจัดสรรงบประมาณ

การจัดสรรงบประมาณเป็นเพียงสูตรง่ายๆ เราใช้บริบทวันในวันที่หารด้วยวันในปีคูณด้วยจำนวนงบประมาณทั้งหมด

ในบริบทรายวัน ค่านี้จะหารด้วย 1 หารด้วย 365 แล้วคูณผลลัพธ์ด้วยงบประมาณทั้งหมด เราใช้วันในปีเนื่องจากงบประมาณเป็นแบบละเอียดรายปี

การจัดสรรงบประมาณด้วยการถ่วงน้ำหนัก

แต่ถ้าเราต้องการเพิ่มการถ่วงน้ำหนักตามฤดูกาลล่ะ เราจำเป็นต้องเพิ่มตรรกะเพิ่มเติม ซึ่งอาจซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย เรามีวันที่ ยอดขายรวม และการจัดสรรงบประมาณพร้อมการถ่วงน้ำหนัก นี่เป็นพื้นฐานเดียวกับแผนภูมิด้านล่างใช่ไหม

แต่ก็แตกต่างกันเพราะการจัดสรรงบประมาณด้วยการถ่วงน้ำหนักมี 153,766.55 ในขณะที่อีกรายการหนึ่งมี 170,025.36

นี่เป็นเพราะการให้น้ำหนัก 8% สำหรับเดือนมกราคม

ถ้าเราไปที่เดือนกุมภาพันธ์ ก็ยังต่ำกว่าที่ 123,385.64 เพราะน้ำหนักก็ต่ำกว่าที่ 6% แต่การจัดสรรงบประมาณยังคงเหมือนเดิมตลอดทาง

เราต้องทำอะไรเพื่อคำนวณสิ่งนี้จริง ๆ เราจะใช้รูปแบบที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากแหล่งข้อมูล LuckyTemplates เราต้องนำ ตัวแปรเพิ่มเติม มาใช้ในการวัดฤดูกาล

งบประมาณทั้งหมด

เรายังคงสรุปงบประมาณรวมเป็นจำนวนเงินต่อปี แต่เรากำลังคูณด้วยการวัดฤดูกาล

ดังนั้นในบริบทปัจจุบัน งบประมาณรวมนี้จะไม่ใช่จำนวนเงินรายปีอีกต่อไป มันจะเป็นจำนวนเงินต่อเดือนที่เราต้องการ

เราจะเอา 1 หารด้วยจำนวนวันในเดือน จากนั้นเราจะคูณด้วยจำนวนงบประมาณรายเดือน แทนที่จะเป็นจำนวนงบประมาณทั้งหมด

การวัดฤดูกาลใน Analytics งบประมาณ

เรายังจำเป็นต้องนำการวัดฤดูกาลมาใช้และปรับให้ตรงกันทุกเดือน เราต้องทำสองสามอย่างเพื่อให้ได้สิ่งนี้จริง ๆ แต่นี่คือสูตรที่เราจะใช้:

เรากำลังส่งคืนการวัดฤดูกาลภายในเดือนที่ควรจะเป็น เรากำลังกำหนดเดือนจริงภายในวันที่ จากนั้นส่งคืนค่าน้ำหนักตามฤดูกาล นั่นเป็นตรรกะเบื้องหลัง

การวัดฤดูกาลคือสิ่งที่ดึงเข้าสู่งบประมาณรวม 7.7% คือสิ่งที่เราคูณจำนวนรายปีด้วย เนื่องจากงบประมาณของเราอยู่ในระดับรายปี นี่ทำให้เราได้หมายเลขรายเดือนซึ่งเรารวมเข้ากับตรรกะของเราโดยที่เรานำ 1 หารด้วย 30 คูณด้วยหมายเลขรายเดือน

นี่คือวิธีที่เราได้รับการจัดสรรงบประมาณด้วยการถ่วงน้ำหนักตามฤดูกาล

การแสดงข้อมูล

นอกจากนี้ยังมี การแสดงภาพต่างๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้เพื่อเน้นแผนภูมิทั้งสองนี้ เราสามารถเปลี่ยนสีรอบๆ และใส่สีพื้นหลังให้เข้มขึ้นได้ เพื่อให้เห็นการจัดสรรต่อเดือนในแต่ละวัน

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำบางสิ่งที่ค่อนข้างซับซ้อนลงมาเป็นรูปแบบที่ค่อนข้างย่อยง่ายกว่า และยังเป็นไดนามิก คุณจึงสามารถรวมสิ่งนี้เข้ากับโมเดลที่เหลือของคุณได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับอัลกอริธึมการจัดสรรที่เราต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเพื่อให้ได้ภาพที่ดีขึ้นว่ายอดขายของเราติดตามได้อย่างไร ไม่ใช่เทียบกับเดือนทั่วไปและจำนวนรายวัน แต่เทียบกับการถ่วงน้ำหนักเฉพาะ

บทสรุป

ดังนั้น มีอะไรให้เรียนรู้มากมายและเทคนิคขั้นสูงมากมายเกี่ยวกับ LuckyTemplates ที่คุณสามารถใช้ในการวิเคราะห์งบประมาณได้หลายวิธี ใช้เวลาดูวิดีโอและพยายามทำซ้ำเทคนิคเหล่านี้ในการพัฒนาของคุณเอง

ฉันครอบคลุมเทคนิคการวิเคราะห์งบประมาณหลายรูปแบบในหลักสูตรที่

นอกจากนี้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของLuckyTemplates Webinar Series ฉันได้เจาะลึกเทคนิคการจัดทำงบประมาณขั้นสูงซึ่งได้รับการตอบรับอย่างดีจากผู้คนมากกว่า 400 คน หากคุณต้องการเรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับการใช้งบประมาณ เวิร์กช็อปนี้ควรค่าแก่การทบทวน