การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ LuckyTemplates สำหรับภาพแผนภูมิ – เป็นไปได้อย่างไร

ฉันจะพูดถึงวิธีที่คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ LuckyTemplates สามารถยกระดับรายงานของคุณไปอีกขั้น เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริงๆ แต่ไม่ค่อยมีคนใช้ เนื่องจากฟังก์ชันนี้ถูกฝังไว้ภายใต้เครื่องมืออื่นๆ ของ LuckyTemplates คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน LuckyTemplates มีคุณค่ามากมายจากมุมมองของการแสดงภาพ นอกจากนี้ยังอาจทำให้วิธีการสร้างแบบจำลองข้อมูลของคุณง่ายขึ้นอีกด้วย

สารบัญ

• การใช้ระดับสีสำหรับการจัดอันดับลูกค้าตามรายได้
• การตั้งค่าสีข้อมูลตามกฎ
• การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนข้อมูลตามตำแหน่ง
• แสดงการเติบโตของรายได้ต่อภูมิภาค
• ข้อเสียของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• บทสรุป

การใช้ระดับสีสำหรับการจัดอันดับลูกค้าตามรายได้

ฉันจะเริ่มต้นด้วยสิ่งง่ายๆ นี่คือภาพของลูกค้าทั้งหมดของฉันและจำนวนรายได้ที่พวกเขานำเข้ามา

ให้ฉันเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่ที่นี่เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าวิธีการนี้มีความยืดหยุ่นเพียงใดในภายหลัง

สิ่งที่ฉันต้องการทำที่นี่คือการกำหนดรหัสสีลูกค้าตามรายได้รวมของพวกเขา

โดยปกติ ฉันจะใช้การจัดกลุ่มแบบไดนามิกเพื่อเปลี่ยนการแสดงภาพตามการคำนวณ แต่ด้วยวิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ฉันจะใช้ ฉันสามารถปรับแต่งแผนภูมินี้ได้โดยไม่ต้องใช้การจัดกลุ่มแบบไดนามิก

ที่น่าทึ่งยิ่งกว่าคือความจริงที่ว่าเงื่อนไขจริงหรือกฎที่จะกำหนดรหัสสีเหล่านี้ไม่ได้รวมอยู่ในภาพด้วยซ้ำ 

ฉันจะทำอย่างไร

ก่อนอื่น ฉันคำนวณอันดับลูกค้า ของ ฉัน

ฉันใช้ ฟังก์ชัน กับชื่อลูกค้าจากนั้นฉันใช้รายได้รวมและจัดเรียงตามลำดับDESC

หลังจากนั้น ฉันจะไปที่Data Coloursภายในเครื่องมือจัดรูปแบบ

ฉันจะคลิกที่จุด 3 จุดข้างสีเริ่มต้นใต้สีข้อมูล

นั่นจะแสดงปุ่มสำหรับ การจัดรูป แบบตามเงื่อนไข

เมื่อฉันคลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้น ที่นี่ฉันสามารถเปลี่ยนสีบนแผนภูมิตามกฎหรือเงื่อนไขที่ฉันจะตั้งค่าได้

ฉันจะเริ่มต้นง่ายๆ โดยใช้สเกลสีตาม ราย ได้รวม ของฉัน

เมื่อฉันตั้งค่าทั้งสองส่วนแล้ว ระบบจะขอให้ฉันเลือกสีตามค่าต่ำสุด (หรือค่าต่ำสุดในชุดข้อมูลของฉัน) และค่าสูงสุด (ซึ่งเป็นค่าสูงสุดในชุดข้อมูลของฉัน)

ฉันจะใช้การจัดรูปแบบนี้กับแผนภูมิ ดังนั้นข้อมูลที่มีมูลค่าสูงของฉันจะมีลักษณะดังนี้:

และเมื่อฉันเลื่อนลงไปอีก สีก็จะเปลี่ยนไปตามการจัดอันดับลูกค้าแต่ละราย

การตั้งค่าสีข้อมูลตามกฎ

ครั้งนี้ ฉันจะตั้งค่าสีเฉพาะตามกฎหรือเงื่อนไขที่ฉันจะตั้งค่า

ภายในบานหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ฉันจะเลือกกฎภายใต้ดรอปดาวน์รายการแรก จากนั้น ฉันจะจัดรูปแบบตามอันดับลูกค้าอีกครั้ง

นี่คือสิ่งที่แตกต่างระหว่างแนวทางนี้กับแนวทางก่อนหน้า ฉันจะสร้างชุดย่อยจากชุดข้อมูลทั้งหมดของฉันโดยกำหนดค่าเฉพาะสำหรับแต่ละสี

ดังนั้นฉันจะเริ่มต้นด้วยกลุ่มที่มีอันดับมากกว่าหรือเท่ากับ 1 ถึงกลุ่มที่น้อยกว่า 6

เมื่อฉันคลิกเพิ่ม ฉันจะได้รับโอกาสในการตั้งกฎใหม่ ฉันสามารถเพิ่มกฎ (และสี) ได้เรื่อย ๆ ขึ้นอยู่กับจำนวนส่วนย่อยที่ฉันต้องการ

สำหรับกฎชุดที่ 2 ฉันจะจัดกลุ่มกฎที่มีอันดับ 6 ถึง 10 ไว้ด้วยกัน (ซึ่งหมายความว่าฉันตั้งค่าขีดจำกัดบนให้น้อยกว่า 11) จากนั้นชุดที่ 3 ของฉันจะรวมชุดที่อันดับ 11 ถึง 20

เมื่อฉันคลิกตกลง คุณจะเห็นว่าการแสดงภาพที่ฉันสร้างขึ้นจะแตกต่างจากตัวอย่างที่ฉันทำก่อนหน้านี้มาก

ฉันยังสามารถกรองข้อมูลโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่ที่ฉันเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งนี้จะเพิ่มบริบทอื่นให้กับข้อมูลที่แสดง

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการแสดงภาพอื่นๆ ที่มีอยู่ในบานหน้าต่างนี้ โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเน้นและวิธีที่คุณต้องการแสดง

การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนข้อมูลตามตำแหน่ง

นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าตัวอย่างล่าสุดที่ฉันแสดงให้เห็นเล็กน้อย แต่ก็เป็นวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูลตามตำแหน่ง คราวนี้ฉันจะใช้แผนที่

อีกครั้ง ฉันจะไปที่บาน หน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อตั้งกฎโดยใช้Total Revenue ของฉัน คราวนี้ฉันจะใช้จำนวนที่แน่นอนมากขึ้นด้วย

ฉันเลือกสีม่วงสำหรับค่าทั้งหมดที่ต่ำกว่า 500,000 สิ่งอื่นใดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดนี้จะคงไว้ซึ่งสีเริ่มต้นที่ตั้งค่าไว้ในตอนแรกก่อนที่ฉันจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของฉัน

ตอนนี้ เมื่อดูที่แผนที่นี้แล้ว ฉันสามารถดูได้ทันทีว่าพื้นที่ใดที่มียอดขายสูงสุดและภูมิภาคที่มียอดขายต่ำสุดของฉัน

แสดงการเติบโตของรายได้ต่อภูมิภาค

นี่เป็นอีกวิธีในการแสดงข้อมูลบนแผนที่นี้ คราวนี้ ฉันจะดูการเติบโตของรายได้ การเติบโตของรายได้ในแต่ละพื้นที่เป็นบวกหรือลบ?

นี่คือที่ มาของ การวัดสาขาฉันจะเริ่มต้นด้วยTotal Revenueซึ่งใช้ ฟังก์ชัน สำหรับยอดขาย ทั้งหมดของ ฉัน

จากนั้น ฉันจะคำนวณรายได้รวมสำหรับปีที่แล้ว ครั้งนี้ ฉันจะใช้ ฟังก์ชัน และอ้างอิงTotal Revenueจากนั้นเพิ่มโดยใช้Date

ฉันยังใช้มาตรการสุดท้ายสำหรับการเติบโตของรายได้ นี่จะเป็นความแตกต่างระหว่างTotal RevenueและTotal Revenue LY ของ ฉัน ฉันจะใช้ ฟังก์ชัน สำหรับสิ่งนี้เช่นกัน

โปรดทราบว่าการเติบโตของรายได้นั้นเป็นแบบไดนามิก ฉันสามารถปรับกรอบเวลาที่ฉันต้องการและข้อมูลจะเปลี่ยนไปตามช่วงเวลานั้น

เพื่อให้เข้าใจข้อมูลบนแผนที่ได้ง่ายขึ้น ฉันใช้สีเขียวสำหรับค่าบวกและสีแดงสำหรับค่าลบ

เมื่อใช้กฎเหล่านี้แล้ว นี่คือภาพที่ฉันจะได้รับ

อีกครั้ง สิ่งนี้ทำให้เราเข้าใจอย่างลึกซึ้งได้ในพริบตาเดียว ฉันสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าภูมิภาคใดมีปัญหาและภูมิภาคใดทำงานได้ดี

ข้อเสียของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

มีข้อเสียอย่างหนึ่งของการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแทนการจัดกลุ่มแบบไดนามิก ไม่มีวิธีที่ดีในการเพิ่มป้ายกำกับให้กับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

เมื่อคุณใช้การจัดกลุ่มแบบไดนามิก คุณสามารถสร้างคำอธิบายแผนภูมิที่แสดงว่าแต่ละส่วนของแผนภูมิเกี่ยวกับอะไร แต่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่อนุญาตให้คุณสร้างคำอธิบาย

มีวิธีง่ายๆ สำหรับเรื่องนี้ คุณเพียงแค่ต้องทำให้ชื่อแผนภูมิของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างด้านล่างนี้ ฉันตั้งชื่อแผนที่ว่า "รายได้รวมตามเคาน์ตี การเติบโตเชิงบวกกับเชิงลบ"

ด้วยชื่อที่ชัดเจนฉันไม่ต้องการป้ายกำกับเลย

เทคนิคการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเองใน LuckyTemplates
การติดตามแนวโน้มใน LuckyTemplates โดยใช้สูตร DAX
การแยกข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ซ้ำใครใน LuckyTemplates โดยใช้การวัดการจัดอันดับ DAX

บทสรุป

หวังว่า ฉันสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกมากเพียงใดเมื่อคุณเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกของคุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ LuckyTemplates

มันไม่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกสถานการณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะมันไม่อนุญาตให้คุณมีคำอธิบายแผนภูมิหรือป้ายกำกับ แต่ถ้าข้อมูลที่ต้องการนำเสนอค่อนข้างตรงไปตรงมาก็ไม่มีปัญหาในการใช้งาน

สิ่งที่ดีที่สุด