การดำเนินการควบคุมสวิตช์ Power อัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงการควบคุมสวิตช์ Power Automateซึ่งอยู่ภายใต้ตัวเชื่อมต่อในตัวขั้นสูง มีหลายครั้งที่เรามีค่าที่เป็นไปได้หลายค่าซึ่งมาพร้อมกับเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน เราสามารถทำได้โดยใช้การดำเนินการตามเงื่อนไขที่ซ้อนกัน แต่อาจซับซ้อนเกินไปเมื่อจำนวนค่าที่เป็นไปได้สูงขึ้น จะดีกว่ามากหากมีเงื่อนไขเคียงข้างกันและแยกวิเคราะห์ทีละรายการ ในกรณีนั้น เราจะใช้การดำเนินการสวิตช์

การควบคุมสวิตช์ใน Power Automate สามารถจัดการกับทางเลือกที่เป็นไปได้หลายกรณีซึ่งมีการดำเนินการหรือกลุ่มคำสั่งที่แตกต่างกัน

สารบัญ

• การสร้าง Power Automate Flow
• การใช้การควบคุมสวิตช์ใน Power Automate
  • 1. การเพิ่มเคสสวิตช์ตัวแรก
  • 2. การเพิ่มเคสสวิตช์อื่นๆ
• การทดสอบการควบคุมสวิตช์ใน Power Automate
• บทสรุป

การสร้าง Power Automate Flow

อันดับแรก มาสร้างโฟลวทันใจใหม่กันก่อน

ตั้งชื่อเป็น “ Advanced Built-in Connector Demo ” เรากำลังจะสร้างโฟลว์ที่เรียกใช้ด้วยตนเอง ดังนั้น เลือกตัวเลือก “ ทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเอง ” จากนั้นคลิกปุ่มสร้าง

หลังจากนั้นคลิกปุ่มขั้นตอนใหม่

มาดู ตัวเชื่อมต่อ ในตัวที่มีให้กัน

คลิกตัวเชื่อมต่อการควบคุม

คอนเน็กเตอร์ควบคุมมีการทำงานที่แตกต่างกันหกแบบ เราได้กล่าวถึงการควบคุมเงื่อนไข ไปแล้ว ในบทช่วยสอนบทหนึ่งของเรา อีกครั้ง การควบคุมนี้จะแยกโฟลว์ตามเงื่อนไขว่าเป็นจริงหรือเท็จ

มาเพิ่มอินพุตในโฟลว์ของเราที่ผู้ใช้สามารถป้อนวิธีการส่งและข้อความผ่านการป้อนข้อความ นอกจากนี้ เรายังให้ตัวเลือกต่างๆ แก่พวกเขาโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง

สำหรับขั้นตอนนี้ หากวิธีการส่งที่เลือกคือทวีตเราจำเป็นต้องดำเนินการทวีต หากเป็นอีเมลเราจำเป็นต้องดำเนินการกับอีเมล เหมือนกันสำหรับตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมด ถ้าเราจะใช้ การควบคุม เงื่อนไขในการดำเนินการ เราจะสร้างเงื่อนไขที่ซ้อนกันซึ่งมีลักษณะเหมือนกับเงื่อนไขนี้

โดยทั่วไปจะเป็นคำสั่ง IF ภายใต้คำสั่ง IF อื่น ซึ่งอาจยุ่งยาก ดังนั้นเราจึงต้องการ ตัวควบคุม สวิตช์เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ 

การใช้การควบคุมสวิตช์ใน Power Automate

สำหรับตัวอย่างนี้ ให้เลือกการควบคุมสวิตช์

ข้อดีเกี่ยวกับ การควบคุม สวิตช์คือเราต้องเลือกตัวแปรที่เราต้องการทดสอบเพียงตัวเดียว สำหรับ ฟิลด์ Onให้เลือกตัวแปรDelivery Method

1. การเพิ่มเคสสวิตช์ตัวแรก

ภายใต้ ส่วน กรณีเราสามารถกำหนดหลายเส้นทางสำหรับวิธีการจัดส่งแต่ละวิธี ใส่ตัวเลือกแรกซึ่งก็คือ “ ทวีต ”

จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่มการดำเนินการ

ค้นหาและเลือกตัวเชื่อมต่อTwitter

เลือก โพ สต์ทวีต

สำหรับ ช่อง ข้อความทวีตให้เลือกข้อความ

2. การเพิ่มเคสสวิตช์อื่นๆ

หากต้องการเพิ่ม เคส Switch อีกอัน ให้คลิกไอคอนนี้ข้างเคสแรก

ให้พิมพ์ตัวเลือกที่สองซึ่งก็คือ “ อีเมล ”

คลิกปุ่มเพิ่มการกระทำ

ค้นหาและเลือก��ัวเชื่อมต่อจดหมาย

จากนั้นเลือกการดำเนินการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล (v3)

ตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือน เลือก ตัวแปร ข้อความสำหรับทั้งฟิลด์หัวเรื่องและเนื้อหา

เพิ่มกรณีที่สามสำหรับ ตัวเลือก Slackจากนั้นตั้งชื่อช่องเป็นบทช่วยสอน ใช้ ตัวแปร ข้อความสำหรับฟิลด์ข้อความ

หลังจากนั้น เพิ่มกรณีที่สี่ ( Trello ) กำหนดรหัสบอร์ดเป็นTasksและ รหัส รายการหลักเป็นIssues เพียงใช้ ตัวแปร ข้อความสำหรับฟิลด์ชื่อการ์ดและคำอธิบายการ์ด

บัตรเริ่มต้นเป็นที่ที่เราสามารถตั้งค่าการดำเนินการอื่นในกรณีที่ไม่มีวิธีการจัดส่งที่มีอยู่ซึ่งตรงกับวิธีการที่ป้อนโดยผู้ใช้ แต่ในตัวอย่างนี้ เราไม่ต้องการสิ่งนั้น เนื่องจากเราบังคับให้ผู้ใช้เลือกจากสี่ตัวเลือกเท่านั้น 

สุดท้ายคลิกบันทึก

การทดสอบการควบคุมสวิตช์ใน Power Automate

มาลองกระแสของเรากัน ขั้น แรกคลิกทดสอบ

เลือก ตัวเลือก ฉันจะดำเนินการทริกเกอร์จากนั้นคลิกปุ่มทดสอบ

หลังจากนั้นคลิกปุ่มดำเนินการต่อ

หน้าตาฟอร์มจะเป็นแบบนี้ เลือกSlackเป็นวิธีการจัดส่ง จากนั้นพิมพ์ว่า “ เฮ้ ทุกคน! มันคือ A-ME มาริโอ้! ". คลิก ปุ่ม เรียกใช้ โฟลว์และมาดูการทำงานกัน

คลิกเสร็จสิ้น

ตอนนี้เราจะเห็นว่าในสี่กรณี มีเพียงกรณีที่ 3 เท่านั้น ที่ถูกเปิดใช้งาน และเราสามารถระบุได้ผ่านเครื่องหมายถูกสีเขียว

เมื่อเราตรวจสอบ Slack เราจะเห็นข้อความที่เพิ่งโพสต์

และนั่นเป็นวิธีที่ง่ายใน การควบคุม สวิตช์ใน Power Automate

บทสรุป

กล่าวโดยสรุป เราสามารถสร้างโฟลว์ด้วย การควบคุม สวิตช์และแยกความแตกต่างจากการควบคุมเงื่อนไข ส่วนหลังจะแบ่งโฟลว์ระหว่างเงื่อนไข " ใช่ " หรือ " ไม่ใช่ " และเพิ่มเงื่อนไขเหนืออีกเงื่อนไขหนึ่งโดยขึ้นอยู่กับจำนวนของตัวเลือก

ในทางกลับกัน การควบคุมสวิตช์ช่วยให้ผู้ใช้ทำหลายเงื่อนไขซ้อนกันภายในบรรทัดเดียวได้ ซึ่งคล้ายกับคำสั่ง switch-case อื่นๆ ที่คุณเห็นใน Python และภาษาการเขียนโปรแกรมอื่นๆ

ดังนั้น หากอาร์กิวเมนต์ในโฟลว์ของคุณอยู่ระหว่างเงื่อนไข "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" ง่ายๆ คุณสามารถใช้การควบคุมเงื่อนไข ได้ แต่ถ้าคุณมีหลายตัวเลือก ควรใช้ กรณี สวิตช์แทนเงื่อนไขแบบซ้อนกัน จะดีกว่า หวังว่าคุณจะสามารถเข้าใจการใช้งานที่เหมาะสมของตัวเชื่อมต่อในตัวสองตัวนี้

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่

บทช่วยสอน Microsoft Flow – เทียบกับทันที Flow
Power อัตโนมัติ การกระทำอัตโนมัติ | บทช่วยสอนเจาะลึก
Power Automate ภาพรวมเนื้อหาไดนามิก