การดำเนินการ Power Automate | การสอนดำน้ำลึก

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Automate Actions นอกจากนี้ เราจะเพิ่มและกำหนดค่าการดำเนินการหลายอย่างในโฟลว์ของเรา โฟลว์สามารถมีหนึ่งหรือหลายแอ็คชัน ขึ้นอยู่กับสิ่งที่จำเป็นในการทำให้โฟลว์นั้นสมบูรณ์ 

การดำเนินการคืองานที่เริ่มต้นเมื่อมีการเรียกใช้ทริกเกอร์ ด้วยการดำเนินการ คุณสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น สร้าง อัปเดต ลบ หรือมอบหมาย

สารบัญ

• การเพิ่มการดำเนินการใน Power Automate
• การตั้งค่าอาร์กิวเมนต์สำหรับการดำเนินการ Power Automate
• การทดสอบการไหล
• การปรับเปลี่ยนการดำเนินการอัตโนมัติของ Power
• ตัวเลือกขั้นสูงสำหรับการดำเนินการใน Power Automate
• การตั้งค่านิพจน์แบบไดนามิก
• บทสรุป

การเพิ่มการดำเนินการใน Power Automate

นี่คือโฟลว์ไดอะแกรมของโฟลว์ Twitter ที่ฉันสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ในโฟลว์นี้ ฉันจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อผู้ใช้โพสต์ทวีตที่มีคำว่า “ Power Automate ” นอกเหนือจากการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลของเราเมื่อมีคนทวีตเกี่ยวกับหัวข้อของเรา เรายังต้องการสร้างการ์ด Trello ด้วย ในการทำเช่น นั้นมาเพิ่มการกระทำใหม่ในไดอะแกรมโฟลว์ของเราโดยคลิกที่+ ขั้นตอนใหม่

จากนั้นมาเลือกตัวเชื่อมต่อ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ Trello ลองค้นหา Trello และเพิ่มเข้าไป Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่คุณสามารถสร้างสิ่งที่ต้องทำในส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

นี่คือการดำเนินการที่พร้อมใช้งานสำหรับตัวเชื่อมต่อ Trello

ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างการ์ด Trello มาคลิกการดำเนินการ “ สร้างการ์ด ”

การ์ดบน Trello มีลักษณะดังนี้

จากนั้นเราต้องลงชื่อเข้าใช้ Trello

หลังจากลงชื่อเข้าใช้ เราจะสามารถเข้าถึงช่องป้อนข้อมูลเหล่านี้ได้จาก Trello

การตั้งค่าอาร์กิวเมนต์สำหรับการดำเนินการ Power Automate

ตอนนี้มาตั้งค่าอาร์กิวเมนต์สำหรับการดำเนินการ Trello ของเรา สำหรับBoard Idให้ใช้บอร์ดTasks หาก Trello ของคุณมีหลายบอร์ด คุณจะมีตัวเลือกมากมายที่นี่

ตัวเลือกสำหรับParent List Idคือส่วนเหล่านี้บนกระดาน Trello ของเรา

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะตั้งค่าในรายการTwitter ของเรา

จากนั้นให้ตั้งชื่อผู้ใช้ของทวีตจริงเป็นชื่อการ์ด คลิกเนื้อหาไดนามิกแล้วเลือกตัวแปรชื่อ

คำอธิบายการ์ดเป็นทางเลือก ดังนั้นปล่อยให้ว่างไว้ก่อน

คลิกตัวตรวจสอบโฟลว์เพื่อให้แน่ใจว่าเราไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ

อย่างที่คุณเห็น ขณะนี้เราไม่มีข้อผิดพลาดและคำเตือนใดๆ

ตอนนี้เราสามารถบันทึกได้แล้ว

การทดสอบการไหล

จากนั้นมาทดสอบโฟลว์ของเราเพื่อดูว่าได้ผลหรือไม่ 

เลือก “ การใช้ข้อมูลจากการวิ่งครั้งก่อน ” จากนั้นคลิกทดสอบ

การทดสอบใช้ข้อมูลจากทวีตของคนอื่น

ตรวจสอบข้อมูลเมตาเพื่อดูว่ามีการเติมฟิลด์อย่างถูกต้องหรือไม่ 

ลองตรวจสอบกระดาน Trello ของเราเพื่อดูว่าการดำเนินการนั้นได้ผลจริงหรือไม่ เมื่อตรวจสอบ การ์ดใบใหม่ถูกเพิ่มเข้าไปในรายการ Twitter และชื่อการ์ดคือชื่อของบุคคลที่ทวีต ดังนั้นจึงทำงานได้อย่างถูกต้อง

การปรับเปลี่ยนการดำเนินการอัตโนมัติของ Power

มาทำให้การ์ด Trello ใช้งานได้มากขึ้นด้วยการเพิ่มข้อมูลเข้าไป เราจะใช้ นิพจน์ concatใน ฟิลด์ ชื่อการ์ดเพื่อแสดงข้อความที่แจ้งให้เราตอบกลับชื่อบุคคลที่ทวีต ดังนั้น ใน นิพจน์ ที่เชื่อมกันให้พิมพ์'ตอบกลับไปยัง'

จากนั้นให้เพิ่มเครื่องหมายจุลภาค ( , ) และ ตัวแปร Nameเพื่อรับชื่อบุคคลที่ทวีต

สุดท้าย มาเพิ่มข้อความ'บน Twitter'เป็นสตริงสุดท้าย

การดำเนินการนี้จะเพิ่มนิพจน์ลงในช่อง  ชื่อการ์ด

ตอนนี้เรามาลบ ตัวแปร Nameเพราะมันอยู่ในนิพจน์ของเราแล้ว 

เรามาเพิ่มรายละเอียดใน ช่อง Description ด้วย เพราะการ์ดทุกใบใน Trello มีคำอธิบาย

ในคำอธิบาย ให้เพิ่มข้อความทวีตชื่อผู้ใช้และตัวแปรสร้างที่ ตัวแปรเหล่านี้จะแสดงเนื้อหาของทวีต ชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ทวีต และวันที่และเวลาที่ทวีต

ตอนนี้มาบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในขั้นตอนของเรา

โฟลว์นี้ทำงานในพื้นหลังอยู่แล้ว หลังจากตรวจสอบ Trello แล้ว เราจะเห็นการ์ดที่เพิ่มเข้ามาใหม่ อย่างที่คุณเห็น การเปลี่ยนแปลงที่เราทำนั้นใช้งานได้แล้ว เนื่องจากชื่อการ์ดแสดงข้อความ “ ตอบกลับไปยัง “ชื่อผู้ใช้” บน Twitter ”  แล้ว

เมื่อเราคลิกการ์ดใบนี้ เรายังเห็นว่าตอนนี้คำอธิบายรวมถึงเนื้อหาของทวีต ชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ทวีต และวันที่และเวลาที่ทวีต

ตัวเลือกขั้นสูงสำหรับการดำเนินการใน Power Automate

มาเปิดตัวเลือกขั้นสูงโดยคลิก " แสดงตัวเลือกขั้นสูง "

สำหรับ ตัวเชื่อมต่อ Trelloตัวเลือกแรกคือการตั้งค่าตำแหน่งของการ์ด (ว่าควรเพิ่มการ์ดที่ด้านบนหรือด้านล่างของรายการการ์ด)

สำหรับตัวอย่างนี้ ลองเลือกตัวเลือกด้านล่าง

ส่วนนี้มีไว้สำหรับกำหนดการ์ดให้กับใครบางคน เนื่องจาก Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงาน เราจึงสามารถเพิ่มทีมงานที่แตกต่างกันได้ สำหรับตอนนี้ ฉันเป็นผู้ใช้คนเดียวในบัญชี Trello ที่เชื่อมต่อกับโฟลว์นี้ 

เรายังสามารถใช้นิพจน์เพื่อแนะนำว่าคุณควรมอบหมายให้ใครโดยอิงตามเนื้อหาของทวีต ตัวอย่างเช่น หากเนื้อหาของทวีตเกี่ยวข้องกับปัญหาของ Microsoft Power Automate เราสามารถเปลี่ยนรายการการมอบหมายให้กับบุคคลในแผนกเทคโนโลยีของเราเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้ 

ป้ายมีไว้สำหรับกำหนดสีที่เราต้องการกำหนดให้กับการ์ดของเรา สำหรับตัวอย่างนี้ ลองใช้สีของ Twitter ซึ่งเป็นสีน้ำเงิน

อันสุดท้ายที่เราจะใช้คือฟิลด์วันที่ครบกำหนด เราสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อตั้งค่างานที่มีวันที่ครบกำหนด ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนทวีตเกี่ยวกับ Power Automate สิ่งนั้นจะถูกเพิ่มไปยัง Trello ของเรา และเราสามารถตั้งค่างานให้เราตอบกลับบุคคลนั้นภายในห้าวันนับจากวันที่สร้างทวีต

การตั้งค่านิพจน์แบบไดนามิก

มาเริ่มตั้งค่าวันครบกำหนดโดยใช้นิพจน์ เราจำเป็นต้องใช้สูตรที่ยอมรับวันที่และจำนวนวัน ลองใช้สูตรaddDays กัน

จากนั้นให้เพิ่มวงเล็บเปิดเพื่อตรวจสอบอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นสำหรับสูตรนี้ อย่างที่เราเห็น มันต้องมีการประทับเวลา จำนวนวัน และรูปแบบ

สำหรับการประทับเวลา เราต้องการให้เป็นวันที่มีการโพสต์ทวีต ลองใช้ตัวแปรCreate atจากDynamic content

จากนั้นให้เพิ่มเครื่องหมายจุลภาค ( , ) และเพิ่มจำนวนวันที่เราต้องการ สำหรับตัวอย่างนี้ ลองทำ 5 วัน

รูปแบบเป็นตัวเลือกดังนั้นเราจึงไม่ต้องการจริงๆ สำหรับตัวอย่างนี้ อย่าตั้งค่ารูปแบบใดๆ 

ตอนนี้ให้คลิก ปุ่ม ตกลงเพื่อใช้นิพจน์ใหม่ของเรา

จากนั้นควรเพิ่มนิพจน์ของเราในฟิลด์วันที่ครบกำหนด

ลองคลิกตัวตรวจสอบโฟลว์เพื่อตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดในโฟลว์ของเราหรือไม่

เราไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ ดังนั้นเราจึงสามารถบันทึกโฟลว์นี้ได้โดยคลิกบันทึก

อีกครั้ง ให้ใช้ข้อมูลจากการรันครั้งก่อนของเรา และเลือกตัวเลือก  ทดสอบสำเร็จ

หลังจากทำการทดสอบแล้ว เรามาตรวจสอบข้อมูลเมตากัน

คลิกตัวเลือกแสดงเพิ่มเติม

เรา สามารถดู ข้อมูล Due Dateซึ่งเป็นวันที่ 6 กันยายน ซึ่งหมายความว่ามันทำงานได้อย่างถูกต้องเนื่องจากวันที่สร้างบล็อกนี้คือวันที่1 กันยายน

หากเราตรวจสอบกระดาน Trello เราจะเห็นการ์ดที่เพิ่มใหม่เหล่านี้พร้อมวันที่ครบกำหนดในวันที่6 กันยายนเช่นกัน

บทสรุป

โดยสรุป เราสามารถทำได้มากขึ้นด้วยการดำเนินการ Power Automate โดยใช้ตัวเลือกขั้นสูงที่พร้อมใช้งาน นอกเหนือจากนั้น เรายังสามารถใช้นิพจน์ที่ช่วยให้เราสามารถรับอินพุตและแก้ไขเพื่อให้สามารถตั้งค่าอาร์กิวเมนต์แบบไดนามิกได้ 

นั่นคือข้อดีของ Power Automate โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณรวมสิ่งนี้เข้ากับชีวิตส่วนตัว ธุรกิจ และอาชีพของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่

Power Automate Expressions – บทนำ
Microsoft Power Automate: เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใน Microsoft Power Automate