การตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดแบบไดนามิกสำหรับตารางวันที่ Power Query

ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดแบบไดนามิกโดยใช้ตารางวันที่ Power Query ของ LuckyTemplates

หากคุณติดตามซีรีส์นี้ในหัวข้อ Time Intelligence ต่างๆ คุณคงทราบวิธีสร้างตารางวันที่โดยใช้ฟังก์ชัน Power Query แล้ว คุณอาจได้อ่านเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนวันที่สิ้นสุดของตารางนั้นแล้ว คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

อย่างไรก็ตาม ในครั้งนี้ ฉันจะแสดงทางเลือกให้คุณเห็น

สารบัญ

• ตารางวันที่ Power Query
• ฟังก์ชันตารางวันที่ Power Query
• ฟังก์ชันวันที่อื่นๆ
• บทสรุป

ตารางวันที่ Power Query

ฉันจะเริ่มต้นด้วยการไปที่ฟังก์ชันตารางวันที่ของ Power Query โดยแสดงพารามิเตอร์วันที่สี่รายการ ได้แก่ วันที่เริ่มต้นที่จำเป็น วันที่สิ้นสุดที่จำเป็น FYStartMonth ที่เป็นทางเลือก และรายการวันหยุดที่เป็นทางเลือก

โปรดทราบว่าสำหรับการสืบค้นทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ ฟังก์ชันการสืบค้นที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้นที่นี่

นอกจากนี้ คุณจะเห็นพารามิเตอร์วันที่ในลำดับเดียวกับที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ นี่จึงแสดงวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และปีบัญชี นอกจากนี้ยังแสดงค่าว่างสำหรับรายการวันหยุด

ตอนนี้คุณได้เห็นส่วนต่างๆ ของฟังก์ชันตารางวันที่แล้ว ฉันจะแสดงฟังก์ชันคิวรีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้

ฟังก์ชันตารางวันที่ Power Query

ถ้าฉันไปที่ตารางการขาย ซึ่งเป็นตารางข้อเท็จจริงของฉันด้วย ตารางนั้นจะแสดงคอลัมน์วันที่สั่งซื้อ

ถ้าฉันคลิกดรอปดาวน์ข้างๆ OrderDate จะแสดงว่าวันแรกในปฏิทินนี้คือวันที่ 24 กันยายน 2017

ดังนั้นฉันจะดึงข้อมูลนั้นโดยสร้างคิวรีว่างใหม่

ฉันจะใช้ฟังก์ชัน List.Min

เมื่อดูที่คำอธิบาย แสดงว่า List.Min ส่งคืนรายการขั้นต่ำในรายการ

สำหรับฟังก์ชันนี้ ฉันจะอ้างอิงตารางการขายและคอลัมน์วันที่สั่งซื้อ

เมื่อฉันกด Enter มันจะแสดงวันที่แรกให้ฉัน ซึ่งก็คือวันที่ 24 กันยายน 2017

ฉันจะเปลี่ยนชื่อการค้นหานี้และเรียกว่า FirstSale

แต่การทำให้ปฏิทินเริ่มเป็นวันที่ 24 กันยายนคงไม่สมเหตุสมผล ดังนั้นฉันจะเปลี่ยนกลับเป็นต้นปี

ในการทำเช่นนั้น ฉันจะใช้แบบสอบถามว่างอีกครั้ง คราวนี้ผมจะใช้ฟังก์ชัน Date.StartOfYear

Date.StartOfYear ส่งกลับค่าแรกของปีที่กำหนดสำหรับค่าวันที่ วันที่เวลา หรือเขตเวลาวันที่

สำหรับค่าวันที่ ฉันจะใช้ FirstSale

เมื่อฉันกด Enter ตอนนี้จะแสดงวันที่ 1 มกราคม 2017

ฉันจะเปลี่ยนชื่อข้อความค้นหานี้ด้วย และเรียกมันว่า StartOfYear

แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่จะได้ค่าเดียวกันทุกประการ นั่นคือการใช้วันที่ที่แท้จริง

ฉันจะสร้างแบบสอบถามใหม่อีกครั้งและใช้ #date ซึ่งเป็นค่าวันที่ที่แท้จริง

สำหรับ #date ฉันต้องการค่าไดนามิก ดังนั้นฉันจะใช้ Date.Year และอ้างอิง FirstSale ฉันจะใช้วันที่ 1 มกราคม ซึ่งแทนด้วยเลข 1 สองตัวในการวัด

ฉันจะตั้งชื่อ fxStartDate นี้

ตอนนี้ ฉันจะกลับไปที่แบบสอบถามตารางวันที่ ตอนนี้ฉันสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ StartDate

ไม่สำคัญว่าฉันจะเลือก StartOfYear หรือ fxStartDate เนื่องจากจะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน

ฉันจะใช้ fxStartDate เพื่อที่ฉันจะได้ใส่ค่าที่เหมาะสมที่นี่

ตอนนี้ปฏิทินของฉันเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017

แน่นอน ฉันสามารถทำสิ่งเดียวกันสำหรับ EndDate ได้ ฉันแค่ต้องการแบบสอบถามเปล่าอีกครั้ง แต่คราวนี้ ฉันจะใช้ฟังก์ชัน List.Max ฉันจะอ้างอิง Sales และคอลัมน์ OrderDate ด้วย

ตอนนี้แสดงวันที่สุดท้ายจากตารางการขาย ซึ่งก็คือวันที่ 24 เมษายน 2020

ฉันจะตรวจสอบอีกครั้งว่าถูกต้องหรือไม่โดยเรียงลำดับคอลัมน์นี้จากมากไปน้อย แน่นอนว่าคอลัมน์จะแสดงวันที่ 24 เมษายน 2020 เป็นวันสุดท้าย

ฉันจะเปลี่ยนชื่อการค้นหานี้เป็น LastSale

อีกครั้ง ฉันสามารถทำสิ่งเดียวกันสำหรับสิ้นปีเช่นเดียวกับที่ฉันทำเมื่อเริ่มต้นปี

ในแบบสอบถามใหม่ ฉันจะใช้ Date.EndOfYear และอ้างอิง LastSale

ฉันจะเรียกสิ่งนี้ว่าสิ้นปี

จำได้ไหมว่าฉันใช้วันที่ที่แท้จริงสำหรับวันเริ่มต้นปีอย่างไร ฉันยังสามารถคืนวันที่ 31 ธันวาคมของปีใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องคิดถึงความเป็นไปได้ที่ข้อมูลจะล้นทะลักเข้าสู่ปีใหม่เมื่อถึงวันสิ้นสุดดังกล่าว

นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดการกับสิ่งนั้นได้

ฉันจะใช้ Date.AddYears และอ้างอิง EndOfYear

สำหรับจำนวนปี ผมจะบวก 1

แน่นอนว่าวันที่ตอนนี้แสดงปี 2021

ฉันจะเรียกสิ่งนี้ว่าสิ้นปีหน้า

ตอนนี้ฉันจะแทนที่ EndDate ในตารางวันที่ของฉัน

ฉันจะใช้ EndOfNextYear เพื่อแทนที่

ตรวจดูปีของฉันซ้ำอีกครั้ง ตอนนี้วิ่งไปถึงปี 2021

หากต้องการบันทึกและใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ฉันทำ ฉันจะคลิกปิด & นำไปใช้

ฟังก์ชันวันที่อื่นๆ

ไปที่ docs.microsoft.com และค้นหาภาษาสูตร Power Query M

เมื่อปรากฏขึ้น ให้มองหาภาพรวมของฟังก์ชันวันที่

นี่จะแสดงฟังก์ชันวันที่อื่นๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เมื่อทำงานในตารางวันที่ของ Power Query

สร้างตารางวันที่ที่ครอบคลุมใน LuckyTemplates Really Fast
Time Comparison For Non Standard Date Tables In LuckyTemplates
Adding Workday and Weekend Numbers Into Your Date Table: Time Intelligence Technique In LuckyTemplates

บทสรุป

มีฟังก์ชันมากมายที่คุณสามารถเล่นได้เมื่อใช้ตารางวันที่ของ Power Query ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำให้ดูผ่านแต่ละฟังก์ชัน

เริ่มสร้างแบบสอบถามเปล่าและใช้เพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาว่าฟังก์ชันการสืบค้นแต่ละรายการสามารถช่วยคุณในสถานการณ์ที่คุณอาจเผชิญในอนาคตได้อย่างไร

จริงๆแล้วPower Queryเป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีแก่คุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับวันที่ ลองดูโพสต์อื่นๆ เกี่ยวกับตัวระบุเวลาในบล็อกนี้เพื่อดูว่ามีเทคนิคอะไรอีกบ้างที่คุณสามารถนำไปใช้ได้

สิ่งที่ดีที่สุด

เมลิสซ่า