การตั้งค่าสภาพแวดล้อม Power Apps: เชื่อมต่อกับ OneDrive & Google Drive

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่า สภาพแวดล้อม Power Apps ของคุณ โดยการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลทั่วไปสองแหล่ง – OneDrive และ Google Drive

Power Apps เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปได้เร็วที่สุด สร้างขึ้นเพื่อประสิทธิภาพและความเรียบง่าย ปรับปรุงกระบวนการสร้างแอปผ่านอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง

ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ดด้วยซ้ำ ซึ่งหมายความว่าใคร ๆ ก็สามารถใช้งานได้

สารบัญ

• การเชื่อมต่อสภาพแวดล้อม Power Apps ของคุณกับแหล่งข้อมูล
• การเชื่อมต่อ Power Apps ของคุณกับ OneDrive
• Google ไดรฟ์
• บทสรุป

การเชื่อมต่อสภาพแวดล้อม Power Apps ของคุณกับแหล่งข้อมูล

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ Power Apps คือความสามารถในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ แอพทำงานบนข้อมูล แต่การจัดการและเพิ่มข้อมูลลงในแอพมักจะเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ เนื่องจากวิธีการออกแบบ Power Apps การเชื่อมต่อข้อมูลของคุณกับแอปใดๆ ที่คุณกำลังสร้างจึงง่ายขึ้น

แหล่งข้อมูลทั่วไปบางส่วนที่ใช้กับ Power Apps คือ SharePoint, Excel และ SQL

แต่นั่นเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของรายการ หากคุณคลิก "แหล่งข้อมูลอื่น" จะแสดงรายการแหล่งข้อมูลอื่นๆ เช่น Amazon Redshift และ Dropbox

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้เพียงแค่อัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง Google Drive, Google Sheets หรือ OneDrive แล้วใช้เป็นแหล่งข้อมูลของคุณ

เนื่องจาก Power Apps อนุญาตให้คุณจัดการและแก้ไขข้อมูล การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างราบรื่นย่อมดีกว่าเสมอ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันไม่แนะนำให้อัปโหลดชุดข้อมูลจากระบบไฟล์

สิ่งที่ฉันอยากจะแนะนำคือใช้ Google Drive หรือ OneDrive OneDrive ผสานรวมกับ Power Apps ได้เป็นอย่างดี เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เช่นกัน ในทางกลับกัน Google Drive นั้นถูกใช้บ่อยกว่า คุณยังสามารถเชื่อมต่อทั้งสองบัญชีได้หากคุณมีบัญชีในทั้งสองแพลตฟอร์ม

การเชื่อมต่อ Power Apps ของคุณกับ OneDrive

มาเริ่มตั้งค่าสภาพแวดล้อม Power Apps ของคุณโดยเชื่อมต่อบัญชี OneDrive ของคุณ

หากคุณยังไม่มีบัญชี OneDrive คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรี ขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นอธิบายได้ง่ายและสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณมีบัญชี OneDrive อยู่แล้ว เพียงเข้าสู่ระบบ

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างที่มาพร้อมกับที่ฉันสร้างขึ้น หากคุณลงทะเบียนในหลักสูตรดังกล่าวแล้ว เพียงไปที่เอกสารอ้างอิงและค้นหาชื่อไฟล์ Excelลูกค้า นี่คือลักษณะของไฟล์นั้น

ชุดข้อมูลนี้มีข้อมูลที่ธุรกิจตัวอย่างอาจต้องการ มีหมายเลขลูกค้า ชื่อ นามสกุล ระดับวีไอพี วันที่เข้าร่วม สถานที่ หมายเลขหนังสือเดินทาง และชื่อของตัวแทนที่ต้อนรับลูกค้า

เมื่อคุณมีไฟล์นั้นแล้ว ให้กลับไปที่ OneDrive แล้วคลิกขวา จากนั้น สร้างสมุดงาน Excel ใหม่

จากนั้น คัดลอกข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ Excel อ้างอิง และวางลงในสมุดงาน Excel ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นใน OneDrive ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแก้ไขการจัดรูปแบบเมื่อคุณวางเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดเหมาะสม

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องจำไว้เมื่อทำงานกับไฟล์ Excel คือคุณต้องระบุว่าจะใช้ตารางใด ด้วย Excel คุณมีหลายชีต แต่ละชีตอาจมีชุดข้อมูลต่างกัน นั่นไม่ใช่ปัญหาที่คุณจะพบเมื่อใช้ SQL เนื่องจาก SQL อิงตามตาราง

เราจะเน้นทั้งตารางในไฟล์ Excel ออนไลน์ของเรา แล้วคลิก " จัดรูปแบบเป็นตาราง " ใต้ริบบิ้นหน้าแรก

เมื่อคุณคลิกแล้ว มันจะให้ตัวเลือกบางอย่างแก่คุณในการปรับแต่ง ดังนั้นเพียงแค่เลือกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณสนใจ

จากนั้น ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เน้นพื้นที่ที่ถูกต้องแล้ว เนื่องจากตารางนี้มีส่วนหัว ฉันจึงทำเครื่องหมายในช่องที่นี่ซึ่งระบุว่า “ตารางของฉันมีส่วนหัว” ก่อนคลิกตกลง

ตอนนี้ คุณมีตารางเฉพาะที่จะอ้างอิงเมื่อคุณเชื่อมต่อ OneDrive กับ Power Apps

อย่าลืมบันทึกไฟล์ ฉันใช้บันทึกเป็น

ฉันจะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ของฉันสำหรับบทช่วยสอน Power Apps นี้

ฉันจะเรียกไฟล์นี้ว่าลูกค้า

ตอนนี้ กลับไปที่ Power Apps เพียงเลือก OneDrive ในรายการแล้วคลิกสร้าง

ป๊อปอัปขอให้คุณยืนยัน OneDrive ของคุณจะปรากฏขึ้น เพียงพิมพ์ข้อมูลประจำตัวของคุณและลงชื่อเข้าใช้

คุณจะรู้ว่าคุณได้เชื่อมต่อบัญชี OneDrive ของคุณสำเร็จแล้ว หากปรากฏในลักษณะนี้ โดยแสดงชื่อบัญชีหรืออีเมลของคุณ

ระบบจะขอให้คุณเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการใช้งาน ดังนั้นเพียงแค่เลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมที่คุณบันทึกไฟล์

จากนั้น เลือกไฟล์ที่ถูกต้องภายในโฟลเดอร์นั้น

ขั้นตอนต่อไปจะขอให้คุณเลือกตาราง เราได้บันทึกตารางไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นตารางนั้นจะปรากฏที่นี่เป็นตารางที่ 1 เพียงเลือกตารางนั้น จากนั้นคลิก เชื่อมต่อ ที่มุมขวาล่างของหน้า

เวลาในการโหลดค่อนข้างเร็ว ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณมี ขณะนี้ Power Apps กำลังสร้างแอปแบบกำหนดเองในพื้นหลังตามข้อมูลในตาราง

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะมีแอปพลิเคชันของคุณเองพร้อมสำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม

Google ไดรฟ์

กระบวนการเชื่อมต่อ Power Apps กับ Google Drive ของคุณนั้นง่ายเหมือนกับการเชื่อมต่อกับ OneDrive ของคุณ เพียงเปิดไดรฟ์ของคุณ จากนั้นสร้าง Google ชีตใหม่

คัดลอกและวางวันที่จากเอกสารอ้างอิงลงในแผ่นงานใหม่อีกครั้ง

เมื่อใช้ Google ชีต คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชีตนี้เป็นตาราง คุณจึงสามารถเปลี่ยนชื่อได้ทันที ฉันตั้งชื่อเป็นCustomersToImport

ตอนนี้ กลับไปที่ Power Apps และเปิดแหล่งข้อมูลอื่นๆ

เช่นเดียวกับที่เราทำกับ OneDrive ให้มองหา Google Drive ในรายการและเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลรับรองของคุณ ดังที่คุณเห็นด้านล่าง แสดงว่า Google ไดรฟ์ของฉันเชื่อมต่อกับ Power Apps ที่ด้านบนของบัญชี OneDrive ของฉันด้วย

ฉันจะเลือกชุดข้อมูลที่เพิ่งสร้างใน Google ชีต

มันจะถามว่าฉันจะใช้ตารางอะไร ฉันจะคลิก Sheet1 แล้วคลิกเชื่อมต่อ

และเช่นเดียวกัน ฉันยังเชื่อมต่อ Google Drive ของฉันกับสภาพแวดล้อม Power Apps ของฉันได้สำเร็จ ตอนนี้ฉันสามารถดำเนินการต่อและทำงานในแอพของฉันได้

Power Apps: เริ่มต้นใช้งานด้วยเครื่องมือปฏิวัตินี้
วิธีสร้างบัญชี Power Apps | บทช่วยสอน LuckyTemplates มาสเตอร์
คลาส LuckyTemplates ใหม่: Power Apps และ Power Automate

บทสรุป

นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น หากคุณมีข้อมูลที่มาจาก Redshift, SQL และเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Power Apps ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน กระบวนการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลเหล่านี้จะสาธิตวิธีการทำงานของเครื่องมือที่เหลือ ซึ่งหมายถึงการให้ทุกคนสามารถสร้างแอปของตนเองและสร้างผลกระทบอย่างแท้จริงต่อวิธีการดำเนินธุรกิจของตน

ไปข้างหน้าและสำรวจว่า Power Apps สามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง หากคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากและหวังว่าจะหาวิธีสร้างความแตกต่างในองค์กรของคุณ นี่อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องทำ

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่