การปกปิดข้อมูลสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใน LuckyTemplates

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการปกปิดข้อมูลสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใน LuckyTemplates โดยใช้ Power Query คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

การปกปิดข้อมูลทำให้คุณสามารถซ่อนหรือลบข้อมูลที่เป็นความลับหรือสามารถระบุตัวตนได้ในรูปแบบข้อมูล LuckyTemplates ของคุณ

การอภิปรายจะมุ่งเน้นไปที่ประเด็นเหล่านี้:

และรูปแบบพื้นฐานนี้จะใช้เป็นตัวอย่าง:

เมื่อทำให้ข้อมูลของคุณเป็นนิรนาม ก่อนอื่นคุณต้องระบุว่าข้อมูลใดเป็นและไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่จำเป็น

สารบัญ

• ไม่ระบุชื่อตารางลูกค้า
• ไม่เปิดเผยชื่อตารางการขาย
• การทำลายลิงก์เพื่อป้องกันการเปิดโปงข้อมูล
• การสร้างลิงค์ที่หายไปในตารางวันที่
• บทสรุป

ไม่ระบุชื่อตารางลูกค้า

ในตารางลูกค้านี้ คอลัมน์สถานะและบริษัทไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่จำเป็น

ดังนั้น คุณต้องไปที่Power Queryและลบสองคอลัมน์นั้นออก เหลือเพียงรหัสลูกค้าและชื่อ

ในตัวอย่างนี้ คุณต้องทำให้คอลัมน์ชื่อ เป็นนิรนาม

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ เพิ่มคอลัมน์ คลิก คอลัมน์ดัชนี แล้วเลือก จาก 1

จากคอลัมน์ดัชนีที่เพิ่ม ให้เลือกเพิ่มคอลัมน์จากตัวอย่าง

ถัดไป ตั้งชื่อคอลัมน์Customer Nameแล้วป้อนCustomer 1เป็นข้อมูล Power Query จะดำเนินการต่อข้อมูลโดยอัตโนมัติ

เนื่องจากคุณมีคอลัมน์ชื่อลูกค้าเป็นพร็อกซีสำหรับชื่อลูกค้าจริง คุณจึงสามารถลบคอลัมน์ชื่อและดัชนีออกจากตารางได้

ไม่เปิดเผยชื่อตารางการขาย

ในตารางการขายนี้ คอลัมน์ทั้ง 3 เป็นโซลูชันที่จำเป็นในข้อมูลของคุณ อย่างไรก็ตาม คอลัมน์ จำนวนเงินมีข้อมูลที่ต้องไม่เปิดเผยชื่อ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เพิ่มคอลัมน์ดัชนีที่เริ่มต้นจาก 1

จากนั้น สร้างคอลัมน์แบบกำหนดเอง ตั้งชื่อว่า ยอดขาย แล้วทำตามสูตรนี้:

สูตรนี้สุ่มช่วงระหว่าง 0 ถึง 5,000

ด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็น คอลัมน์ ยอดขายพร้อมตัวเลขสุ่มในตารางของคุณ

หากต้องการป้องกันไม่ให้ตัวเลขเหล่านั้นรีเซ็ตเป็นตัวเลขทั่วไป ให้เพิ่มคอลัมน์ดัชนีอื่น จากนั้นเปลี่ยนประเภทยอดขายเป็นจำนวนเต็ม

ตารางข้อเท็จจริงนี้มี 5,000 แถว อย่างไรก็ตาม แม้ว่ามันจะถูกสุ่มและไม่เปิดเผยชื่อ คุณก็ยังต้องนำข้อมูล 90% ออกไป

ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือกลบแถว จากนั้นเลือกRemove Alternate Rows

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

การดำเนินการนี้จะลบ 9 จากทุกๆ 10 แถวในตารางของคุณ จาก 5,000 คุณจะเหลือ 500 แถว

การทำลายลิงก์เพื่อป้องกันการเปิดโปงข้อมูล

คุณสามารถเลิกทำขั้นตอนที่คุณทำกับตารางได้โดยใช้ Power Query อย่างไรก็ตาม นั่นทำให้มันไวต่อการถูกดัดแปลง อาจมีบางคนยกเลิกการทำงานของคุณเพื่อทำให้ข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลส่วนตัว

ต่อไปนี้เป็นวิธีป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น:

ขั้นแรก เลือกปิด & นำไปใช้

ถัดไป ในมุมมองข้อมูล คลิกตารางลูกค้า และเลือกคัดลอกตาราง

วางตารางในแผ่นงานและแท็บที่เกี่ยวข้องใน MS Excel ทำสิ่งเดียวกันกับตารางการขายและบันทึกไฟล์ สำหรับตัวอย่างนี้ ชื่อไฟล์ที่ใช้คือ “Anonymized Data”

กลับไปที่มุมมองข้อมูลและลบตารางลูกค้าและการขาย

เมื่อคุณลบตารางลูกค้าและการขายแล้ว ให้ดึงกลับและเปิดข้อมูลจากไฟล์ Excel

ถัดไป ตรวจสอบตารางลูกค้าและการขาย แล้วคลิกแปลงข้อมูล

ขณะนี้ตารางการขายมีคอลัมน์ที่อยู่ในเขตข้อมูลวันที่และตัวเลขที่ถูกต้อง

สำหรับตารางลูกค้า คอลัมน์จะอยู่ในเขตข้อมูลตัวเลขและข้อความ

หากต้องการตรวจสอบว่าคุณได้ป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกเปิดโปงสำเร็จหรือไม่ ให้กลับไปที่แหล่งที่มาภายใต้ขั้นตอนที่ใช้

ในแถบสูตร คุณจะเห็นว่าตารางมาจากไฟล์ Excel

ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถยกเลิกการปิดบังข้อมูลได้อีกต่อไป

เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ให้คลิก ปิด & นำไปใช้

การสร้างลิงค์ที่หายไปในตารางวันที่

กลับไปที่โมเดลของคุณและสร้างลิงก์ที่ขาดหายไปไปยังตาราง Date โดยลาก Date ในตาราง Date ไปยัง Date ในตาราง Sales

ตอนนี้คุณมีแบบจำลองที่ไม่ระบุตัวตนโดยสมบูรณ์โดยไม่ต้องกลัวว่าจะเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับใดๆ

พารามิเตอร์แบบสอบถาม LuckyTemplates: ปรับตารางให้เหมาะสม
เปลี่ยนเค้าโครงประเภทปฏิทินเป็นรูปแบบตารางใน LuckyTemplates โดยใช้ตัวแก้ไขแบบสอบถาม
การสร้างตารางแบบสอบถามวันที่แบบไดนามิกใน LuckyTemplates: บทช่วยสอนตัวแก้ไขแบบสอบถาม

บทสรุป

วิธีการทั่วไปนี้ทำให้ข้อมูลที่เป็นความลับเป็นนิรนามโดยการเอาตัวเลขและชื่อออก และทำลายลิงก์โดยใช้ขั้นตอนที่ใช้ Power Query ผ่านการแปลง Microsoft Excel

อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้ไม่เพียงปกปิดข้อมูลของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวไม่ได้อีกด้วย

อย่าลืมใช้วิธีนี้เพื่อป้องกันและรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เป็นความลับในโมเดลข้อมูลของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด